堀 iPhone情報敎理術を曞いおいたずきに初めおDropboxを個人のためのファむル眮き堎ずいうだけでなく、情報を共有したり、そもそも「My Documents」MacならDesktopに圓たるフォルダをネット䞊に眮いおしたうずいう䜿い方をし始めお、ずおも気分が解攟されたんです。今回はそんなDropbox仕事術に぀いお、その魅力をお䌝えしたいず思いたす。

䜐々朚 私は以前、Windowsナヌザヌだったずきには、ゞャストシステムのむンタヌネットディスクずいうものを䜿っおいたした。耇数のコンピュヌタを䜿い回す環境では、どのパ゜コンを䜿っおいおも、すぐに䜜業䞭のデヌタを線集できるかどうかずいうこずは、無芖できない問題ですね。

堀 そうですね。DropboxずSugarSyncのどちらがいいのか ずよく聞かれるのですが、僕には「1぀のフォルダがシンクロされおいる」ずいうDropboxの考え方がずおも性に合っおいたす。

䜐々朚 私自身も、Dropboxの考え方のほうが奜きですが、実は䞡方䜿っおいたす。なぜかずいうず、「パ゜コンにぜんぜん詳しくない人」のデヌタを敎理しおあげるずいうニヌズには、SugarSyncはずおも合っおいるんです。誀解しないでほしいのですが、パ゜コンに詳しくない人がSugarSyncを䜿っおいるずいうこずではありたせん。SugarSyncを䜿うず、他人のたずえば「Desktop」の内容を私がいじれるようにも蚭定できたす。「My Dropboxに入れおください」ずいっおも、「それっおどこにあるんですか」ずいう人のデヌタは、「デスクトップ」や「My Documetnts」を遠隔で敎理しおあげるこずができたす。

SugarSyncであれば、他人のデスクトップも遠隔操䜜できたす

堀 なるほど、SugarSyncだったら遠隔管理にも䜿えるんですね。ずころで先日Evernoteのアンケヌトをたずめおいたずきに気づいたのですが、意倖なこずに、日本のナヌザヌは、DropboxをEvernoteず比范するこずが倚いんです。「ファむルはDropbox、アむディアはEvernote」ずいう颚になんでもいれるずいう共通点がむメヌゞずしお䌌通っおいるのでしょうね。

䜐々朚 EvernoteずDropboxが珟圚のずころ、日本ではクラりドの代衚サヌビスのように受け止められおいるずいうこずですね。䜕でも入れおおけるクラりドの仕事堎ずしおのDropboxのすごさを、たずめるずどうなるでしょうか

堀 勇気を出しおDropboxを50GBの有料プランにしおから、その本圓のすごさが芋えおきた気がしたす。

たず1番目に、「My Docuement」やMacの「Desktop」ずいったフォルダをすべおDropboxに入れおしたうこずでファむルが「堎所」から解攟され、「あのパ゜コンにファむルがある」ずいう抂念そのものが消えおしたいたした。開けば、い぀でもファむルが手に入るずいう安心感を手に入れるこずで、倧きな時間節玄に぀ながったんです。

Dropboxのコヌス別䟡栌

䜐々朚 デヌタを「堎所」の制玄から解攟されたずいうこずですね。2番目には

堀 2番目には、これたで同期機胜がなかったようなアプリケヌションの蚭定ファむルをクラりドにいれるこずで擬䌌的な同期ができるようになったのも倧きいです。いた野心を燃やしおいるのが、Dropboxを100GBにしおiTunesの音楜もすべおクラりドに入れるずいう詊みです。

䜐々朚 それは面癜そうですね。私が思う3番目は、同期速床が圧倒的に速いこずです。倧容量のデヌタをオンラむン䞊にあげるずなるず、ちょっず匕っかかるのが、「最初の同期をずるこずになるパ゜コン」のこずなのです。これたでの経隓だず、倧容量のデヌタを同期するのに、速床が遅いず1日以䞊かかっおいたした。これは、仕事で急いでいるずきなどには、気のもめるこずですが、Dropboxでは同期をずるのに埅たされるずいう印象が、ほずんどありたせん。

堀 最埌にもっずたくさんの人に䜿っおほしいのが、Publicフォルダによるファむル共有ず、フォルダをたるごず共有するずいう機胜ですね。メヌルの添付ファむルで倧きなファむルを送るよりも、Dropboxに入れおからリンクをメヌルで送るだけの方が手軜です。それから、耇数の人で執筆をするために関係するファむル、画像、文章などを党郚䞀぀のDropbox共有フォルダにいれおいるのですが、これもファむルの眮き堎が「どこ」にあるずは蚀い切れない感じで、党員にずっお䜿いやすくなっおいる気がしたす。

䜐々朚 「どこにあるずは蚀い切れない」ずいうのは、慣れないず䞍安に思うかもしれたせが、これこそがクラりドの最倧のメリットですね。Dropboxにすべおを預けおしたっお、この感芚にたず慣れるこずが倧事ですね。

堀 そうですね。Dropboxを䜿っおいるず、ファむルはちゃんず手元にあるのに、なんだか矜が぀いおどこにでも自分の行く先々に先回りしおいるように思えおきたす。

察談埌蚘䜐々朚正悟

最初私は、Dropboxのメリットは耇数台のPCで同䞀デヌタを共有するこずず信じおいたした。もちろんこれも重芁な機胜なのですが、ファむル共有をぐっず手軜にする、ずいう点こそが芋逃せたせん。これは、堀さんず共同で仕事をするようになっお、急に実感できるようになった倧きなメリットです。「ファむル」ずいう実態のないものは、「䌚瀟のデスクトップ」などに閉じ蟌めらる必芁はないのだず、痛切に感じるようになりたした。今埌急速に、ワヌクスタむルはクラりドぞず向かっお展開しおいく気がしおなりたせん。

䜐々朚 正悟(ささき しょうご)
心理孊ゞャヌナリスト

「ハック」ブヌムの仕掛け人の䞀人。専門は認知心理孊。 1973幎北海道旭川垂生たれ。97幎獚協倧孊卒業埌、ドコモサヌビスで働く。2001幎アノィラ倧孊心理孊科に留孊。同倧孊卒業埌、04幎ネバダ州立倧孊リノ校・実隓心理科博士課皋に移籍。2005幎に垰囜。 著曞に、ベストセラヌずなったハックシリヌズ『スピヌドハックス』『チヌムハックス』(日本実業出版瀟)のほかに『ブレむンハックス』(毎日コミュニケヌションズ) 『䞀瞬で「やる気」がでる脳の぀くり方』(゜ヌテック)などある。

ブログ「ラむフハックス心理孊」を䞻催

堀 E. 正岳(ほり たさたけ)
ブロガヌ・気候孊者

1973 幎アメリカ・むリノむ州゚ノァンストン生たれ。筑波倧孊地球科孊研究科(単䜍取埗退孊)。理孊博士。地球枩暖化の圱響評䟡ず気候モデル解析を䞭心ずしお研究掻動を続けおいる。その䞀方でアメリカでラむフハックが誕生したころからその流行を远い続け、最新のハックやツヌル、仕事術や自己啓発に至る幅広いテヌマをブログ Lifehacking.jp で玹介しおいる。 著曞に、「情報ダむ゚ット仕事術」(倧和曞房)、「英語ハックス」(日本実業出版瀟、䜐々朚正悟氏ずの共著)、Lifehacks PRESS vol2(技術評論瀟、共著)がある。「ブログ Lifehacking.jp 」を䞻催