「Googleカレンダー」の主力機能となった「予約スケジュール」の追加機能

第15回で紹介した「Googleカレンダー」の機能の1つ「予約スケジュール」。決められた日時の中から相手に予定を予約してもらう機能で、個人レッスンの予約などに活用しやすいことから、元々はGoogle Workspaceの個人事業主に向けた、Individualエディションの契約者に向けた機能として提供されていました。→過去の「Google Workspaceをビジネスで活用する」の回はこちらを参照。

しかし、その後グーグルは予約スケジュールの機能を拡充、さらに他のエディションのユーザーでも利用できるようになっており、現在は無料アカウントでも予約スケジュールを1つ作成できるようになっています。

加えて、Individualエディションだけでなく、月額1300円または年額1万3000円で2TBの容量を利用できる「Google One」のプレミアムプラン契約者、そして「Business Standard」以上のエディションを契約している法人ユーザーは、より高度なプレミアム機能も利用できるようになっています。

Individualエディション契約者に向けて提供されていた「Googleカレンダー」の「予約スケジュール」は、すでに多くのユーザーが利用できる機能となっている

そしてグーグルは、従来Googleカレンダーで提供されていた「予約枠」を、予約スケジュールに置き換えることを明らかにしています。

誰でも使えるGoogleカレンダーが提供する機能

2024年7月18日以降、予約枠は利用できなくなり、予約スケジュールを利用する形になるとのこと。また、移行に伴って、これまで唯一予約スケジュールを利用できなかったBusiness Starterエディションの法人ユーザーも、無料版と同様に予約スケジュールを1つ作成可能になるとしています。

そうしたことから、予約スケジュールは、今やGoogleカレンダーの主力機能の1つとなったといえるのですが、実際のところ提供当初からどのような機能が追加されているのでしょうか。

まずは、どのユーザーでも利用できる機能として追加されているものの1つとして、「臨時の空き時間」を紹介しましょう。

これは所定の予約スケジュール以外にも、特定の日時に予約可能な時間を作成できる機能。もちろん複数の日時を登録することも可能なので、「空きができたから予約枠を追加したい」というニーズにも柔軟に対応できるようになったといえます。

具体的な追加方法は、まず予約スケジュールの編集画面を呼び出した後、「臨時の空き時間」にある「特定の日付の空き時間を変更」をクリックします。

臨時の空き時間を追加するには、予約スケジュールの編集画面を呼び出した後に「特定の日付の空き時間を変更」を選ぶ

カレンダーが表示されたら、予約枠を追加したい日付を選びます。

カレンダーが表示されたら、カレンダーの中から追加したい日付を選ぶ

日付が追加されたら、その右側にある「+」をクリックします。

日付が追加されたら「+」をクリックする

すると時間を指定できるようになります。なお「+」をクリックすることで、同じ日付に複数の時間を追加することも可能です。

追加したい時間を設定できるようになる。他の時間も追加したい場合は再び「+」をクリックすればよい

予約枠が重複しないようにする「カレンダー」機能

どのユーザーでも利用できる追加機能の2つ目が「カレンダー」です。これはGoogleカレンダーに登録した予定と、予約枠が重複しないようにする機能。予約スケジュールを作成する時に「カレンダーで空き情報を確認する」にチェックを入れておくと、予定が登録されている時間帯の予約が自動的にできなくなるので、ダブルブッキングの発生を抑えるのにとても効果的です。