Workspace Labsで利用可能になった「Googleカレンダー」のGeminiサイドパネルを使う

Google Workspaceのさまざまなツールで利用できる「Gemini」のサイドパネル。新たにそのサイドパネルが利用できるようになるのが「Googleカレンダー」です。→過去の「Google Workspaceをビジネスで活用する」の回はこちらを参照。

「Googleカレンダー」でサイドパネルを利用する方法

現時点ではWorkspace Labsに登録したユーザー向けの試験提供となりますが、GoogleカレンダーでGeminiのサイドパネルを用いることにより、対話によってカレンダー上に登録した予定を見つけたり、予定を追加したりすることが可能になります。

サイドパネルを利用するには他のGoogle Workspaceのツールと同様に、Googleカレンダーの画面右上にある「Geminiに質問する」ボタンをクリックします。

Workspace Labsに登録していると、「Googleカレンダー」の右上に「Geminiに質問する」ボタンが現れ、それを押すとサイドパネルが利用できる

するとGeminiのサイドパネルが開くので、聞きたいことを入力していきます。例えば次の歯医者の予定を確認したいのであれば、「次の歯医者の予定はいつ?」などとプロンプトを入力すると、GeminiがGoogleカレンダーから歯医者の予定を探して表示してくれます。

「次の歯医者の予定はいつ?」とプロンプトを入力すると歯医者の予定を検索して表示(1)するので、それをクリックするとカレンダー上で実際の予定(2)を確認できる

さらに予定の詳細を確認したいのであれば、表示された予定をクリックするとカレンダーが自動的にその日に移動し、予定を開いてくれます。あとは通常のGoogleカレンダーの操作と同様、予定の確認をするだけでなく内容を編集することなども可能です。

もちろん、プロンプトで指示を変えれば、先の予定だけでなく過去の予定も確認することができます。例えば「〇月〇日の予定が見たい」と指示すれば、その日の予定を表示してくれますし、「これまでの○○の予定を確認したい」と入力すれば、該当する予定をいくつか表示してくれます。

「これまでの予定を確認したい」などと入力することで、先の予定だけでなく過去の予定を確認することも可能だ

予定はプロンプトから作成することもでき、例えば「〇月〇日に○○の予定を作成して」などと指示すれば予定を追加することが可能です。

予定を作成するよう指示することで、カレンダーに予定を追加することもできる

また、それに続けてプロンプトで日時や場所などを追加するよう指示していくことで、予定の内容を追加・編集することも可能。その際実際に内容を変更するか、Geminiに聞かれる場合がありますが、問題なければ「はい」ボタンを押せば実際に予定が変更されますし、断る、あるいはプロンプトの入力をしなければ変更を止めることも可能です。

予定を作成した後にプロンプトを入力していくことで、日時や場所など詳細を追加していくことも可能。変更するかどうか確認が入る場合は「はい」をクリックすればよい

最初からプロンプトに具体的な日時や場所、予定の時間などの指示を入れておけば、対話の必要なく予定を作成することも可能ではありますが、登録した予定に細かな調整が必要な場合などに役立つので便利です。

プロンプトに細かな指示を入力しておけば、対話する必要なく詳細の入った予定を作成できる

一度に作成できる予定は1つだけでなく、複数日の予定を作成することも可能

一度に作成できる予定は1つだけでなく、複数日の予定を作成するよう指示すれば、それに対応した予定を作成することも可能。例えば7月14日と7月15日に同じ予定を作成したい場合、下のように指示すると、複数の予定を作成するよう確認するメッセージが現れるので、「はい」ボタンを押します。

複数の日にまたがった予定を作成することも可能。この際も作成するかどうかを聞いてくるので「はい」を押す

すると指定の日時に同じ予定を作成してくれます。同じ予定を複数作成する場合は非常に便利です。

指定通りに予定を作成してくれる。同じ予定を複数作成するのに便利だ

ただあくまで試験導入ということもあって、何度か試してみた限り指示の仕方によっては正しく予定の登録をしてくれない場合があるようです。最も顕著なのが日時の支持が曖昧な場合で、先の例であれば「7月14日と7月15日」ではなく「7月14日と15日」で作成するよう指示すると、7月14日と7月15日ではなく、7月14日と、プロンプトを入力した月の15日に予定を登録してしまいました。

他にも予定を検索する際、その日に予定があるにもかかわらず「予定はありません」と答えるケースも何度か見られ、不安定な印象もあります。試験導入ということもあって正確性にはまだ課題があるというのが正直な所ではありますが、正しく機能すれば便利なことは間違いないだけに、今後の改善及び正式リリースに期待したい所です。