PythonでExcel作業の効率化を図ろう(5) Excel形式の請求書をPythonから編集する (OpenPyXL)

Microsoft Excelで作成された請求書、領収書、納品書といった定形書類を編集して使うといった仕事を行う場合、OpenPyXLを使うと簡単に自動化が行える。この方法は簡単かつ効果が期待できるので、ぜひ試してもらえればと思う。

連載「PythonでExcel作業の効率化を図ろう」のこれまでの回はこちらを参照。

Excelの書き換えにはOpenPyXLが便利

これまでの回で、Microsoft Excelファイルを編集する場合、Pandasがデータの扱いに優れており、OpenPyXLがExcelファイルの装飾データをそのままに一部のデータの書き換えることに便利であることを説明した。

定例的に発生する書類の作成と送付という作業は、決まった書類テンプレートにデータをはめ込むことが多い。こうした操作ではPandasを使うまでもなく、OpenPyXLだけで処理を行える。請求書の作成といった作業であればOpenPyXLで十分だ。そこで今回は、OpenPyXLで請求書ファイルを編集する方法を取り上げる。

請求書ファイルの一部を編集する

前回に作成した請求書ファイル

前回に作成した請求書ファイルの「会社名」の項目を書き換えるPythonコードを作る。このコードでOpenPyXLを使った基本的な編集方法がわかる（これまでの回は「こちら」から）。

作成したコードは次のとおり。

openpyxl_read_write_1.py

import openpyxl

#=========================================================================
# 読み込み、および、書き込みに使うファイル名やシート名
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input_xlsx_file_path = '税の計算を含むサービス請求書.xlsx'
output_xlsx_file_path = 'サンプルファイル.xlsx'
sheet_name = 'サービス請求書'

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# Microsoft Excelファイルの読み込む
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workbook = openpyxl.load_workbook(input_xlsx_file_path)
sheet = workbook[sheet_name]

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# データの書き換え
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sheet['B1'] = 'マイナビ・システムズ'

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# Microsoft Excelファイルに出力
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workbook.save(output_xlsx_file_path)

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# ファイルに保存したことを表示
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print(f'「{output_xlsx_file_path}」に保存しました。'

「workbook = openpyxl.load_workbook(input_xlsx_file_path)」の処理でExcelファイルからワークブックを取り出し、ここからさらに「sheet = workbook[sheet_name]」でシートを取り出している。

そして、取り出したシートに対して「sheet['B1'] = 'マイナビ・システムズ'」でセルB1に「マイナビ・システムズ」というデータを書き込んでいる。あとは「workbook.save(output_xlsx_file_path)」でファイルに保存して処理は完了だ。