Wordを思い通りに操作するための基本テクニック(21) 文字スタイルの使い方

Wordには、文字の書式を一括指定できる「文字スタイル」という機能も用意されている。ということで、今回は「文字スタイル」の使い方を解説していこう。必須の機能ではないかもしれないが、覚えておいても損はない機能である。

文字スタイルの作成手順

スタイルは「段落全体の書式」を一括指定する機能として使われるのが一般的である。これについては、第19回と第20回の連載で解説した通りだ。これとは別に、段落内の「一部の文字」に対して書式を一括指定できるスタイルも用意されている。こちらは「文字スタイル」と呼ばれている。今回は「文字スタイル」の使い方を紹介していこう。

以下の図は、「野球、サッカー、テニス」の文字に「游ゴシックMedium、太字、塗りつぶし：黄色」の書式を指定して強調した場合の例となる。

書式指定により強調した文字

こういった書式指定は特に難しいものではなく、また手間のかかる作業でもないが、「強調する文字」が登場するたびに、「フォント」を指定し、文字を「太字」にして、「塗りつぶし」で背景に色を付ける・・・、といった作業を行うのは少し面倒である。

このような場合に「文字スタイル」が活用できる。あらかじめ、「強調表示」などの名前で「文字スタイル」を作成しておき、このスタイルを文字に適用することで書式を指定していくと、よりスマートに文書を作成できるだろう。まずは、「文字スタイル」を作成するときの操作手順から解説していこう。

最初に、「ホーム」タブのリボンなどを使って自分で書式指定を行う。先ほど紹介したように、今回の例では「游ゴシックMedium、太字、塗りつぶし：黄色」を強調表示用の書式として指定した。続いて、書式を指定した文字を選択し、スタイルの一覧から「スタイルの作成」を選択する。

文字の選択

スタイルの作成

スタイル名を指定する画面が表示されるので、適当な名前を入力する。ここまでの作業は、通常のスタイルを作成する場合と同じだ。「文字スタイル」を作成するときは、ここで「変更」ボタンをクリックしなければならない。

スタイル名の入力と書式設定画面の呼び出し

「変更」ボタンをクリックすると、スタイルの書式を指定する画面が表示される。この画面で「種類」の項目を「文字」に変更してから「OK」ボタンをクリックすると、「文字スタイル」を作成することができる。

スタイルの種類の変更

念のため、スタイルの一覧を開いてみると、先ほど作成した「文字スタイル」が追加されているのを確認できるはずだ。

作成された文字スタイル

このように、「文字スタイル」を作成するときは、「種類」の項目を「文字」に変更する必要がある。スタイル名を入力した後に、「OK」ボタンではなく「変更」ボタンをクリックする、という点に注意しておけば、すぐに作成手順を覚えられるだろう。

なお、今回の例では「塗りつぶし」の書式を使って文字に背景色を指定しているが、これを「蛍光ペンの色」で指定すると、スタイルの作成が上手くいかなくなる。というのも、「蛍光ペンの色」は「文字の書式」として扱われないため、スタイルに登録されない書式となるからだ。文字に背景色を指定するときは「塗りつぶし」コマンドを利用するのが基本、と覚えておこう。