知って得するWord使いこなし術(23) 不要なスタイルを非表示にして「スタイルの一覧」を見やすくする

スタイルの一覧には、使う予定のない“不要なスタイル”が数多く表示されている。このままでは使い勝手が悪くなってしまうので、今回は「スタイルの一覧」をカスタマイズする方法を紹介していこう。あわせて「スタイル」ウィンドウの使い方も紹介する。スタイルを快適に利用できるよう、ぜひ覚えておいてほしい。

スタイルの一覧のカスタマイズ

不要なスタイルを非表示にする

スタイルの一覧には「Wordに初めから用意されているスタイル」と「自分で作成したスタイル」の両方が混在して表示されている。とはいえ、実際に使用するスタイルは、これらの中の一部でしかない。

たとえば、「自分で作成したスタイル」と「標準のスタイル」だけを使って文書を作成するとしよう。この場合、以下の図の赤線で囲った部分だけが必要なスタイルであり、他のスタイルは一覧を見づらくするだけの邪魔な存在でしかない。

スタイルの一覧

こういった“不要なスタイル”を一覧から削除する(非表示にする)こともできる。その手順は、スタイルを右クリックして「スタイルギャラリーから削除」を選択するだけ。

不要なスタイルを非表示にする操作

同様の手順を繰り返して不要なスタイルを非表示にしていくと、必要なスタイルだけを表示したシンプルな一覧にカスタマイズできる。

必要なスタイルだけを表示した様子

その後、「Ctrl」＋「S」キーを押して文書ファイルを上書き保存しておくと、次回以降も必要なスタイルだけを表示できるようになる。

スタイルの一覧をウィンドウで表示する

続いては、「スタイル」ウィンドウの使い方を紹介していこう。通常、リボンに表示されているスタイルの数は3個くらいで、ウィンドウ幅に応じて4個、5個、6個と増えていく仕組みになっている。このため、目的のスタイルが必ずしもリボンに表示されているとは限らない。リボンに表示されていないスタイルを使用するときは、「スタイルの一覧」を開く手間が必要となる。

リボンに表示されているスタイル

この手間を省いてくれるのが「スタイル」ウィンドウだ。「スタイル」グループの右下にある「小さな四角形」をクリックすると、ウィンドウ化された「スタイルの一覧」が表示され、すべてのスタイルを即座に使えるようになる。

「スタイル」ウィンドウを開く操作

「スタイル」ウィンドウを表示した様子

もちろん、「スタイル」ウィンドウは好きな位置へ移動することが可能だ。そのほか、右上端へ移動して、Wordウィンドウに固定化することもできる。

なお、固定化した「スタイル」ウィンドウを通常のウィンドウ表示に戻したいときは、ヘッダ部分を左下方向へドラッグすればよい。あわせて覚えておくとよいだろう。

「スタイル」ウィンドウの移動

固定化した「スタイル」ウィンドウ

非表示にしたスタイルを再表示するには？

「スタイル」ウィンドウの使い方を紹介したついでに、非表示にしたスタイルを再表示するときの操作手順についても触れておこう。現時点では、以下の図に示した6個のスタイルが一覧に表示されている。

スタイルの一覧

非表示にしたスタイルを再表示する操作は「スタイル」ウィンドウで行う。再表示したいスタイルの上にマウスを移動し、右端に表示される「v」ボタンから「スタイルギャラリーに追加」を選択する。

スタイルを再表示する操作

すると、そのスタイルが「スタイルの一覧」に再表示される。間違ってスタイルを非表示にしてしまったときの対処法として覚えておくとよいだろう。

再表示されたスタイル

「スタイル」ウィンドウの表示をカスタマイズする

続いては、「スタイル」ウィンドウの表示をカスタマイズする方法を紹介していこう。ここにも「Wordに初めから用意されているスタイル」と「自分で作成したスタイル」の両方が混在して表示されている。このままでは使いづらいので、不要なスタイルを非表示にしておこう。以下の図に示した「スタイルの管理」ボタンをクリックする。