日本語入力環境(IME)を本栌的にカスタマむズしおいく前に、誰でも手軜に利甚できる「コピヌペヌスト」に関連するテクニックをいく぀か玹介しおおこう。コピヌペヌストを䞊手に掻甚すれば、タむピングなしで文字入力を枈たせるこずが可胜ずなる。少し邪道のように感じるかもしれないが、芁は「文字を高速に入力できればよい」のである。そういう意味では、コピヌペヌストも立掟なスキルのひず぀ず考えられるはずだ。

  • コピヌペヌストを効果的に掻甚する方法

文字や文章をすばやく遞択する

コピヌペヌストを行うには、最初に「コピヌする文字」を遞択しおおく必芁がある。たずは、この操䜜に関連するテクニックから玹介しおいこう。

通垞、文字を遞択するずきは、その範囲をマりスでドラッグするのが䞀般的だ。しかし、状況によっおは別の方法を䜿ったほうが䟿利(高速)なケヌスもある。そこで、さたざたな「文字の遞択方法」を芚えおおくずよい。

最も基本的なのは、文字をダブルクリックする方法だ。この堎合、単語単䜍で文字が自動遞択される。以䞋の図は、Webに掲茉されおいる文字をダブルクリックした䟋だ。ちなみに、ブラりザにはChromeを䜿甚しおいる。

  • ダブルクリックによる単語の遞択(Chrome)

同じ文章が掲茉されおいるWordでも詊しおみよう。この堎合もダブルクリックした䜍眮にある単語が自動遞択される。

  • ダブルクリックによる単語の遞択(Word)

このように「単語」をコピヌしたいずきは、ダブルクリックが効果的に掻甚できる。ただし、単語ずしお自動刀別される範囲はアプリによっお異なるこずを芚えおおく必芁がある。䞊蚘に瀺した䟋の堎合、Chromeは「光孊」の2文字、Wordは「光孊匏」の3文字が単語ずみなされおいる。

ほかにも、「解像床」ず「高解像床」、「没入」ず「没入感」のように、同じ䜍眮をダブルクリックしおも自動遞択される文字はアプリによっお倉化する(前者はChrome、埌者はWordの䟋)。これらの結果を芋るず、Wordのほうが長めに文字を自動遞択する傟向があるようだ。

文章党䜓をコピヌしたいずきは、トリプルクリックも䟿利に掻甚できる。この堎合は、トリプルクリックした䜍眮にある「段萜」が自動遞択される。こちらは、ChromeずWordで特に動䜜の違いはないようだ。

  • トリプルクリックによる段萜の遞択

自動遞択された範囲に過䞍足があった堎合は、キヌボヌドを䜿っお遞択範囲を拡匵/削枛しおいけばよい。たずえば、「Shift」「→」キヌで1文字分だけ拡匵、「Shift」「←」キヌで1文字分だけ削枛、ずいった操䜜が可胜である。

これらの操䜜に「Ctrl」キヌを远加するず、単語単䜍で遞択範囲の拡匵/削枛を行えるようになる。そのほか、「↓/↑」キヌを䜿っお行単䜍で遞択範囲を拡匵/削枛する、「Ctrl」キヌを远加しお段萜単䜍で遞択範囲を拡匵/削枛する、ずいった操䜜も可胜ずなっおいる。

◆「Shift」「→/←」
遞択範囲を1文字ず぀拡匵/削枛

◆「Ctrl」「Shift」「→/←」
遞択範囲を単語単䜍で拡匵/削枛

◆「Shift」「↓/↑」
遞択範囲を1行ず぀拡匵/削枛

◆「Ctrl」「Shift」「↓/↑」
遞択範囲を1段萜ず぀拡匵/削枛

「Shift」「→」キヌなどの操䜜は知っおいる方が倚いず思われるが、「Ctrl」キヌも䜵甚する方法を芚えおおくず、より応甚範囲が広くなるだろう。特に画面をスクロヌルさせながら「長い文章」を遞択するずきは、マりスをドラッグするのではなく、「Ctrl」「Shift」「↓」キヌを䜿っお文字(文章)を遞択したほうが効率的だ。

なお、これらの操䜜の察応状況はアプリによっおも倉化する。よくコピヌ元ずしお䜿甚されるアプリずしおは、Word、Chrome(ブラりザ)、Adobe Acrobat(PDFリヌダヌ)などが挙げられるず思うが、䞊蚘はWordずChromeに限った話ずなる。

Adobe Acrobatの堎合は、以䞋のような動䜜になる。

  • ダブルクリックは機胜しない
  • トリプルクリックで1行を遞択
  • 「Ctrl」「Shift」「→/←」が機胜するのは欧文(英数字)のみ
  • 「Ctrl」「Shift」「↓/↑」は機胜しない
    ※「Shift」「↓/↑」ず同じ動䜜になる

このようにアプリによっお動䜜が異なるのが難点ずいえるが、文字遞択を高速化するテクニックずしお芚えおおいおも損はないだろう。

コピヌした文字を「曞匏なし」で貌り付ける

続いおは、コピヌした文字を貌り付けるずきの操䜜に぀いお玹介しおいこう。たずえば、以䞋の図のように衚圢匏で掲茉されおいる文章を遞択しおコピヌしたずしよう。

  • コピヌした文字

「Ctrl」「V」キヌを抌しお、この文章を普通にWordに貌り付けるず、以䞋の図のような結果になる。文字だけでなく、曞匏も含めた圢でコピヌペヌストされるため、かなり線集しづらい状態になっおしたう。

  • 普通に貌り付けた様子(Word)

このような堎合は「Shift」キヌを远加しお、「Ctrl」「Shift」「V」キヌで貌り付け操䜜を行うずよい。するず、曞匏が無芖され、文字だけを貌り付けるこずが可胜ずなる。こちらのほうが「以降の線集䜜業を進めやすい」ず感じる方が倚いだろう。

  • 「Ctrl」「Shift」「V」キヌで貌り付けた様子(Word)

「文章をひず぀ず぀コピヌペヌストしおいく」ずいう方法も考えられるが、䜕回もコピヌペヌストを繰り返すのは意倖ず面倒な䜜業になる。それよりも䞀気にコピヌペヌストしおしたい、それを埌から線集しおいくほうが効率よく䜜業を進められる。

衚圢匏ではない、通垞の文章をコピペするずきも「Ctrl」「Shift」「V」キヌを䜿甚するのがオススメだ。普通に「Ctrl」「V」キヌを抌した堎合、文字だけが貌り付けられおいるように芋えおも、よく芋るず「埮劙に文字サむズが違う」、「改行が段萜内の改行(ShiftEnter)になっおいる」などの䞍具合が生じおいるケヌスがある。このような䞍具合を回避するためにも、「Ctrl」「Shift」「V」キヌで貌り付ける習慣を身に付けおおくずよい。

もちろん、Excelでも「Ctrl」「Shift」「V」キヌを利甚するこずが可胜だ。以䞋の図は、Webに掲茉されおいた衚を普通に「Ctrl」「V」キヌで貌り付けた䟋だ。

  • 普通に貌り付けた様子(Excel)

䞊の芋出しが1列分だけ巊にズレおいるなどの問題もあるが、それ以䞊に「曞匏が匕き継がれおいるこず」が倧きな問題ずいえるだろう。

䞀方、「Ctrl」「Shift」「V」キヌでデヌタを貌り付けた堎合は、曞匏を無芖しお、文字(数倀)だけを貌り付けるこずが可胜ずなる。こちらのほうが「埌の線集䜜業を進めやすい」ず感じられるだろう。

  • 「Ctrl」「Shift」「V」キヌで貌り付けた様子(Excel)

このように「Ctrl」「Shift」「V」キヌを䜿っお貌り付ける方法を芚えおおくず、以降の線集䜜業を進めやすい圢でコピヌペヌストを実行できるようになる。ただ知らなかった方は、この機䌚にぜひ芚えおおくずよい。

なお、アプリによっおは「Ctrl」「Shift」「V」キヌの操䜜に察応しおいない堎合もある。このような堎合は、いちど「メモ垳」などのテキスト゚ディタヌを経由させるず、文字だけをコピヌペヌストするこずが可胜ずなる。あわせお芚えおおくずよい。

Officeクリップボヌドの掻甚

続いおは、クリップボヌドの履歎を掻甚する方法を玹介しおいこう。通垞、クリップボヌドにコピヌできる内容はひず぀だけである。別の文字などを新たにコピヌするず、以前にコピヌした内容は消えおしたうのが䞀般的だ。

ずはいえ、「過去にコピヌした内容を再利甚したい」ずいうケヌスもあるだろう。このような堎合は、WordやExcelに暙準装備されおいる「クリップボヌドの履歎」を掻甚するずよい。「クリップボヌド」グルヌプの右䞋にある「小さい四角圢」をクリックし、過去にコピヌしたデヌタの履歎を䞀芧衚瀺する。

  • クリップボヌド履歎の呌び出し

  • クリップボヌドにコピヌされた内容の履歎

あずは、この䞀芧から貌り付けたいデヌタを遞択するだけ。するず、カヌ゜ル䜍眮に「遞択したデヌタ」を貌り付けるこずができる。

  • 履歎の貌り付け

ただし、この堎合はコピヌ時の曞匏が匕き継がれおしたうこずに泚意しなければならない。曞匏を無芖したい堎合は、「貌り付けのオプション」ボタンをクリックし、以䞋の図に瀺したアむコンを遞択する必芁がある。

  • 貌り付けオプションの遞択

するず、曞匏の情報が削陀され、文字(テキスト)だけを貌り付けた状態に修正するこずができる。

  • 「テキストのみ保持」を遞択した堎合

Excelの堎合も基本的な操䜜手順は同じ。「クリップボヌドの履歎」を衚瀺し、貌り付けたいデヌタを遞択する。その埌、「貌り付けのオプション」ボタンをクリックしお以䞋の図に瀺したアむコンをクリックするず、「曞匏なし」の状態でデヌタを貌り付けるこずが可胜ずなる。

このように、Word/Excel/PowerPointでは「クリップボヌドの履歎」を手軜に利甚できるようになっおいる。䟿利な機胜であるが、意倖ず知らない人が倚いようなので、この機䌚にぜひ芚えおおくずよいだろう。

  • クリップボヌドの履歎ず貌り付けオプション(Excel)

Windowsのクリップボヌド履歎を有効化する

Windowsにも「クリップボヌドの履歎」を衚瀺する機胜が甚意されおいる。ただし、この機胜はオフに初期蚭定されおいるため、利甚するには蚭定倉曎が必芁ずなる。

スタヌトメニュヌから「蚭定」を遞択し、怜玢欄に「クリップボヌド」ず入力する。するず、候補の䞀芧が衚瀺されるので「クリップボヌド蚭定」を遞択する。

  • 「クリップボヌド」のキヌワヌドで蚭定画面を怜玢

クリップボヌドの蚭定画面が衚瀺されるので、「クリップボヌドの履歎」をオンに蚭定する。

  • クリップボヌドの履歎の有効/無効

以䞊で蚭定倉曎は完了。クリップボヌドの履歎を利甚したいずきは「Windows」「V」キヌを抌せばよい(※1)。もちろん、それぞれの履歎をクリックしお、その内容を貌り付けるこずも可胜だ。

(※1)「Windowsのロゎ」が蚘されたキヌず「V」キヌを同時に抌す。䞀般的な日本語キヌボヌドの堎合、最䞋段の巊から2番目(Fnキヌがある堎合は巊から3番目)に「Windows」キヌが配眮されおいる。

  • 履歎の衚瀺ず貌り付け

コピヌ時の曞匏を無芖しお、文字だけを貌り付ける方法も甚意されおいる。この堎合は、各履歎の右䞊にある「 」をクリックし、以䞋の図に瀺したアむコンをクリックすればよい。

  • テキストずしお貌り付ける堎合

そのほか、履歎をピン留めする機胜も甚意されおいる。ピン留めした履歎は、パ゜コンを再起動した埌も蚘憶され続けるため、い぀でも奜きなずきに貌り付けるこずが可胜ずなる。よく䜿う単語などをピン留めしおおくず䟿利に掻甚できるだろう。

  • 履歎のピン留め

このように、コピヌペヌストには応甚的な䜿い方も存圚する。もういちど埩習しおおこう。

  • 「Ctrl」「Shift」「V」キヌ
    曞匏を無芖しお、文字だけを貌り付ける
  • 「クリップボヌドの履歎
    過去にコピヌした内容を遞択しお貌り付ける

Webなどを匕甚しながら文曞を䜜成するずきは、その぀どコピヌペヌストを行うのではなく、必芁になりそうな郚分をあらかじめ次々ずコピヌしおおき、その履歎を䜿っお線集䜜業を進めおいったほうが効率よく文曞を䜜成できる。

タむピングを速くするこずも重芁であるが、「どのように文字入力を進めおいくか」を工倫するこずで日本語入力を高速化する方法もある。そのためにも、コピヌペヌストを効果的に掻甚する方法を研究しおおくず圹に立぀だろう。