日本語入力高速化(2) コピー＆ペーストの応用、「書式なし」と「履歴」の活用

日本語入力環境(IME)を本格的にカスタマイズしていく前に、誰でも手軽に利用できる「コピー＆ペースト」に関連するテクニックをいくつか紹介しておこう。コピー＆ペーストを上手に活用すれば、タイピングなしで文字入力を済ませることが可能となる。少し邪道のように感じるかもしれないが、要は「文字を高速に入力できればよい」のである。そういう意味では、コピー＆ペーストも立派なスキルのひとつと考えられるはずだ。

コピー＆ペーストを効果的に活用する方法

文字や文章をすばやく選択する

コピー＆ペーストを行うには、最初に「コピーする文字」を選択しておく必要がある。まずは、この操作に関連するテクニックから紹介していこう。

通常、文字を選択するときは、その範囲をマウスでドラッグするのが一般的だ。しかし、状況によっては別の方法を使ったほうが便利(高速)なケースもある。そこで、さまざまな「文字の選択方法」を覚えておくとよい。

最も基本的なのは、文字をダブルクリックする方法だ。この場合、単語単位で文字が自動選択される。以下の図は、Webに掲載されている文字をダブルクリックした例だ。ちなみに、ブラウザにはChromeを使用している。

ダブルクリックによる単語の選択(Chrome)

同じ文章が掲載されているWordでも試してみよう。この場合もダブルクリックした位置にある単語が自動選択される。

ダブルクリックによる単語の選択(Word)

このように「単語」をコピーしたいときは、ダブルクリックが効果的に活用できる。ただし、単語として自動判別される範囲はアプリによって異なることを覚えておく必要がある。上記に示した例の場合、Chromeは「光学」の2文字、Wordは「光学式」の3文字が単語とみなされている。

ほかにも、「解像度」と「高解像度」、「没入」と「没入感」のように、同じ位置をダブルクリックしても自動選択される文字はアプリによって変化する(前者はChrome、後者はWordの例)。これらの結果を見ると、Wordのほうが長めに文字を自動選択する傾向があるようだ。

文章全体をコピーしたいときは、トリプルクリックも便利に活用できる。この場合は、トリプルクリックした位置にある「段落」が自動選択される。こちらは、ChromeとWordで特に動作の違いはないようだ。

トリプルクリックによる段落の選択

自動選択された範囲に過不足があった場合は、キーボードを使って選択範囲を拡張/削減していけばよい。たとえば、「Shift」＋「→」キーで1文字分だけ拡張、「Shift」＋「←」キーで1文字分だけ削減、といった操作が可能である。

これらの操作に「Ctrl」キーを追加すると、単語単位で選択範囲の拡張/削減を行えるようになる。そのほか、「↓/↑」キーを使って行単位で選択範囲を拡張/削減する、「Ctrl」キーを追加して段落単位で選択範囲を拡張/削減する、といった操作も可能となっている。

◆「Shift」＋「→/←」
選択範囲を1文字ずつ拡張/削減

◆「Ctrl」＋「Shift」＋「→/←」
選択範囲を単語単位で拡張/削減

◆「Shift」＋「↓/↑」
選択範囲を1行ずつ拡張/削減

◆「Ctrl」＋「Shift」＋「↓/↑」
選択範囲を1段落ずつ拡張/削減

「Shift」＋「→」キーなどの操作は知っている方が多いと思われるが、「Ctrl」キーも併用する方法を覚えておくと、より応用範囲が広くなるだろう。特に画面をスクロールさせながら「長い文章」を選択するときは、マウスをドラッグするのではなく、「Ctrl」＋「Shift」＋「↓」キーを使って文字(文章)を選択したほうが効率的だ。

なお、これらの操作の対応状況はアプリによっても変化する。よくコピー元として使用されるアプリとしては、Word、Chrome(ブラウザ)、Adobe Acrobat(PDFリーダー)などが挙げられると思うが、上記はWordとChromeに限った話となる。

Adobe Acrobatの場合は、以下のような動作になる。

ダブルクリックは機能しない
トリプルクリックで1行を選択
「Ctrl」＋「Shift」＋「→/←」が機能するのは欧文(英数字)のみ
「Ctrl」＋「Shift」＋「↓/↑」は機能しない
※「Shift」＋「↓/↑」と同じ動作になる

このようにアプリによって動作が異なるのが難点といえるが、文字選択を高速化するテクニックとして覚えておいても損はないだろう。

コピーした文字を「書式なし」で貼り付ける

続いては、コピーした文字を貼り付けるときの操作について紹介していこう。たとえば、以下の図のように表形式で掲載されている文章を選択してコピーしたとしよう。

コピーした文字

「Ctrl」＋「V」キーを押して、この文章を普通にWordに貼り付けると、以下の図のような結果になる。文字だけでなく、書式も含めた形でコピー＆ペーストされるため、かなり編集しづらい状態になってしまう。

普通に貼り付けた様子(Word)

このような場合は「Shift」キーを追加して、「Ctrl」＋「Shift」＋「V」キーで貼り付け操作を行うとよい。すると、書式が無視され、文字だけを貼り付けることが可能となる。こちらのほうが「以降の編集作業を進めやすい」と感じる方が多いだろう。

「Ctrl」＋「Shift」＋「V」キーで貼り付けた様子(Word)

「文章をひとつずつコピー＆ペーストしていく」という方法も考えられるが、何回もコピー＆ペーストを繰り返すのは意外と面倒な作業になる。それよりも一気にコピー＆ペーストしてしまい、それを後から編集していくほうが効率よく作業を進められる。

表形式ではない、通常の文章をコピペするときも「Ctrl」＋「Shift」＋「V」キーを使用するのがオススメだ。普通に「Ctrl」＋「V」キーを押した場合、文字だけが貼り付けられているように見えても、よく見ると「微妙に文字サイズが違う」、「改行が段落内の改行(Shift＋Enter)になっている」などの不具合が生じているケースがある。このような不具合を回避するためにも、「Ctrl」＋「Shift」＋「V」キーで貼り付ける習慣を身に付けておくとよい。

もちろん、Excelでも「Ctrl」＋「Shift」＋「V」キーを利用することが可能だ。以下の図は、Webに掲載されていた表を普通に「Ctrl」＋「V」キーで貼り付けた例だ。