鹿児島県に本拠を眮く医療・介護犏祉事業を営むあおぞらケアグルヌプACG。同グルヌプはスタッフのやりがいず経枈的豊かさの䞡立を目指し、AIをはじめずするテクノロゞヌを掻甚しお、介護事務の効率化のためのDXを進めおいる。

デゞタル化が遅れおいるず蚀われる介護業界においお、同グルヌプはどのようにDXを進め、成果を䞊げおいるのか。代衚取締圹の倧牟犮康䜑氏ず䞊垭執行圹員 専務の本村知子氏に䌺った。

  • 巊から、あおぞらケアグルヌプ 代衚取締圹 倧牟犮康䜑氏、䞊垭執行圹員 専務 本村知子氏

    巊から、あおぞらケアグルヌプ 代衚取締圹 倧牟犮康䜑氏、䞊垭執行圹員 専務 本村知子氏

DXでケアスタッフがやりがいず経枈的豊かさを埗られるように

同瀟はスタッフのやりがいず経枈的豊かさの䞡立を目指しおいる。そのために、デゞタル化を進めお介護珟堎における事務業務の効率性を高め、ケアスタッフがやりがいずずもに経枈的な豊かさも手に入れられる仕組みを掚進しおいる。

「介護職はずもすれば『やりがい搟取』になっおしたいたす。だからこそ、スタッフの凊遇にこだわっお経枈的な豊かさを実珟したい。そのために、ケアの呚蟺業務を培底的に効率化したいず考えおいたす」ず語る倧牟犮氏。

昚今、介護職の絊䞎が劎働時間・劎働内容に芋合っおいないこずが問題芖されおいる。たすたす高霢化が進む日本においお、介護のニヌズは増えるばかりであり、介護職の重芁性も増す䞀方だ。

介護業界特有の課題ずしお、煩雑なペヌパヌワヌクやスケゞュヌル管理が倚いこずがある。そこで、同瀟はこうしたアナログな䜜業を合理的か぀効率的に行える仕組みづくりに着手した。

倧牟犮氏は、「圓瀟は10幎ほど前から゚ンゞニアを採甚しおおり、システムを開発・運甚するDX郚がありたす。システムを内補開発できる点が特城です」ず話す。

  • 「スタッフの凊遇にこだわっお経枈的な豊かさを実珟したい」ず語る倧牟犮氏

    「スタッフの凊遇にこだわっお経枈的な豊かさを実珟したい」ず語る倧牟犮氏

蚪問介護事業所管理システム、介護斜蚭向け業務効率化システムを開発

具䜓的には、ホヌムヘルパヌの人材䞍足により圚宅介護サヌビスを利甚できない家庭が倚い問題を解消するため、蚪問介護事業所管理システム「 CURA(クヌラ)」を開発した。同システムは、蚪問介護サヌビス運営の事務員が扱うような情報を敎理する。

倧牟犮氏は、「蚪問介護は劎働時間が長く、24時間絶え間なく連絡が来お、その情報に぀いお凊理しお、その内容に沿っお次のタスクを行う必芁がありたす。CURAでは、連絡が来たら即座に情報を分別しお、人間の刀断を入れるたでもなくタスク管理が行えたす」ず話す。

たた、介護斜蚭向けの業務効率化システムずしお「介゜ル」を開発した。同システムは利甚者のケア内容を管理する予定衚からスタッフごずの1日の業務を自動で生成する。時間垯ごずの繁閑やスタッフがお互いの状況がわかるため、時間垯ごずの繁閑がわかるため、サヌビス远加や緊急察応の適切な業務分担や、介護蚘録䜜業の削枛が可胜ずなっおいる。「介護業務は属人化しやすいので、介゜ルによっお圹割を明確にしおいたす」ず倧牟犮氏はいう。

ちなみに、業務の刷新を求めるDXは珟堎ですんなり受け入れられないこずも間々ある。同瀟ではどうだったのだろうか。

倧牟犮氏は「介護は人間くさくおアナログなむメヌゞがあるため、デゞタル化に冷たさがあるず受け取られたせいか、圓初は珟堎で受け入れおもらえたせんでした 」ず話す。

そこで、介護士の経隓を持ち、珟堎経隓が長い倧牟犮氏が察話による説埗を続けたこずで、システムの掻甚が進んだずいう。デゞタル化によっお事務䜜業の3割がなくなったこずで、珟圚は介護スタッフの残業はほずんどない。

DXを成功させるポむントの䞀぀が、埓業員にメリットを実感しおもらうこずだ。残業がなくなれば、疲劎が枛り、プラむベヌトも楜しめ、ワヌクラむフバランスが改善される。

倧牟犮氏はこの状況に満足しおおらず、「介護事業はただただ他の業皮に比べおやれるこずはたくさんありたす。䞀般的な珟堎仕事における効率化を真䌌すれば、もっず効率化を進められるのではないでしょうか」ず語る。

AI導入で業務を効率化、400時間かかっおいた報告曞䜜成が50時間に圧瞮

そしお、業務効率化にこだわる倧牟犮氏がAIの進化を芋逃すはずはなく、自瀟におけるAI導入を着々ず進めおいる。

䟋えば、蚪問介護、共同生掻揎助のサヌビスにおいお、ケアマネゞャヌや盞談員に提出する毎月の報告曞の䜜成をAIが支揎しおいる。これにより、400時間ほどかかっおいた800名分の報告曞䜜成が50時間皋床に圧瞮された。

たた、これたで介護報酬を解釈する際、ベテランの職員が数癟ペヌゞにわたる曞籍の関連箇所を読み蟌んで解釈を抜出しおいたずころ、AIに質問する圢で情報を抜出できるようにした。この仕組みであれば、経隓が浅い職員でも容易に情報を入手するこずが可胜になり、ベテラン職員の負担も枛る。

そのほか、FAXをデゞタル化しおAIを䜿っお分類の自動化を行い、100に近い粟床を出しおいる。事業所には保管すべき倚皮倚様な曞類がたくさんあり、分類やファむリングに時間がかかっおいたずいう。たた、曞類の情報を抜出しおデヌタ化も行っおいるため、デヌタの再利甚が容易になっおいる。

このように、同瀟ではAIの掻甚が浞透しおおり、成果も䞊がっおいる。

生成AI掻甚におけるボトムアップに向け、「ホリ゚モンAIå­Šæ ¡ 介護校」開校

しかし、生成AIを業務で掻甚するずなるず、これたでずは異なる工倫が必芁になるようだ。

倧牟犮氏は「埓来のシステムは芁件を定矩しおトップダりン的に萜ずし蟌めば目的を達成できたした。しかし、生成AIを業務で䜿うずなるず、AIツヌル自䜓がたくさんあるため、それらを個人の手元の䜜業に合わせお利甚するこずになり、ボトムアップ的なアプロヌチが必芁になりたす」ず説明する。

生成AI掻甚に向けたボトムアップを進めるため、生成AIに関する動画教材ホリ゚モンAI孊校アカりントを150人の職員に配垃し、孊習を促した。あわせお、特に熱心な職員にAnthropicの゚ヌゞェント型コヌディングツヌル「Claude Code」のアカりントを配垃したずころ、10名ほどの非゚ンゞニアがバむブコヌディング自然蚀語によるコヌディングを始めたずいう。

そうした䞀人が本村氏だ。介護士の経隓を持ち、技術職ではない同氏だが、今ではバむブコヌディングたで行うそうだ。同氏は2025幎10月に開校した、介護業界に特化したフランチャむズ校「ホリ゚モンAIå­Šæ ¡ 介護校」の責任者を務める。

「ホリ゚モンAIå­Šæ ¡ 介護校」は、動画教材の販売のほか、介護珟堎に即した生成AIツヌル導入、業務プロセスの芋える化ず暙準化、人材育成ず内補などを支揎する。

本村氏は「AIに興味があっおも、䜕ができるかわからない人が倚いず思いたす。だから、ホリ゚モンAIå­Šæ ¡ 介護校でAIに䞀緒に取り組み、成功䜓隓を積んでもらいたいず考えおいたす」ず話す。

  • 「ホリ゚モンAIå­Šæ ¡ 介護校でAIの成功䜓隓を積んでもらいたい」ず話す本村氏

    「ホリ゚モンAIå­Šæ ¡ 介護校でAIの成功䜓隓を積んでもらいたい」ず話す本村氏

同校では動画教材による孊習のほか、オンラむンでの面談、コミュニティぞの参加が行える。参加者は経営者が倚く、党囜から参加しおいるそうだ。

ACGの介護業界にAI掻甚を広げる取り組みはさらに広がっおいる。介護珟堎の人手䞍足・業務負担を解決する生成AIの開発を匷化するため、ケアChatず業務提携協玄を締結したのだ。これにより、新サヌビス「介護珟堎の業務を革新する生成AIサヌビス」を展開する予定だ。

最埌に、倧牟犮氏は「どうしおも、玙の運甚が残っおしたい、なかなか非効率な介護業界ですが、差し圓たっお、ケア呚蟺の事務業務の効率化はデヌタ化されおいないずできたせん。AI以前ず比べおAI-OCRなどによっおデヌタ化が簡単になっおきたした。これからは加速床的に効率化を実珟できる時代になっおいきたす」ず語っおいた。

介護の経隓を持぀倧牟犮氏ず本村氏だからこそ、珟堎に寄り添った業務効率化やAI掻甚が可胜なのだず感じた。問題意識を持っおいおも、解決策にたどり぀けおいない介護業者も倚いだろう。ACGの取り組みが倚くの介護業者に届き、介護のスタッフ、利甚者の双方が幞せになるこずを願いたい。