■Formsでアンケート集計

Microsoft 365は、誰でも簡単に使えるFormsというアンケート収集のためのアプリを装備しています。出欠確認や、賛否確認、アイディア募集、ヘルプデスク窓口など、さまざまな用途に活用できます。Formsには以下のような特徴があります。

  • Microsoft 365のユーザーなら誰でも簡単に使える（HTMLやコーディング、プログラミングの知識は不要）
  • 収集した回答を自動的にExcelのブックファイルにする
  • 組織内だけでなく、組織外の不特定多数を対象にすることもできる
  • PCにもスマートフォンにも対応している

反面、複雑なフォームを作成したり、あらかじめ用意されていないコンテンツを組み込んだりすることはできません。良くも悪くも、シンプルなアプリです。

■新しいフォームを作成してタイトルを作る

さっそくアンケートフォームを作成する手順を紹介します。Microsoft 365にサインインしてください。

(1)「アプリ」ボタンをクリックする

(2)「Forms」をクリックする

(3)「新しいフォーム」をクリックする→手順(8)に進んでください
(4)テンプレート一覧
(5)今まで使ったフォーム一覧
(6)今まで使ったフォームを条件で絞り込み表示
(7)今まで使ったフォームからキーワードで検索

白紙のフォームを作成するときは、「新しいフォーム」をクリックします。

目的に近いテンプレートがあれば、テンプレート（型紙）をクリックして選択し、一部を修正して利用することもできます。

今まで使ったフォームの一覧には、自分で作成したフォームだけでなく、他のユーザーが作成して自分が回答したフォームも表示されます。

(8)新しいフォームが作成されたら「無題のフォーム」をクリックする

「無題のフォーム」をクリックすると、タイトの入力テキストボックスと、説明分（サブタイトル）のテキストボックスが表示されます。

(9)フォームのタイトルを入力する
(10)フォームの説明分（サブタイトル）を入力する

(11)タイトルに画像を付けるときはピクチャーボタンをクリックする

(12)Bingでオンライン画像データを検索して使う時にクリックする
(13)オンライン画像を検索するキーワードを入力して検索する
(14)見つかったオンライン画像をフォームに貼り付けるときクリックする
(15)OneDrive for Businessに保存してある画像データを貼り付けるときクリックする
(16)PCに保存してある画像データをアップロードして貼り付けるときクリックする

(17)貼り付けた画像が表示される
(18)貼り付けた画像を変更または削除するとき
(19)「＋新規追加」をクリックしてアンケートの質問項目を作成する

■質問項目を作成する

前の画面の「＋新規追加」をクリックすると、質問の種類（回答パターン）の選択肢が表示されます。

(1)自由文（文章）を入力させるときは「テキスト」をクリックする

(2)質問文を入力する
(3)複数行にわたるような長文の入力を許可するときにオンにする
(4)この項目に回答しないとフォームを送信できない必須項目とするときにオンにする
(5)「＋新規追加」をクリックして次の質問項目を作成する

(6)今度は選択肢から回答を選択させるので「選択肢」をクリックする

(7)質問文を入力する
(8)回答の1番目の選択肢を入力する
(9)回答の2番目の選択肢を入力する
(10)回答の選択肢を追加する
(11)次の質問項目を作成する

なお、上の画面の選択肢は、選択肢の中から1つだけの回答を選択する場合です。複数の選択式にするときは、次のように設定します。

(12)「複数回答」をオンにする
(13)選択数を設定する

同時に選択できる選択数は、以下の3つのパターンから設定できます。

パターン 意味
無制限 同時に選択できる数に制限はありません
等しい 指定した数値だけ選択しなければなりません
たとえば2と設定すると必ず2つ選択しなければなりません
最大 指定した数値以下で選択できます
たとえば2と設定すると、最大2つまで選択できます

■タイトルや質問項目を変更するとき

すでに作成したタイトルや質問項目を修正したいときは、修正したい場所にマウスを合わせて下さい。

(1)マウスを合わせてグレーになった箇所をクリックすると再編集できる

(2)クリックした場所が編集可能になった
(3)編集可能になった項目の下に「＋新規挿入」が表示される

再編集可能になった項目の下には「＋新規挿入」が表示されます。

つまり、すでに作成した質問項目と質問項目の間に新しい質問項目を作成したいときは、1つ上の質問項目をクリックしてから、「＋新規挿入」をクリックします。

たとえば、第1問と第2問の間にもう1つ質問を追加したいときは、第1問をクリックして編集状態にすると、第1問と第2問の間に「＋新規挿入」ボタンが表示されます。

このように、Formsでは誰でも簡単にアンケートフォームを作成できます。

なお、作成したフォームを保存するための保存ボタンや保存メニューはありません。クラウドサービスですので、Webアプリ版のWordやExcelと同様、作成・編集した内容は随時保存されています。

次回は、フォームへのスタイルの適用、プレビュー、アンケート対象の設定やQRコードの生成を紹介します。

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