前回の記事では、災害情報サイトにお知らせや災害時避難場所の地図、Webサイトなどを表示した。それでは今回も引き続き、災害情報サイトの作成を進めていこう。
なお、社内ポータル作成の中心となるGoogleサイトでは、2018年3月現在で「新しいGoogleサイト」と「以前のGoogleサイト」の2種類が選べるようになっているが、本連載では両方の手順を順番に紹介していく。今後ナビゲーションが統一される可能性もあるので、その点だけご注意いただきたい。
監修:原口 豊(はらぐち・ゆたか)
大手証券会社システム部に在籍後、1998年サテライトオフィス(旧ベイテックシステムズ)を設立し社長就任。2008年に、いち早くクラウドコンピューティングの可能性に注目し、サービスの提供を開始、G Suite(旧名:Google Apps)の導入サポート実績はこれまで3万社以上。「サテライトオフィス」ブランドで多数のアドオン・テンプレートを無償提供するなど、G Suite の普及に尽力。
提供:サテライトオフィス
情報収集用のアンケートを作成する
災害発生時、企業ではまず社員たちの安否を迅速かつ正確に把握する必要がある。そんな時に役立つのが、情報収集用のアンケートだ。 G SuiteのアプリケーションのひとつであるGoogleドライブには、誰でも簡単にアンケートが作成可能な「フォーム」が備わっている。フォームはメールで送付するだけでなく、Googleサイトで作成した社内ポータルのページ内に埋め込むこともできるので、今回はこのフォームを使って情報収集用のアンケートを作成してみよう。 手順としては、まずフォームで安否確認に必要な質問項目を作成する。フォームでは「記述式/段落/ラジオボタン/チェックボックス/プルダウン/均等目盛/選択式(グリッド)/チェックボックス(グリッド)/日付/時刻」など多彩な質問方式を選択することが可能だ。フォームが完成したら、社内ポータルにサブページを作成。あとはサブページ内にフォームを埋め込めば、情報収集用のアンケートの出来上がりとなる。
※「…」はタテ表示
安否確認リストを作成する
それでは情報収集用のアンケートに続いて、収集した安否確認情報をスタッフ間で共有するのに役立つ安否確認詳細ページを作成してみよう。 安否確認詳細ページは、まずGoogleドライブのスプレッドシートに安否確認情報を入力。それをフォームと同様に、社内ポータルのページ内へ埋め込むことで表示する。このように、各種アプリケーション間でのデータ連携が簡単に行えるのも、G Suiteが持つ強みのひとつだ。
今回は災害情報サイト作成を通じて、フォームとスプレッドシートの基本的な使い方、そしてGoogleサイトへの埋め込み表示方法などを解説した。それでは次回からは、「以前のGoogleサイト」を用いた災害情報サイトの作成手順を紹介していこう。
サテライトオフィス
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