業務効率化その3 - セラピストに向けた講習会資料の即時印刷やスキャン機能の活用で、ワークスタイルにも変化が!
――その他、どのような使い方をされていますか?
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講習会の資料用に、本をスキャン |
「セラ・ラボ」では、セラピストのための講習会も行なっているのですが、印刷が速いので急に追加資料が必要になった場合でも講習会の休み時間中にすぐに用意して渡せるようになりました。
あとはスキャン機能ですね。講習会やセミナーの資料は、自宅で作ってからこちらで印刷していたのですが、スキャン機能を使えば追加したい資料をすぐに取り込んで貼り付けられますし、コンディショニングの合間に作成ができるので、今後自宅の資料をすべて移動しようかと考えています。
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セラピストに向けた講習会の様子 |
――最後に、このMFC-J5820DNはどんな人におすすめですか?
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治療院系の方々におすすめですね。施設内は設置場所に限りがあるため、コードレス電話付きで、一台にプリント・コピー・スキャン・ファクスなどの機能がまとまったコンパクトなものを選びたいという方は多いと思います。また治療院では、問診票やチラシ・カレンダー・体操をまとめた紙など印刷物の種類や枚数がかなり多いです。そのため印刷のコストや時間を節約したいという方も沢山いますから、ビジネス用プリンターの導入をおすすめしたいですね。
加えて、必要な時にその場で印刷してもストレスがないスピードなので、仕事の仕方にも工夫ができるようになりますよ。たとえば腰痛に効果のある体操を患者さんに教える場合、今までは全部の体操をまとめた紙を事前に印刷しておき、「あなたに必要なものはコレとコレ」という感じで丸を付けていました。でも新しいプリンターなら印刷が速いので、その人に合ったメニューだけその場で印刷してお渡しできます。個々のクライアントや患者さんとやり取りしている方に、ぜひ使ってもらいたいと思います。
また、セミナーや講習会をしている人にもいいのではないでしょうか。スポーツトレーナーとしてクライアントさんをみる業務と、教育という形で講習会を行なう業務の2種類をこなしている方が我々の業種では多いんですよ。その講習会の場ですぐ資料を印刷できるので便利だと思います。
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MFC-J5820DNを導入したことで、大幅な業務効率化につながったと山口氏は語った。印刷枚数が増え、家庭用プリンターではコストやスピードが物足りなくなってきた方は、コードレス電話機付きモデルの登場を機に、ビジネスプリンターへの買い替えを考えてみてはいかがだろうか。
ブラザー ビジネスインクジェット複合機「MFC-J5820DN」
小規模オフィスや店舗に最適なコードレス電話機・無線ファクス搭載のビジネスインクジェット複合機。A3サイズや特殊紙の印刷にも対応しているので、チラシやポスターなどを低コストかつスピーディーに作成することができる。
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