家庭用プリンターとどこが違う? 理学療法士 山口氏が語るビジネス向けプリンター導入による業務効率化とは

業務効率化その1 - 驚くほど速く・安くプリントできるので、近くのお店までコピーを取りに行かなくても済むように!

――印刷速度が全然違うとのことですが、どれくらい変わりましたか?

想像していた以上に速いですよ。前に使っていたプリンターは家庭用だったので、印刷にけっこう時間が掛かっていました。そのため講演やセミナーで配る資料など大量印刷しないといけないときは、一部だけ印刷してから、あとは近くのお店まで行き有料のコピー機を使っていました。新しいプリンターは、文章がかなり多い書類でもアッと言う間に印刷できました。倍以上速くなった感じですかね。(※カタログスペック：A4モノクロ約22ipm、A4カラー約20ipm)

――コストはどのくらい減ったのでしょうか?

近くのお店のコピー料金は、モノクロで5円/枚、カラーで20～30円/枚程度でしたね。多い時だと一度に300枚くらいコピーするので、結構な金額になっていました。新しいプリンターでは、以前の半分くらいにはなっていると思います。(※カタログスペック：A4モノクロ約1.4円/枚、A4カラー約6.1円/枚)また、よく使う黒インクに大容量があるのも嬉しいです。

さらに、紙を大量にセットできるので、用紙交換の手間も少なくなり助かっています。(※A4普通紙の場合、給紙トレイ最大250枚＋多目的トレイ最大80枚) ビジネス用プリンターのおかけで、近くのお店までコピーを取りに行く時間が掛からなくなりましたよ。

(※は編集注記)