iOS版とAndroid版とで異なるラベルの作成・管理をマスターする

実はスマートフォン・タブレット版のGmailアプリは、iOS版とAndroid版とで内容が全く同じという訳ではなく、いくつかの違いが存在します。今回はそうした中から、iOS版とAndroid版とで設定方法が大きく異なる「ラベルの作成と管理」について紹介したいと思います。

意外に思われるかもしれませんが、Gmailはパソコン版を中心に設計されており、アプリ版のGmailはそのサブという位置付けだったことから、主要な機能のいくつかが実は利用できないうケースがいくつかあります。その代表例だったのがラベルの作成・管理機能で、以前はアプリ版だけではラベルを追加してフィルタによるメールの分類をすること自体できなかったのです。

そして現在もなお、ラベルの追加や管理などの機能はiOS版のGmailアプリにしか搭載されていません。4月に終了したばかりの「Inbox」ではiOS版、Android版問わずにラベルの作成ができたのですが、なぜかGmailアプリでは、いまだにAndroid版だけラベルの追加・管理が実装されておらず、iOS版のみの独自機能となっているのです。

では、そのiOS版Gmailアプリでラベルを追加・管理する方法について説明しましょう。まずはGmailアプリのメニューボタンを押してメニューを開き、下にスワイプすると現れる「新規作成」をタップします。

iOS版でラベルを作成するには、メニューのラベル一覧を下にスワイプすると現れる「新規作成」をタップする

続いてラベル名を入力して「完了」をタップすると、新しいラベルが作成されます。

ラベル名を入力して「完了」をタップすれば、新しいラベルが作られる

作成したラベルを使ってメールを分類するには、メニューボタンを押した後「設定」をタップします。

ラベルを管理するにはメニューから「設定」をタップする

続いて使用するGmailアカウントを選択します。

Gmailアカウントを選んでタップする

設定画面が現れたら、「ラベルの設定」をタップします。

続いて「ラベルの設定」をタップする

するとラベルの一覧が現れるので、分類したいラベルを選んでタップします。

ラベル一覧から管理するラベルを選ぶ

下の画面が現れたら「追加」をタップします。

「追加」をタップする

後は分類したいメールアドレスを入力し「保存」をタップすればOKです。パソコンと同じようにさまざまな条件で分類したい場合は「条件を追加」をタップして分類項目を追加するとよいでしょう。

分類したいメールアドレス(1)を入力し「保存」(2)をタップする。他の分類項目を追加したい場合は「条件を追加」(3)をタップした後、好みの項目(4)を追加すればよい

では、Android版でラベルを作成するにはどうすればいいかというと、ChromeなどのWebブラウザを使ってWeb版のGmailを利用する形となります。まずはWebブラウザからGmailにアクセスし、Web版のGmailを開きます。するとモバイル版のインタフェースでGmailが表示されるので、左上にあるメニューボタンをタップします。

Web版のGmailを開いたら、左上のメニューボタンをタップする

次に画面を下までスワイプし、「デスクトップ」をタップします。

メニュー画面が現れたら、画面下部にある「デスクトップ」をタップする

すると簡易HTML形式のGmail(第45回参照)が現れるので、左下にある「ラベルを編集」をタップします。

簡易HTML形式のGmailの画面が現れたら「ラベル編集」をタップ

これでようやく、ラベルの設定画面が現れます。簡易HTML形式ではありますが、ここから通常のGmailと同様に、ラベル追加や管理などができるようになります。

後はパソコンなどと同じように、ラベルの追加や管理などができるようになる

実はAndroid版のGmailにも、iOSでメールを分類した時と同様の操作で設定画面を呼び出すと、全く同じ「ラベルの設定」という項目が存在していたりします。ですがその内容はiOS版とは全く異なり、指定したラベルのメールが届いた時に、通知してくれるよう設定するもの。これはAndroid版だけの独自機能となり、通知をより細かくカスタマイズしたいときに使うとよいでしょう。