「Thunderbird 12」とRemove Duplicate Messageアドオン

重複したメールを削除する－Remove Duplicate Messageアドオン

Thunderbirdをマルチアカウントで使っている場合などで、発生しやすいのが、メールの重複である。筆者の場合、契約するプロバイダで以前からあるPOPやSMTPプロトコルを使ったメールアカウントを仕事用で使用している。メールボックスに上限があることなどから、このアドレスに届いたメールはすべて、Webメールに転送している。

理由はそれだけでない。Webメールならば、Webブラウザがある環境ならば、どこでも確認できる点も大きな理由となっている。しかし、このような使い方をしていると、同じメールがあちこちにたまり始める。気がついたときに整理をしているのであるが、業務連絡のメール、ニュースリリース、かなりの量のメールが毎日のようにたまっていく。そこで、紹介したいのが、Remove Duplicate Messageアドオンである。重複したメールを探し出し、その管理を行うアドオンである。早速、インストールしよう。Webブラウザで、Thuderbirdのアドオンサイトで、Remove Duplicate Messageを検索する。

Remove Duplicate MessageとRemove Duplicate Message(Alterneta)という似たような名前のアドオンが見つかる(Thunderbirdのアドオンマネージャの検索機能からは、両方を検索することができなかったので、アドオンサイトで検索を行った)。機能的には、ほとんど同じであるが、Remove Duplicate Message(Alterneta)は日本語化されているので、こちらを選ぼう。右にある［今すぐダウンロード］をクリックする。図4のダイアログが表示されるので、アドオンのファイルを保存する。

Thuderbirdを起動し、［ツール］→［アドオン］でアドオンマネージャを起動する。設定メニューから［ファイルからアドオンをインストール］を選択する。先ほどダウンロードしたファイルを選択する(図5)。

あとは、インストールの確認である。［今すぐインストール］をクリックする(図6)。

Thunderbirdの再起動後に有効となる。

さて、メールが重複する理由を考えてみたい。まずは、POPサーバーなどの障害である。既読情報などが、なんらかの理由で正しく更新されず、同じメールを受信してしまうことだ。めったに起こることではないが、可能性がないわけではない(筆者は、数回経験している)。あとは、ロカールフォルダにコピーする際に、同じメールを複数コピーしてしまう例などがあげられる。

さらに、上述したように、特定のメールアカウントのメールを他のメールアカウントのフォワードしている場合、同じフォルダではないが、やはり同じメールが複数、たまっていく。Remove Duplicate Messageアドオンをインストールしたら、まずやっておきたいのが、Remove Duplicate Messageアドオンの設定である。アドオンマネージャからRemove Duplicate Messageアドオンの［設定］を選択する(図7)。

まずは、［メッセージ比較設定］である。どのような条件で、同じメールと判定するかである。デフォルトでは、送信者、Message、送信日時、サイズ、件名が一致した場合に、同じメールと判定するようになっている。さらに本文行数などにチェックを入れると、かなり判定条件が厳しくなる。ここでは、条件を緩くしたい。

上述した別アカウントにフォワードしたメールなどは、ヘッダが異なるのでサイズが異なり、同じメールと判定されなくなる。そこで、サイズは比較しないようにする。あとは、日時の比較もどの程度のレベルで行うかも設定可能である。このあたりは、必要に応じて設定していくとよいだろう。さて、まずは1つのフォルダに対して、チェックをしてみよう。チェックしたいフォルダを右クリックし、コンテキストメニューを表示する(図8)。

メニューから、［重複メッセージの削除］を選択する。すると、図9のように重複したメッセージが表示される。

上の2つは、同じメールをコピーしたために重複したものだ。下の2つはサイズが異なっている。これはどういうことか？ 上述したように、プロバイダのメールはWebメールに転送している。つまり、プロバイダのメールをローカルにコピーし、さらにWebメールに転送されたメールもロカールにコピーしていたのである。このようにサイズを比較要素に含めないことで、重複したメールを見つけやすくできるだろう。もし、重複メールがなければ、図10のようになる。

さて、最後に複数のフォルダを同時に比較してみよう。まず、1つフォルダを選択する。さらに比較したいフォルダをCtrlキーを押しながら選択する(図11)。

下のアカウントに、フォワードしているので、ほとんどが重複メールとして検出される(図12)。

Remove Duplicate Messageアドオンは、こうして重複したメール削除も簡単に行うことができる。右の［上段のメッセージのみ保持］などをクリックすると、保持対象を選択できる。保持のチェックマークの変化を確認しよう。そして［OK］をクリックすれば、保持のチェックマークのついていないメールが削除される。メールボックスは、すぐに膨れ上がる。Remove Duplicate Messageアドオンで定期的にメールボックスの整理をするとよいだろう。