メモを便利に使う(2)

■Microsoft Outlookのメモをスマートフォンで

前回はOutlookのメモをデスクトップアプリ版または、Webアプリ版のOutlookで利用することを紹介しました。今回は、スマートフォンでの利用方法を紹介します。

Outlookのメモをスマートフォンで活用するには、Webアプリ版Outlook、Outlook Liteアプリ、OneNoteアプリを使用します。
Outlook LiteアプリやOneNoteアプリは、AndroidスマートフォンであればPlayストア、iPhoneであればApp Storeで検索してインストールしてください。
なお、マイクロソフト製品には、他社から関連製品が数多く登場しています。OutlookやOneNoteで検索すると、マイクロソフト製品ではない関連アプリも見つかりますので、インストールするアプリを間違えないように開発元を確認し、説明文をよく読んでください。

■従来のOutlookの表示

従来のスマートフォン用Outlookアプリでは、メモを活用することはできませんが、Web版Outlookであれば、メモを閲覧できます。
以下のスマートフォンの画面はAndroidスマートフォンの場合ですが、iOSを採用しているiPhoneでも基本的に同じです。

(1)Outlookのアイコンをタップして開く

(2)ユーザーアイコンをタップしてトレイ・フォルダーメニューを開く

(3)Outlookのトレイ・フォルダーが表示されるが「メモ」はない

このようにスマートフォン用のOutlookではメニューにメモが表示されず、メモを利用できません。
一方、Webアプリ版では利用できます。

(4)スマートフォンのブラウザで「https://outlook.office.com」に接続し、Webアプリ版Outlookにサインインする
※上記リンクはPCでは閲覧できません
(5)ユーザーアイコンをタップしてトレイ・フォルダーメニューを開く

(6)「メモ」をタップ

(7)メモ一覧が表示される

それぞれのメモをタップすると、メモを開いて内容を閲覧できます。ただし、編集はできません。
またスマートフォンの小さな画面でWebアプリ版Outlookにサインインするのは使い勝手がいいとは言えません。

■Outlook Liteでメモを使う

しかし最近リリースされたOutlook Liteで状況が変わりました。
低スペックのスマートフォンでも利用できるように、Outlookの機能を主要な機能に限定し、動作を軽快にしたのがOutlook Liteなのですが、Outlook LiteではWebアプリ版と同様にメモを利用できます。

(1)Outlook Liteアプリをタップして開く

※Outlookとはアイコンデザインが似ていますが、Outlookの「O」が青地に白ではなく白地に青の文字になっています。

(2)左上のメニューボタンをタップする

(3)「メモ」をタップして開く

(4)メモの一覧が表示される

メモの一覧を表示します。タップしてメモを閲覧できますが、Webアプリ版と同様に編集はできません。

■OneNoteでメモを活用

Outlookのメモをスマートフォンで活用するのにお勧めなのがスマートフォン用のOneNoteアプリです。最新のOneNoteアプリでは、OneNoteノートブックだけでなく、Outlookメモを表示できるようになりました。

(1)OneNoteのアイコンをタップして開く

(2)OneNoteの「ホーム」をタップするとOutlookのメモを表示する
(3)メモの一覧が表示される
(4)「ノートブック」をタップするとOneNoteのノートを開く

OneNoteでは、メモを閲覧できるだけでなく、編集もできます。
なお、WindowsやMac OSなどのパソコン用OneNoteではメモを利用できません。パソコンではOutlookを使ってください。

スマートフォンの性能に余裕があるのであれば、OneNoteアプリで活用するのが便利でしょう。使い勝手のイメージもPCでメモを使う時に似ています。
性能に余裕がないスマートフォンでは、Outlook Liteでメモを閲覧するのがいいでしょう。Outlook Liteはスマートフォンのリソースを節約します。
ぜひ、ご活用下さい。

[PR]提供：ネクストセット