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Office 365とスマートフォン/タブレット

Officeアプリケーションを含むプランでOffice 365を契約していれば、Windows、Mac OS用のOfficeだけでなく、Android版やiOS版の携帯端末用Officeアプリを、スマートフォンやタブレットで利用できます。これらのアプリは、Windows用のOffice同様、直接OneDrive for Businessのフォルダーにアクセスできます。OneDrive for Businessのフォルダーに文書を保存しておけば、PCからでもスマートフォンなどの携帯端末からでも、同じ文書を開いて編集できます。

ただし、携帯端末用Officeアプリケーションは、Windows版Officeアプリケーションの全機能を搭載しているわけではありません。多くの文書は携帯端末版Officeでも利用できますが、複雑なレイアウト、デザインを組んでいたり、Visual Basic for Applicationsでプログラムを組み込んでいたりすると、携帯端末用のOfficeでは文書を開けないことがあります。

一方、AndroidでもiOSでも、標準で装備しているメールアプリ、カレンダーアプリ、住所録アプリで、Office 365アカウントを登録して、Office 365のメール送受信、予定表、連絡先を同期することもできます。しかし、その場合、Office 365と携帯端末用OSの共通する機能しか使えません。Office 365のサービスをより活用するためには、やはりOfficeアプリケーションのOutlookのインストールをお勧めします。

Android版Outlookのインストール

Android 4.4のスマートフォンを例に、Android版Outlookのインストールを紹介します。iOSであったり、Androidでもバージョンが違ったりすると、多少画面が違います。しかし、基本的な手順は概ね同じです。

(1)Google Playを開き、検索ボックスに「Office 365」と入力して、Office 365アプリを検索します。一部のOffice 365アプリしか表示されないときは、「もっと見る」をタップすると、「Office 365」のキーワードで見つかった全アプリを表示します。

「もっと見る」をタップ

(2)表示されたOffice 365アプリの一覧から「Microsoft Outlook」をタップします。

「Microsoft Outlook」をタップ

(3)Outlookのインストール画面で、「インストール」をタップします。

「インストール」をタップ

(4)Outlookが使用する機能を確認し、「同意する」をタップします。

「同意する」をタップ

(5)インストールが終了したら、「開く」をタップしてOutlookを起動します。

「開く」をタップ

(6)Outlookが起動したら、「作業の開始」をタップして、Office 365のアカウントを登録します。

「作業の開始」をタップ

(7)登録するアカウントの種類として「Office 365」をタップします。

「Office 365」をタップ

(8)Office 365のユーザーアカウント(メールアドレス)とパスワードを入力し、「サインイン」をタップします。

「サインイン」をタップ

(9)Android版Outlookが起動し、メールの送受信が可能になります。予定表や連絡先など、他のコンテンツを表示するときは、左上のボタンをタップします。

Outlookが起動

左上のボタン

(10)手順(1)～(5)と同様にして、Excel、Word、PowerPointなど、必要なOffice 365アプリをインストールして、アプリを起動し、設定を行います。ここではExcelを例に紹介します。Excelをインストールして「開く」をタップしてください。

「開く」をタップ

(11)「サインイン」をタップします。

「サインイン」をタップ

(12)Office 365のメールアドレスを入力して、「次へ」をタップします。

「次へ」をタップ

(13)「職場アカウント」をタップします。

「職場アカウント」をタップ

(14)「職場または学校アカウント」をタップします。

「職場または学校アカウント」をタップ

(15)パスワードを入力して、「サインイン」をタップします。

「サインイン」をタップ

(16)設定が完了したら「Excelの使用を開始」をタップします。

「Excelの使用を開始」をタップ

(17)OneDrive for Businessに保存してあるExcelブックを開けます。携帯端末のローカルフォルダーなど、別の場所にあるExcelファイルを開くときは「開く」、新規にExcelブックを作成するときは「＋新規」をタップします。

別の場所にあるExcelファイルを開くとき

(18)携帯端末（画面はAndroid 4.4のスマートフォン）で、Excelブックを表示、編集できます。

Excelブックを表示、編集

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