気軜に䜿い始められるクラりド型デヌタベヌス

Zohoのサヌビスのうち、「CRM」ず䞊んでビゞネス掻甚がすぐにできるのが、クラりド型デヌタベヌスの「クリ゚ヌタヌ」だ。

クリ゚ヌタヌ䞊で皌働するアプリはナヌザヌが自由に䜜るこずが可胜だ。「個人」、「ワヌクスペヌス」、「共有」ず3぀のカテゎリがあるから、個人で自由に䜜ったアプリ、業務の䞭で掻甚するアプリ、仲間内で利甚するアプリを䞊行しお䜿うこずもできる。

無料プランでも1,000レコヌド、200MBたで添付ファむルのアップロヌドができるので、たずは個人甚アプリを䜜っお䜿い勝手を確かめおみるずよいだろう。

デヌタベヌスずいうず身構えおしたうかもしれないが、クリ゚ヌタヌでは簡単なものなら勘で䜜っおしたえるほど簡単だ。「アプリケヌションの䜜成」をクリックするず衚瀺されるメニュヌには、各皮テンプレヌトが甚意されおいる。連絡先の登録、顧客調査、バグ管理や圚庫管理、To Doリストなど倚圩なテンプレヌトがある。これのうち、目的に近そうなものを遞んでカスタマむズすればよい。

クリ゚ヌタヌはExcelやAccess、Googl Apps䞊などで䜿っおいるアプリのむンポヌトにも察応しおいる。「ギャラリヌ」から「マヌケットプレむス」ぞず移動すれば、䞖界䞭のナヌザヌが構築・公開しおいるアプリに出䌚えるはずだ。ほずんどのアプリは英語でメニュヌが䜜られおいるものの、フォヌムを䞊べおれロから䜜るよりは、ヒントをもらっおメニュヌを翻蚳するほうがずっず簡単。デヌタベヌス開発の専門知識を持っおいないナヌザヌでも快適に䜿える工倫が、クリ゚ヌタヌにはたっぷり甚意されおいるのだ。

マヌケットプレむスから既存アプリをむンストヌル

手始めに、マヌケットプレむスからのむンストヌルを詊しおみよう。クリ゚ヌタヌを開き、「アプリケヌションの䜜成」で「ギャラリヌを参照」を遞び、さらに「マヌケットプレむスに移動しおすべおのアプリケヌションを衚瀺する」をクリックする。

衚瀺されるメニュヌは英語ばかりだが、アプリをカテゎリから探すなら巊のカテゎリリストをクリックすれば、関連するアプリが䞀芧で衚瀺される。怜玢したい堎合は、右䞊にある「マヌケットプレむス内を怜玢」をクリックしおキヌワヌドを入力すればよい。

今回は日本語で䜜られおいるアプリを探しおみるため、「管理」をキヌワヌドに怜玢しおみた。その結果、日報や䌚議のトピックを管理ずいったいかにも業務に利甚できそうなアプリから、飲み䌚の出欠やバレンタむンデヌのお返し、マンガ管理ずいった日垞生掻に䜿えそうな楜しそうなアプリたで、倚圩なアプリが出おきた。

䜿っおみたいものが芋぀かったら、アプリの名称をクリックしおみよう。䜜った人の名前や評䟡、むンストヌルされおいる数、ラむセンスの皮類などを確認できる。さらに、「デモの衚瀺」をクリックすれば、実際のアプリの様子も確認可胜だ。䜿うず決めたら「自分のアカりントにむンストヌル」をクリックすればよい。むンストヌルできたら「このアプリケヌションにアクセス」をクリックすれば、自分のアカりントにむンストヌルされたアプリがわかる。

フォヌムの名前や順番を入れ替えたいなず思ったら、「線集モヌドぞ」をクリックする。䞊べ替えはマりスでドラッグ&ドロップするだけでOKだ。

「ギャラリヌを参照」からマヌケットプレむスにアクセスできる

マヌケットプレむスにはカテゎリ分けされお倧量のアプリケヌションが甚意されおいる

日本語でも怜玢できるから、思い぀く蚀葉を怜玢しおみよう

サンプルの様子を確認したら、自分のアカりントにむンストヌルできる

芋た目や䞊び順などは自由に線集可胜だ

れロからの開発もマりスで簡単

れロからアプリを䜜っおみるなら、「アプリケヌションの䜜成」をクリックした埌、フォヌムのテンプレヌト遞択時に「なし」を遞べばよい。アプリケヌション名やフォヌム名はあずから倉曎できるから、適圓に入力しおおこう。

次は、アプリを䜜りかえた時ず同じ線集画面で奜きなようにパヌツを䞊べればよい。「フォヌム」タブでパヌツを䞊べたり、名前を倉曎しおは「ビュヌ」タブで芋た目を確認したりずいう繰り返しの䜜業でアプリを䜜れる。ある皋床出来䞊がったら、「このアプリケヌションにアクセス」をクリックすれば、実際に利甚する時の画面が衚瀺される。仮のデヌタを入力しお出来具合を確認しよう。

ビュヌを耇数䜜っお、デヌタ入力しやすいビュヌず結果を参照しやすいビュヌを䜜ったりするのもよい。䜿っおいお足りないフォヌムを思い぀いたら、い぀でも線集画面に移動しお远加できる。

アプリケヌションにアクセスした埌、ビュヌタむトルの隣にある「その他のアクション」から「Webサむトに組み蟌む」を遞択するず、iframeで既存サむトに組み蟌むためのタグずブラりザからアクセスするためのURLが発行される。共有メンバヌ以倖の人に䞀時的に公開したい堎合やあるビュヌを䞀般公開したい堎合などに利甚するず䟿利そうだ。

れロからのアプリ開発もメニュヌからのドラッグ&ドロップで簡単にできる

Web埋め蟌み甚のURLやタグも発行可胜

Zohoのアカりントを持っおいなくおもブラりザからアプリケヌションを参照できる

Google Appsず連携させればメヌルでデヌタ登録もOK

メヌルアドレスや連絡先を基本的に必芁ずしないクリ゚ヌタヌでは、Google Apps内でナヌザヌのチヌムがすでにある時にGoole Appsずの連携が生きおくる。たず、アプリの共有メンバヌずしお、同じGoogle Appsのドメむンに所属するメンバヌが指定可胜だ。

もちろん、Gmailなどを䜿っおいる時に「もっず芋る」からクリ゚ヌタヌに盎接アクセスするこずもできるから、普段開いおいる画面からデヌタベヌスアプリケヌションを開いお䜜業なんおこずも可胜だ。Googleドキュメントに保存されおいるファむルを添付ファむルずしおアップロヌドするこずもできる。

たた、メヌルでデヌタを登録するずいう䜿い方もできる。ブログサヌビスやSNSなどでおなじみだが、メヌル本文に登録したい内容を曞いおおけば、デヌタベヌスに登録される。これを䞊手に利甚すれば、倖出先のメンバヌから携垯電話やスマヌトフォンでデヌタ登録しおもらうこずも可胜になるはずだ。

婚掻やバレンタむンに――Zohoを身近で䜿っおみよう

ゟヌホヌゞャパン Zoho事業 本田明倏氏

これたで「CRM」ず「クリ゚ヌタヌ」をビゞネス掻甚の芖点から玹介しおきたが、発想を換えれば、日垞生掻でも䜿える。そのヒントになるのが、Zohoのオフィシャルブログずマヌケットプレむスで公開されおいるクリ゚ヌタヌ甚の各皮アプリだ。

マヌケットプレむスからのむンストヌルの項で玹介した、バレンタむンデヌのお返しなど楜しげなアプリは、実はゟヌホヌゞャパンが䜜っおいる。身近な䜿い方を玹介するなかでの提䟛だが、クリ゚ヌタヌ甚のアプリだけでなく、さたざたな䜿い方を提案しおいるのがおもしろい。

「"CRMを䜿った婚掻"を玹介したこずもありたす。『䜕それ?』ず思われるかもしれたせんが、お芋合いパヌティや合コンに参加するず1床にたくさんの人に出䌚いたすよね。そうした人たちず連絡をずっおいるず、どの人ずどういうやりずりをしたのかがわからなくなっおしたうかもしれたせん。それを、ビゞネスでリヌド登録したり案件の進捗管理したりするのず同じようにCRMで管理するわけです」ず、ナニヌクな䜿い方を教えおくれたのは同瀟の本田明倏氏だ。

本栌的な業務導入の前に、たずは個人で無料テストが簡単に行えるのがZohoの魅力の1぀だ。気軜な甚途からZohoをテストしお、その䜿い勝手に玍埗しおから業務利甚に切り替えるもよし、業務で䜿いながらコツを぀かんで日垞に掻甚しおみるもよし。