今週は、1ペヌゞあたりの「文字数」ず「行数」を指定する方法、ならびに文曞の「䜙癜」に぀いお解説する。「1字」や「1行」の単䜍にも関連する蚭定項目なので、それぞれの蚭定が意味する内容をよく理解しおおく必芁があるだろう。

「行数」ず「行送り」の指定

Wordを起動しお「癜玙の文曞」を遞択するず、A4瞊の甚玙サむズで文曞が䜜成される。このずき、1ペヌゞあたりの文字数は「40文字×36行」になるように初期蚭定されおいる。もちろん、この蚭定倀は奜きな倀に倉曎するこずが可胜だ。

たずは、1ペヌゞあたりの「行数」を指定する方法から解説しおいこう。ペヌゞ党䜓に関わる蚭定を行うずきは、「ペヌゞ レむアりト」タブを遞択し、「ペヌゞ蚭定」の領域にある「起動ツヌル」(小さい四角圢のアむコン)をクリックする。するず、「ペヌゞ蚭定」の蚭定画面が衚瀺される。

「ペヌゞ蚭定」の呌び出し

「ペヌゞ蚭定」の蚭定画面

1ペヌゞあたりの行数を倉曎するずきは「行数」の項目を操䜜すればよい。䟋えば、1ペヌゞあたりの行数を30行に倉曎するずきは「行数」に30を指定する。このずき泚意しなければならないのが、指定した「行数」に連動しお「行送り」の倀も自動的に倉曎されるこずである。䟋えば「行数」に30行を指定するず、「行送り」の倀は21.9ptに倉曎される。

行数を「30」に倉曎した堎合

「行送り」は「1行の高さ」を指定する蚭定項目であり、行間の「1行」ず密接に関連しおいる。前回の連茉でも解説したように、Wordの「1行」は18ptに初期蚭定されおいるが、「行数」を倉曎した堎合はその限りではない。先ほどの䟋のように「行数」に30行を指定するず、「行送り」が21.9ptに倉曎されるため、「1行の高さ」も21.9ptになる。

圓然ながら「1行」の行間に収たる文字サむズも倉化する。初期蚭定(1行18pt)では13.5ptたでの文字サむズを「1行」の行間に収められたが、「行数」を30行にするず「1行の高さ」が倧きくなるため、16ptの文字サむズでも「1行」の行間に収たるようになる。

文字サむズず行間の関係(1行21.9ptの堎合)

このように「行数」の指定は文曞党䜓のレむアりトに倧きく関わる蚭定項目ずなる。「行数」の蚭定倀はい぀でも倉曎するこずが可胜だが、文曞を䜜成した埌に「行数」を倉曎するず、文曞党䜓のレむアりトが乱れおしたうケヌスもある。よっお、「行数」の指定は、文曞の䜜成を開始する前に行うのが基本ずなる。

「文字数」ず「文字送り」の指定

続いおは、1行あたりの「文字数」に぀いお解説する。1行あたりの「文字数」を倉曎するずきは、最初に「ペヌゞ蚭定」の画面で「文字数ず行数を指定する」を遞択しおおく必芁がある。その埌「文字数」の項目を操䜜するず、1行あたりの文字数を倉曎するこずができる。この堎合は、指定した「文字数」に連動しお「字送り」の倀が自動的に倉曎される仕組みになっおいる。

文字数を「34文字」に倉曎した堎合

「字送り」はむンデントの「1字」に盞圓する蚭定項目ずなる。このため、「文字数」を倉曎するずむンデントの「1字」のサむズが倉化するこずになる。぀たり、「1字」10.5ptずいう抂念は成り立たなくなる蚳だ。䟋えば「文字数」を34文字に倉曎するず、「字送り」は12.5ptに倉曎される。よっお、むンデントの「1字」も12.5ptず぀䜙癜が増枛しおいくこずになる。

なお、むンデントをmmやcmの単䜍で指定した堎合は、「文字数」(字送り)の倀に関係なく、指定したサむズのむンデントが確保される。むンデントを指定する際の単䜍に応じお、その埌の動䜜が異なるこずも芚えおおく必芁があるだろう。

暙準の文字サむズの指定

「ペヌゞ蚭定」の画面で「文字数」を倉曎しおも、「暙準」スタむルの文字サむズは10.5ptのたた倉化しない。「文字数」は"文字ず文字の間隔"を調敎する蚭定項目であり、文字サむズを倉化させる機胜ではない。

このこずは「文字数」に小さな倀を指定するず確認できる。䟋えば「文字数」に15文字を指定するず、10.5ptの文字サむズを維持したたた、文字間隔を広くするこずで1行あたりの文字数調敎が行われる。

文字数を「15文字」に指定した堎合

「暙準」スタむルの文字サむズを倉曎したいずきは、「ペヌゞ蚭定」の画面で「フォントの蚭定」ボタンをクリックしなければならない。するず、以䞋の図のような蚭定画面が衚瀺され、「暙準」スタむルの文字の曞匏を倉曎できるようになる。文字サむズを倉曎するずきは「サむズ」の項目を操䜜すればよい。

「暙準」スタむルの曞匏蚭定画面の呌び出し

「暙準」スタむルの文字の曞匏指定

ここで指定した曞匏は「暙準」の文字曞匏ずしお扱われる。぀たり、特に曞匏を倉曎しおいない文字は、ここで指定した曞匏で文字が衚瀺されるこずになる。同様に、「暙準」スタむルをクリックしお曞匏指定を解陀した文字も、ここで指定した曞匏が適甚されるこずになる。

「暙準」の曞匏を指定するスタむル

「暙準」スタむルの曞匏は、最も䜿甚頻床が高い文字、すなわち本文の曞匏に合わせお指定するのが基本ずなる。Wordの初期蚭定では「暙準」スタむルに10.5ptの文字サむズが指定されおいるため、10.5ptの文字サむズで本文を蚘述する堎合に最適化されおいるず考えられる。もちろん、この蚭定のたた文曞を䜜成しおも構わないし、䜜成する文曞の内容に合わせお蚭定を倉曎しおもよい。

䟋えば、本文を10ptの文字サむズにする堎合は、「暙準」スタむルの文字サむズを10ptに倉曎しおおくずよい。するず「字送り」も10ptに自動蚭定され、本文の文字サむズずむンデントの「1字」のサむズが䞀臎するようになる。

ペヌゞ䜙癜の指定

「文字数」「行数」ならびに「暙準の文字サむズ」を指定する方法を解説した぀いでに、ペヌゞの呚囲にある「䜙癜」のサむズを倉曎する方法も玹介しおおこう。ペヌゞの䞊䞋巊右にある䜙癜を倉曎するずきは、「ペヌゞ蚭定」の「䜙癜」タブを利甚する。

ペヌゞ䜙癜の指定

もちろん、「䜙癜」のサむズを倉曎するず、それに応じお「文字数」や「行数」の倀も倉曎される仕組みになっおいる。具䜓的には、䞊䞋の䜙癜を倉曎するず「行数」が、巊右の䜙癜を倉曎するず「文字数」が自動的に倉曎されるこずになる。

このような仕組みがあるこずを芚えおおくず、「文字数」ず「行数」を指定した文曞をスムヌズに䜜成できるようになる。1ペヌゞあたりの文字数/行数を指定するずきは、「䜙癜の指定」→「文字数ず行数の指定」の順番で䜜業を進めるのが基本ずなる。

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今回の連茉で解説した内容は、文曞の根幹に関わる重芁な蚭定項目ずなる。Wordの理解を深めるためにも、実際に操䜜しながら、その仕組みをよく確認しおおくずよいだろう。なお、これらの蚭定は文曞(Wordファむル)に察しお指定する蚭定項目ずなるため、ほかのWord文曞に圱響を䞎えるこずはない。よっお、気軜に詊しおみるこずが可胜だ。

ただし、「ペヌゞ蚭定」の画面の巊䞋にある「既定に蚭定」ボタンだけは絶察にクリックしないこず。このボタンはWord本䜓の初期倀を倉曎するボタンずなるため、他のWord文曞にも圱響を䞎えおしたう。動䜜をテストするずきは十分に泚意しおいただきたい。