Microsoft Teamsの準備

TeamsはMicrosoft 365（Office 365）のクラウドサービスなので、まずはMicrosoft 365の契約が必要です。前回の記事で紹介したように、Teamsのサービスを含むプランで契約してください。

Microsoft 365の１つの契約をテナントと呼び、1つのテナントの中に複数のユーザーを抱えます。一般的には企業などの組織が、テナントを契約します。1つのテナント全体の管理者をテナント管理者と呼びます。Teamsを使用するためには、テナント管理者が作成したMicrosoft 365のユーザーアカウントのユーザー名（ユーザーID）とパスワードをもらう必要があります。

新規にMicrosoft 365を契約するときは、Microsoft 365の公式サイトから申し込むか、あるいは代理店で申し込みます。また、運用にあたっては独自ドメイン名も必要です。組織にシステム管理者がいない場合は、サポートが充実した代理店で申し込んだほうがいいかもしれません。

代理店で申し込み Microsoft 365サイトで申し込み
メリット 値引きがある場合がある。
代理店によるサポート体制がある。
口座引き落とし、銀行振り込みなどの多彩な決済方法。		 申し込んで即時使い始めることができる。
サブスクリプションライセンスの追加や削除も即時できる。
デメリット 申し込みから使用できるまで数日～2週間程度かかる。
ライセンスの追加や削減も代理店に依頼するため、数日かかることがある。		 クレジットカード以外の決済ができない。

Microsoft 365の代理店は、インターネットなどで検索するとすぐに見つかります。

なお、通常、Microsoft 365のテナント管理者が新しいユーザーアカウントを作成すると、15分程度でTeamsを使用できるようになります。しかし、2020年4月の当記事執筆時点では、アカウント作成が非常に混雑している関係で、管理者がアカウントを作成してから実際にTeamsに反映されるまで24時間ほどかかっています。必要な時にすぐ使えるように、余裕をもってアカウントを作成してください。

  • マイクロソフトの公式申し込みサイト

「Officeを入手」をクリックすると、Microsoft 365の契約ページに移動します。

ハードウェアの準備

Teamsを活用するには、インターネット回線、端末装置も必要です。端末装置としては、WindowsやMac OSのコンピューター、あるいは、AndroidやiOSを搭載したスマートフォンやタブレットを使います。また、ビデオ通話やビデオ会議をするためにはWebカメラやも必要です。

テレワークの需要が急激に高まっている2020年4月の時点で、単体販売のWebカメラは非常に入手困難になっています。注文しても2カ月待ちは珍しくありません。急いでビデオ通話環境を整える必要があるのであれば、Webカメラ内蔵のノートPCやタブレットを用意するほうが簡単でしょう。なお、Teamsのビデオ通話とビデオ会議以外のコミュニケーション機能の活用には、Webカメラは不要です。

Microsoft Teamsへのサインインとアプリのインストール

当連載記事では、基本的にWindows 10でTeamsデスクトップアプリを使用します。

初めて使用するときは、Microsoft 365のユーザー名とパスワードを入手したら、Teamsにサインインし、専用アプリをインストールしてください。

なお、最近のWindows 10ではあらかじめTeamsアプリをインストール済みの場合もあります。すでにTeamsアプリがインストールされているときは、Teamsアプリを起動し、手順(4)に進んでください。

※AndroidやiOSで使用するには、PlayストアまたはApp StoreでMicrosoft Teamsを検索してインストールしてください。 (1) Teamsのサイト、https://teams.microsoft.comにアクセスし、「サインイン」をクリックする。

  • Teamsのサイト、https://teams.microsoft.com にアクセスし、「サインイン」をクリック

なお、Microsoft 365にサインインしたのち、Microsoft 365のメインページから、「Microsoft Teams」アイコンをクリックしてサインインすることもできます。

  • 、Microsoft 365のメインページから、「Microsoft Teams」アイコンをクリックしてサインインすることもできる

(2)ユーザー名とパスワードを入力して、サインインします。

  • ユーザー名とパスワードを入力して、サインインします。

(3)「アプリを入手」をクリックして、Teamsのデスクトップアプリをダウンロード、インストールします。

  • アプリを入手」をクリックして、Teamsのデスクトップアプリをダウンロード、インストール

TeamsはWebブラウザでも専用デスクトップアプリでも使用できます。ほぼ同じデザインで同じ様に使用できますが、一部の機能はデスクトップアプリでなければ利用できませんので、通常はデスクトップアプリをインストールして使用します。

ただし、やむを得ず、不特定多数のユーザーが使用する端末を使う時などは、なるべく情報を残さないために、Webブラウザでシークレットモードを使うべきでしょう。

(4)Microsoft Teamsアプリが起動したら、再度、ユーザー名とパスワードを入力してサインインする。

  • Teamsアプリが起動したら、再度、ユーザー名とパスワードを入力してサインインする

(5)常に自分が使用する端末の場合は、「組織がデバイスを管理できるようにする」チェックボックスをオンにすれば、Windowsにアカウント情報を保存し、次回から簡単にサインインできるようになる。

  • 自分が使用する端末の場合は、「組織がデバイスを管理できるようにする」チェックボックスをオン

(6)Teamsにサインインした画面。Teamsを活用する準備ができた。

  • Teamsにサインインした画面

Teamsデスクトップアプリをインストールすれば、次回からはTeamsデスクトップアプリを起動してすぐにTeamsにサインインできます。

※従来、Office 365とMicrosoft 365は別プランのサービスでしたが、2020年4月21日からサービス名がMicrosoft 365に統一され、従来のOffice 365プランはすべて自動的にMicrosoft 365に改名しました。引き継がれたプランでは更なるサービスの充実が図られています。それにともない画面のデザインが変更される可能性もあります。