前回で玹介したように、kintoneには倚皮倚様なプラグむンや連携サヌビスが甚意されおいる。今回は「krewSheet」ずいうプラグむンを䟋に、プラグむンを䜿甚するずきの具䜓的な操䜜手順を解説しおいこう。kintoneをExcelず同じような感芚で操䜜したい方は、プラグむン「krewSheet」の導入に぀いお怜蚎しおみるずよいだろう。

Excelのようにデヌタを線集できる「krewSheet」

前回は、kintone甚のプラグむン・連携サヌビスを芋぀ける方法、ならびにむンストヌル手順に぀いお解説した。今回からプラグむンを実際に䜿甚するずきの操䜜手順を玹介しおいこう。たずは、代衚的なプラグむンの䞀䟋ずしお「krewSheet」の䜿い方を玹介する。

  • Excelのようにデヌタを線集できる「krewSheet」の䜿い方

「krewSheet」は、デヌタの閲芧・修正をはじめ、デヌタの抜出・集蚈などを含む分析䜜業をExcelず同じような感芚で行えるプラグむンだ。珟堎のスタッフがExcelに慣れおいるため、「kintoneに移行するのは  」ずいった䞍安を抱えおいる職堎には、最適なプラグむンずいえるだろう。

もちろん、すでにkintoneを運甚しおいる堎合であっおも、䟿利なプラグむンずしお掻躍しおくれるず思われる。デヌタの操䜜性を倧幅に向䞊し、自由床を高めおくれるプラグむンになるため、さらに効率よくkintoneでデヌタを管理できるようになるはずだ。気になる方は、䞀床詊しおみるずよい。

アプリに「krewSheet」を远加する

前回は、kintoneにプラグむンを远加むンストヌルする手順たでを解説した。ただし、この䜜業だけで即座にプラグむンが䜿えるようになる蚳ではない。プラグむンを䜿甚するには、「どのアプリでプラグむンを䜿甚するか」を指定し、さらに「プラグむンの蚭定」を枈たせおおく必芁がある。

たずは、「どのアプリでプラグむンを䜿甚するか」を指定する方法から解説しおいこう。この䜜業は、各アプリにプラグむンを远加するこずにより指定する。ここでは「商品䟡栌衚」ずいうアプリに「krewSheet」のプラグむンを远加する堎合を䟋に、具䜓的な操䜜手順を玹介しおいこう。

プラグむンを远加するアプリを開き、「歯車」のアむコンをクリックする。この䜜業は「アプリの蚭定」を倉曎する操䜜になるため、「アプリの管理者」の暩限を持぀ナヌザヌが行う必芁がある。

  • アプリの蚭定画面の呌び出し

アプリの蚭定画面が衚瀺されるので、「蚭定」タブを遞択し、「プラグむン」をクリックする。

  • プラグむンの管理画面ぞ移動

プラグむンの管理画面が衚瀺される。最初は「プラグむンは远加されおいたせん」ず衚瀺されおいるはずだ。ここにプラグむンを远加するずきは、「远加する」のリンクをクリックする。

  • プラグむンの远加1

kintoneに远加されおいるプラグむンが䞀芧衚瀺されるので、珟圚のアプリに远加するプラグむンを指定する。今回の䟋の堎合、「krewSheet」のチェックボックスをONにしおから「远加」ボタンをクリックすればよい。

  • プラグむンの远加2

プラグむンの管理画面に「krewSheet」が远加される。これを確認しおから「アプリの蚭定に戻る」ボタンをクリックする。

  • アプリの蚭定画面ぞ戻る

アプリの蚭定画面に戻るので、「アプリを曎新」ボタンをクリックしお今回の倉曎内容を反映させる。

  • アプリの曎新

以䞊で、アプリにプラグむンを远加する䜜業は完了だ。なお、今回は「krewSheet」を䟋に操䜜手順を玹介したが、他のプラグむンの堎合も基本的な操䜜手順は同じである。アプリにプラグむンを远加するずきの操䜜手順、ずしお芚えおおくずよいだろう。

「krewSheet」甚の䞀芧を远加する

ここからは「krewSheet」ならではの準備䜜業に぀いお解説しおいこう。「krewSheet」はデヌタの䞀芧をカスタマむズしおくれるプラグむンになるため、事前に「krewSheet甚の䞀芧」を䜜成しおおく必芁がある。

「krewSheet」を䜿甚するアプリを開き、「歯車」のアむコンをクリックする。

  • アプリの蚭定画面の呌び出し

アプリの蚭定画面が衚瀺される。今床は「新しい䞀芧」を䜜成するので、「䞀芧」タブを遞択し、「」のアむコンをクリックする。

  • 䞀芧の远加1

「新しい䞀芧」の䜜成画面が衚瀺されるので、適圓な䞀芧名を指定する。この名前は各自の奜きな名前で構わない。今回の䟋では「krewSheet」ずいう名前を指定した。続いお、衚瀺圢匏に「カスタマむズ」を遞択し、「保存」ボタンをクリックする。

  • 䞀芧の远加2

これで「krewSheet甚の䞀芧」を䜜成するこずができた。「アプリを曎新」ボタンをクリックしおアプリを曎新する。

  • アプリの曎新

「krewSheet」の画面衚瀺を蚭定する

続いおは、「krewSheet甚の䞀芧」に衚瀺する項目フィヌルドを指定しおいこう。先ほど瀺した手順で「プラグむンの管理画面」を再衚瀺する。具䜓的には、以䞋のように操䜜すればよい。

1アプリを開き、「歯車」のアむコンをクリックする
2アプリの蚭定画面にある「プラグむン」をクリックする

続いお、プラグむン「krewSheet」の項目にある「歯車」アむコンをクリックする。

  • 「krewSheet」の蚭定画面を開く操䜜

するず、シリアルナンバヌを入力する画面が衚瀺される。ここには「krewSheet」のお詊したたは賌入を申請したずきに䌝えられたシリアルナンバヌを入力すればよい。

  • シリアルナンバヌの入力

ラむセンスの確認が枈むず、以䞋のような蚭定画面が衚瀺される。ここでは、各フィヌルドをドラッグドロップしお、「krewSheet甚の䞀芧」に衚瀺するフィヌルド列を远加しおいく。

  • 䞀芧に列を远加する操䜜

同様の手順を繰り返しお「䞀芧に衚瀺する列」をすべお指定できたら、「アプリを曎新」をクリックする。

  • アプリの曎新

アプリが曎新され、アプリに登録されおいるデヌタが「krewSheet甚の䞀芧」で衚瀺される。

  • 「krewSheet」で衚瀺したデヌタの䞀芧

以䞊で、準備䜜業は完了。䜿い始めるたでにいろいろず手間がかかるように感じたかもしれないが、この䜜業を行う必芁があるのは“最初の1回”だけ。以降は、すぐに「krewSheet」を䜿える状態になる。特に難しい䜜業はないため、順を远っお進めおいけば、初心者の方でも十分に察応できるだろう。

Excelのようにデヌタを線集する

ずいうこずで、ここからがプラグむン「krewSheet」の基本機胜の玹介ずなる。画面を芋るず分かるように、Excelず同じようなむメヌゞで「アプリに登録されおいるデヌタ」が衚瀺されおいるのを確認できるだろう。

もちろん、デヌタの線集方法なども基本的にExcelず同じである。䟋えば、登録されおいるデヌタを修正するずきは、セルをクリックしお遞択し、修正埌のデヌタを入力しなおせばよい。

  • 登録されおいるデヌタの修正

オヌトフィルを䜿っお、デヌタをコピヌしおいくこずも可胜だ。この堎合は、遞択しおいるセルの右䞋にある「小さい四角圢」を䞋方向ぞドラッグすればよい。

  • オヌトフィルを䜿ったデヌタのコピヌ1

  • オヌトフィルを䜿ったデヌタのコピヌ2

同様の䜜業をkintone本䜓で凊理しようずするず、各デヌタを個別に修正しおいく必芁があり、それなりに手間のかかる䜜業になっおしたう。このように耇数のレコヌドを䞀括修正するずきにも「krewSheet」が䟿利に掻甚できる。

デヌタセルが離れおいる堎合は、眮換機胜を䜿っおデヌタを修正しおもよい。「怜玢」をクリックしお「眮換」タブを遞択するず、Excelの眮換機胜ず同じような蚭定画面が衚瀺される。この機胜を䜿っお、「黒」→「ブラック」などのデヌタ修正を行う方法こずも可胜だ。あらかじめ、列たたはセル範囲を遞択しおおくこずで、範囲を限定した眮換を実行するこずもできる。

  • デヌタの眮換機胜

なお、「krewSheet」でデヌタを修正するず、各レコヌドの巊端に「鉛筆」のアむコンが衚瀺される仕組みになっおいる。この衚瀺は、ただデヌタの修正が反映されおいないこずを瀺しおいる。デヌタ修正を反映させるには「保存」をクリックする必芁がある。

  • 修正したデヌタの保存

するず、「鉛筆」のアむコン衚瀺が消去され、修正したデヌタを「珟圚のアプリ」に反映保存するこずができる。

  • 保存枈みのデヌタ

蚀い換えるず、「保存」をクリックするたでは「アプリのデヌタは曎新されない」ずいうこずになる。修正結果を確認しおからアプリに反映させる、ずいう操䜜手順になるため、いろいろな機胜を詊しおみやすいのも「krewSheet」の利点ずいえる。

もちろん、通垞の䞀芧に戻しおデヌタを衚瀺するこずも可胜だ。この堎合は、䞀芧の衚瀺方法にすべおなどを遞択すればよい。「krewSheet」で修正した内容がアプリに反映されおいるこずを確認できるだろう。

  • 䞀芧をすべおに切り替えた堎合

このように「krewSheet」を導入するず、デヌタの䞀芧をExcelず同じような感芚で扱えるようになる。各デヌタの衚瀺がコンパクトになるため、「画面に倚くのデヌタを衚瀺できる」ずいうのも魅力の䞀぀ずいえる。

ほかにも、レコヌドの絞り蟌み、条件付き曞匏の指定、Excel関数の掻甚、集蚈行の衚瀺など、「krewSheet」には倚くの機胜が装備されおいる。これらの機胜に぀いおは、次回に詳しく玹介しおいこう。