「Gemini」のサイドパネルを使って「Gmail」から「Googleカレンダー」に予定を追加

多くの人が望んでいるであろう、「Gmail」に届いたメールの内容を判断して「Googleカレンダー」に予定を追加してくれる機能。すでに英語版では「カレンダーに追加(Add to Calendar)」というボタンを使ってそれができるようになっていますが、日本語のGmailではまだその機能が備わっておらず、使うことができないように見えます。「Google Workspaceをビジネスで活用する」の過去回はこちらを参照。

しかし、実はこのボタンがなくても、Geminiのサイドパネルを使うことで、日本語でもGmailに届いたメールからGoogleカレンダーに予定を追加できるようになっています。ただ思った通りに予定を登録するには、少々コツが必要なことに注意する必要があるでしょう。

では、実際にどのような操作をすればいいのでしょうか。ライターである筆者がよく受け取るような、報道関係者向け発表会の案内メールから、Googleカレンダーに予定を登録する場合を例に挙げて説明しましょう。

このような発表会の案内メールが「Gmail」に届いた時、Geminiのサイドパネルを使って「Googleカレンダー」にその予定を登録する

メールからGoogleカレンダーに予定を登録する方法

まずは上のようなメールを受信したら、Geminiのサイドパネルを呼び出してから「このメールの予定を登録して」などとプロンプトで入力します。

メールが届いたらGeminiのサイドパネルを呼び出し「このメールの予定を登録して」などとプロンプトを入力する

するとメールに記載されている日時や場所を基に、GeminiがGoogleカレンダーに予定を作成して登録してくれます。後はサイドパネル上の追加された予定をクリックすれば、Googleカレンダーで直接予定を確認することができます。

メールの内容を基に予定を作成してくれるので、作成した予定をクリックする

登録された予定には発表会の名称と日時、そして場所の情報がしっかり登録されているので、単に予定を登録したいというだけならこれでも十分です。ですが予定の説明欄を確認しますと、メール内に記載されているイベントの詳細内容は登録されていないので、内容を後から確認することができません。

Googleカレンダーが開いて予定を確認できるが、登録されるのはイベント名と日時、場所だけであることが分かる

現状はGeminiで作成した予定に必要な内容を手動で追加するのがベスト

できればメールの内容からイベントの詳細を説明欄に登録して欲しいのですが、現時点でそれをGeminiだけで完結しようとすると、意外とハードルが高いようです。例えば先のプロンプトに「説明には予定の詳細を登録して」などと追加してGeminiに送れば、メール本文の内容をそのまま説明欄に追加すること自体は可能です。