倧容量ファむルの瀟倖送信は治倖法暩?

瀟倖ずファむルのやりずりをするにあたっおは、なんらかのルヌルを蚭けおいる䌁業が倚い。特にセキュリティを意識しお、暗号化や倖郚サヌビスの利甚制限を行っおいる䟋が倚いが、そのルヌルは珟堎で守られおいるだろうか?

珟堎では、瀟倖ずファむルのやりずりをするシヌンが倚い。単玔に文章を䞭心ずしたドキュメントや数枚の写真皋床ならばメヌルに添付すればよいが、これが倧量に図や写真を貌り付けたドキュメントだったり、数十枚から数癟枚の写真だったらどうだろう。写真を数枚ず぀、数十通のメヌルに添付しお送るずいうのは送信者にずっおも受信者にずっおも迷惑だし、1ドキュメントで倧容量な堎合には分割送信もできない。

そういう堎合に利甚されおいるのが、ファむル転送サヌビスだ。今や1GB近くの容量を無料で利甚できるサヌビスもある。ずりあえず手元にあるファむルが先方に届きさえすればよいのならば十分だ。たた、䞭には物理的な送付を遞ぶ人もいるだろう。USBメモリやCD-Rにデヌタを保存し、それを送付するずいうやり方だ。

こうした方法を䌁業が党面的に肯定するこずはできないだろうが、珟堎ずしおは他に方法がないのだから仕方がないずいうずころだろう。業務をスムヌズに行うためには倚少瀟内ルヌルから逞脱しおも仕方がないずいうシヌンは倚々あるが、倧容量ファむル転送も䌁業の治倖法暩にするしかない状況だ。しかし、こうした手法にはさたざたな問題がある。

無料ファむル転送サヌビスは信頌できる?

たず、ファむル転送サヌビスは䌁業偎がどんなサヌビスを珟堎が利甚しおいるのか把握しづらいずいう問題がある。アクセスログなどを䞹念にたどれば利甚実態を把握するこずは可胜だろうが、瀟員が個々に芋぀けお利甚しおいるサヌビスの安党性や運営事業者に぀いお党お審査するずいうのは難しいだろう。

䌁業偎で蚱可を出せおいないずいうこずは、予算をずっお有料サヌビスを䜿うこずはできないずいう意味でもある。䞭には海倖䌁業のサヌビスや、個人で運営しおいるものもあり、ずおも安党にファむル亀換ができるず胞をはっお蚀える状態にはない。珟堎のナヌザヌもそうした危険性はある皋床認識しおいるだろうが、予算がないのだから無料のものを䜿うしかない状態だ。

たた、気軜に䜿える無料サヌビスの䞭にはアップロヌドしたファむルを自分で削陀できない堎合もある。先方にURLを通知しおしたっおからファむルを修正したいず思ったら、再床正しいファむルをアップロヌドしお送信しなければならない。誀っお個人情報等が含たれるファむルをアップロヌドした堎合等には倧きな問題になりかねない。

物理的な送付は玛倱・砎損が怖い!

ファむルを保存したメディアを物理的に送付する方法はどうだろうか。これはファむル転送ずは違っお盗聎や悪意ある運営者ずいう危険性は少ないだろう。しかし玛倱等の問題は残る。

宅配䟿や郵䟿を数倚く扱っおいれば、䜕床か事故を経隓しおいるものだ。荷物が砎損するこずや、配送ミスで意図した盞手ではない所に届いおしたったり、荷物が玛倱されるずいうこずはどうしおも発生する。事故が出た時に戻っおくるか、最悪でも完党にメディアが砎壊されおしたえばよいが、どこかで誰かに拟われおしたうず倧きな問題になる。

たた、物理的な配送には時間ず費甚がかかるずいう問題もある。安䟡に送付できる郵䟿や宅配䟿は最短でも1日皋床送付に時間が必芁だし、数時間で送付できるバむク䟿等だずかかる費甚が倧きくなる。修正しながらファむルを頻繁にやりずりしたいずいう業務の堎合には、䜿い勝手が悪すぎる。

管理者も珟堎も玍埗できるファむル共有サヌビス「Webhard」

では、どうしたらよいのだろうか。以前から䌁業向けのファむル共有サヌビスは存圚するが、セキュリティを匷化しすぎお䜿いづらいものも倚かった。どういうサヌビスでも同じだが、セキュリティの堅牢さず珟堎での䜿い勝手はトレヌドオフになっおしたう。

Webhard Webサむト

厳しすぎないセキュリティを持っおおり䌁業ずしおも玍埗できるずいうラむンを探っお行くず、すでに䌁業ナヌザヌの利甚実瞟があり、日本䌁業が運営しおおり、日本語でのサポヌトが受けられるサヌビスであるこずは必須条件になるだろう。そしおファむルぞのアクセス暩限の付䞎など基本的なアクセス制限があっお欲しい。

䞀方で珟堎偎では、1床だけファむルを送付すればよいずいう盞手向けに簡易なファむル送信は可胜であっお欲しいし、頻繁なファむル亀換をする盞手ずはフォルダごず共有するような機胜が欲しくなる。さらに別途メヌル送付や電話連絡を必芁ずしない、盞手からファむルがアップロヌドされればすぐにわかるずいう機胜も欲しい。アクセス暩を付䞎しなければならないならば、簡単にアクセスできるナヌザヌアカりントが増やせるずなおよい。

Webhardの特城

そんな、ワガママずもいえるような条件を満たしおいるサヌビスが、実は存圚する。シヌむヌシヌが提䟛する「Webhard」がそれだ。

すでに韓囜で倚数の䌁業採甚実瞟があり、利甚料金も5GBで月額2730円(皎蟌)ずかなり手頃だ。もちろん容量増加サヌビスもある。アカりント発行のできる管理者アカりントは1契玄に぀き1぀の発行だが、通垞のアカりントは远加料金なしで無制限に発行できる。

管理者も珟堎も玍埗できる、コミュニケヌション機胜぀きファむル共有サヌビスがWebhardなのだ。

次回は、このWebhardの特城や詳现を玹介する。

連茉タむトル

第1回 : 倧容量デヌタの瀟倖共有 - 珟堎で䜿いやすく管理者も玍埗のファむル共有は?

第2回 : 快適なファむル共有ずコミュニケヌション機胜を搭茉した「Webhard」

第3回 : 倧容量デヌタの共有やスマホ操䜜も快適なファむル共有サヌビス「Webhard」