Dropbox、ビジネス向けコラボ機能を強化 - 散らかったタスクを1つのワークスペースに集約

クラウドストレージ／コラボレーションサービスを提供する米Dropboxは9月25日（現地時間）、カリフォルニア州サンフランシスコにおいて、同社初となるユーザーカンファレンス「Work in Progress」を開催した。

近年、Dropboxは、ストレージサービスプロバイダーからビジネスユーザー向けコラボレーションプラットフォーマーへとビジネスモデルをシフトさせている。今回のカンファレンスでは、「オフィスワーカーの作業環境を効率化するソリューション」として、「Dropbox Spaces（ドロップボックススペース）」を発表した。

基調講演に登壇した米Dropboxの共同創業者兼CEO（最高経営責任者）のドリュー W. ハウストン（Andrew W. Houston）氏は、「われわれはオフィスワーカーのより”賢明”な働き方を支援する」とDropbox Spacesの意義を強調した。

Dropbox Spacesは、クラウド上で管理しているファイルやWebベースのドキュメントをはじめ、企業内で管理しているファイルを1つに集約する統合ワークスペース環境を提供するというもの。つまり、GoogleドキュメントやOffice 365のファイル、ローカルに格納されているファイルなどに対し、別途G SuiteやOffice 365のアプリを立ち上げることなく、全て同じ環境（ワークスペース）からアクセスして作業を行えるわけだ。

また、SlackやZoom、Trelloといった他社のコラボレーションアプリも1つのロケーションに統合し、Dropbox Spacesからシームレスに利用することができる。

ハウストン氏は現在の企業が抱える課題について、以下のように指摘する。

「多くのオフィスワーカーは、労働時間の60％を必要な情報を探すなど、”仕事をするための仕事”に費やしている。現在は複数のメール、チャット、ビデオ会議など、複数のコラボレーションアプリが存在している。さまざまなツールが登場したことで、（労働作業の）複雑性は増加した。その結果、アクセスしたい情報が分散し、1つの仕事をするために複数のアプリにアクセスしなければならず、その管理に手間取っている」（同氏）

こうした課題に対してDropbox Spacesは、1つのロケーションで必要なツールに効率良くアクセスできる環境を提供する。さらに、チームの共同作業をスムーズにし、コラボレーションツールとして「チーム全体の生産性向上にも貢献する」というのが同社の主張である。

「Dropbox Spacesにはオフィスワーカーが本当に大切な仕事に集中するための機能が、ふんだんに詰め込まれている」（ハウストン氏）