本連載では、「よく使うけど忘れやすいMicrosoft Officeの操作」をキーワードに、Officeアプリケーションの基本操作や各種機能の使い方を解説していきます。今回は、PowerPointで作成中のプレゼンテーションファイルに、PDFファイルの内容を挿入する方法を確認します。PDFの一部をキャプチャして画像として貼り込む方法と、PDFファイル自体をオブジェクトとして挿入する方法の二通りがあります。

本連載は、記事執筆時点で最新の状態にアップデートしたMicrosoft Office 2016をもとに制作しています

PDFの一部あるいは全体をプレゼンに活用

PowerPointのスライド内に他の資料を挿入したいと思うことはよくあります。表やテキストだけならコピー＆ペーストで貼り付けてもいいですが、見やすくレイアウトされたPDFファイルならば、そのまま使いたくなります。PowerPointでは、「挿入」タブのリボンからさまざまなデータをスライド内に貼り込むことができます。PDFファイルにも対応しており、「スクリーンショット」機能でPDFの一部分を画像として貼り込む方法や、PDFファイル自体をオブジェクトとして挿入する方法などが利用できます。

  • PDFをベースファイルの一部分を画像としてスライドに貼り付けてみます。まずはAcrobat ReaderなどでPDFファイルを開き、貼り付けたい箇所があるページを表示させます

  • PowerPointを開いてプレゼンテーションの作成を開始し、PDFの内容を貼り込みたいスライドを選択して「挿入」タブをクリックします

  • 「挿入」タブのリボンにある「スクリーンショット」アイコンをクリックし、表示されたメニューの下にある「画面の領域」をクリックします

  • デスクトップ全体が選択状態になるので、開いているPDFファイルの貼り込みたい部分をドラッグして選択します

  • 選択した部分がキャプチャされ、画像としてスライドに貼り込まれました

  • 画像ファイルなので、拡大縮小や回転などの編集も自由自在に行えます

  • 今度はPDFファイル自体をスライドに挿入してみます。スライドを選択したら「挿入」タブにある「オブジェクト」アイコンをクリックします

  • 「オブジェクトの挿入」画面が表示されたら、「ファイルから」にチェックを入れて「参照」ボタンをクリックします

  • ダイアログからPDFファイルを選択して「OK」ボタンをクリックします

  • スライドにPDFファイルが挿入されました。ダブルクリックしてリーダーアプリで表示させることも可能です