Gmailには、キーボードを使って各種操作を実行できるショートカットキーが用意されている。その種類は多彩で、ほとんどの操作をキーボードだけで行うこともできるので、「メールを処理する時間を少しでも短縮したい」という人は、ぜひショートカットキーの使い方を覚えておくとよいだろう。今回は、ショートカットキーを紹介する。

常に有効なショートカットキー

まずは、設定を変更せずに使える、使い勝手のよいショートカットキーを紹介しておこう。Gmailは上下左右の「矢印」キーと「Enter」キーを使って、メールを自由に閲覧することが可能となっている。具体的な例を示しながら説明していこう。

ブラウザでGmailの画面を開いたら「←」キーを押す。すると、「受信トレイ」の背景が薄いグレーで表示されるようになる。これは「受信トレイ」にカーソルがある状態となる。

「←」キーを押すと、カーソルが「受信トレイ」に移動する

この状態で「↓」キーまたは「↑」キーを押すと、カーソルが上下に移動し、好きなトレイ（ラベル）を選択することが可能となる。その後「Enter」キーを押すと、選択中のトレイ（ラベル）に分類されているメールを一覧表示できる。

「↓」キーを押してカーソルを移動し、「Enter」キーを押すと

そのトレイ（ラベル）を開くことができる

このように、キーボードだけを使って好きなトレイ（ラベル）を開くことも可能だ。また、この操作を行った直後は、カーソルが「メールの一覧」へ移動する仕組みになっている。

「メールの一覧」へ移動したカーソル

この状態で「↓」キーまたは「↑」キーを押してカーソルを上下に移動し、「Enter」キーを押すと、そのメールを開くことができる。

「↓」キーを押してメールを選択し、「Enter」キーを押すと

そのメールを開くことができる

つまり、上下左右の「矢印」キーと「Enter」キーだけで好きなメールを閲覧できるわけだ。メールの閲覧を終えた後は、「←」キーを押して元のトレイ（ラベル）にカーソルを戻し、再び「Enter」キーを押してメールの一覧に戻ることも可能だ。

表示されたメールが、返信メールをまとめたスレッドであった場合は、「N」キーまたは「P」キーを押すと、前後のメールへカーソルを移動することができる。もちろん、この場合も「Enter」キーを押して、そのメールを開くことが可能である。

スレッド内のメールは「P」キーと「N」キーで選択する

そのほか、メールの作成中に使用できるショートカットキーも用意されている。あまり使用頻度は高くないが、念のため覚えておくとよいだろう。

キーボードの組み合わせ 動作
「Ctrl」+「Shift」+「C」キー 作成中のメールにCCの入力欄を追加する
「Ctrl」+「Shift」+「B」キー 作成中のメールにBCCの入力欄を追加する
「Ctrl」＋「Enter」キー 作成中のメールを送信する

設定変更が必要なショートカットキー

先ほど紹介したショートカットキーのほかにも、Gmailには数多くのショートカットキーが用意されている。ただし、これらを使用するには設定変更が必要となる。より多くの操作をショートカットキーで行いたい場合は、以下の手順で設定を変更しておくとよい。

まずは「設定」ボタンをクリックし、「設定」を選択する。

設定画面の呼び出し

「全般」の項目が選択された状態で設定画面が開くので、画面を下へスクロールし、「キーボード ショートカット ON」を選択する。その後、最下部まで画面をスクロールし、「変更を保存」ボタンをクリックする。

キーボード ショートカットをONに設定

設定変更を保存

これですべてのショートカットキーが有効になる。以下に、代表的なショートカットキーを紹介しておくので、よく使用する操作のショートカットキーを覚えておくと重宝するだろう。

新規メールの作成

キーボードの組み合わせ 動作
「C」キー 新規メールを作成する
「D」キー 新規メールを新しいタブで作成する
「Ctrl」＋「S」キー 作成中のメールを「下書き」に保存する

トレイの移動

キーボードの組み合わせ 動作
「G」→「I」キー 「受信トレイ」へ移動する
「G」→「A」キー 「すべてのメール」へ移動する
「G」→「T」キー 「送信済みメール」へ移動する
「G」→「D」キー 「下書き」へ移動する

メールの選択（チェックボックスのON/OFF）

キーボードの組み合わせ 動作
「X」キー カーソルがあるメールのチェックボックスのON/OFFを切り替える
「*」→「A」キー 全メールのチェックボックスをONにする
「*」→「N」キー 全メールのチェックボックスをOFFにする
「*」→「R」キー 「既読メール」のチェックボックスをONにする
「*」→「U」キー 「未読メール」のチェックボックスをONにする
「*」→「S」キー 「スター付きメール」のチェックボックスをONにする
「*」→「T」キー 「スターなしメール」のチェックボックスをONにする

スター、既読/未読などの操作

キーボードの組み合わせ 動作
「S」キー カーソルがあるメールに「スター」を付ける／外す
「Shift」＋「I」キー チェックボックスがONのメールを「既読」にする
「Shift」＋「U」キー チェックボックスがONのメールを「未読」にする
「E」キー チェックボックスがONのメールをアーカイブする※「受信トレイ」のラベルを外す

メールの閲覧中に行える操作

キーボードの組み合わせ 動作
「R」キー 返信メールを作成する
「A」キー 「全員に返信」のメールを作成する
「F」キー 転送メールを作成する

汎用的な操作

キーボードの組み合わせ 動作
「U」キー メールの一覧画面に戻る
「/」キー 検索欄にカーソルを移動する
「Esc」キー 現在の入力欄の外へカーソルを移動する※文字入力を終了し、ショートカットキーを有効にする
「Z」キー 直前の操作を取り消す※［取消］が表示される操作のみ有効

なお、これらのほかにも、Gmailには膨大な数のショートカットキーが用意されている。気になる方はGmailのヘルプも参照してみるとよいだろう。

ショートカットキーの紹介ページ https://support.google.com/mail/answer/6594