「Gmailify」を使ってGmail以外のメールアドレスも管理しよう

前回は複数のメールを管理しやすくする方法として、自分のGmailのアカウントから他のアカウントのGmailを委任する方法について説明しました。しかし、この方法が利用できるのはすべてのメールアドレスがGmailで管理されていることが前提なので、他のメールシステムを利用している場合そのまま使えないのが弱点です。

では、Gmail以外のメールアカウントを、Gmailから管理する方法はないのか……?というと、実はしっかり用意されています。「Gmailify」という機能を用いてGmailとそのアカウントをリンクさせることにより、従来のメールサービス上だけでなく、Gmail上でもそのメールアカウントを管理できるようなるのです。

それでは、Gmailifyの使い方について説明しましょう。Gmailの設定画面を開いた後に「アカウントとインポート」のタブを選び、「他のアカウントでメールを確認」の項目にある「メールアカウントを追加する」をクリックします。

Gmailifyを利用するには、Gmailの設定画面から「アカウントとインポート」(1)を選び、その後「他のアカウントでメールを確認」の「メールアカウントを追加する」(2)をクリックする

すると次のような画面が現れるので、メールアドレスを入力して「次へ」をクリックします。

この画面が現れたらメールアドレスを入力(1)し、「次へ」(2)をクリックする

次の画面ではGmailifyを利用するか、POP3方式でメールを受信するかを選択します。後者の方法でもGmailからメールを受信すること自体は可能ですが、Gmailの機能と完全に連動させるには、「Gmailifyでアカウントをリンクする」を選んで「次へ」をクリックする必要があります。

続いて「Gmailifyでアカウントをリンクする」(1)を選び、「次へ」(2)をクリックする

ここからは個々のメールサービスによって操作が異なるのですが、ここではマイクロソフトのメールアドレス(outlook.jpなど)を利用した場合の手順について説明しましょう。まずはメールアドレスとパスワードを入力した後「サインイン」をクリックします。

その後個々のメールサービスの設定をする。マイクロソフトのメールサービスの場合、まずはメールアドレスとパスワード(1)を入力して「サインイン」(2)をクリック

すると次のような画面が現れるので、「はい」をクリックすると設定完了の画面が現れます。

Gmailのアクセスを許可するため「はい」をクリックすれば設定は完了する

これでGmailifyの設定は完了です。後はGmail上から既存のGmailのアドレスと、追加したアドレスの双方を用いてメールの送受信ができるようになります。追加したアドレスのメールに関しても、迷惑メールフィルタやメールの検索機能など、Gmailの機能をフルに活用できるので非常に便利です。

　ただしGmailifyを使用する上ではいくつか注意が必要な点もあります。1つは、受信したメールはどちらも区分けなく受信トレイ上に現れるため、そのままではメールの管理がしづらいこと。そんな時はフィルタ機能を使い、「To」に追加したメールアドレスを用いてラベル付けするなどして、うまく分類するのがいいでしょう。