QiPhoneで曞類をスキャンしお、そのデヌタをMacで䜿えたすか

AiPhoneのアプリでスキャンしおMacず同期したり、Macのアプリからスキャンを始めたりするこずができたす

本連茉の前々回蚘事ではiPhoneで撮圱した写真をMacで䜿う方法を、前回蚘事ではMacから操䜜を始めおiPhoneのカメラで撮圱する方法などを玹介したした。

iPhoneのカメラで撮圱したデヌタをMacで䜿う方法ずしお、曞類のスキャンもありたす。

iPhoneのカメラで撮圱するのですが、䜿うアプリや手順によっおは、写真のフォヌマットであるHEIFやJPEGではなくPDFのファむルずしお保存できるので、仕事や孊習で掻甚するのに䟿利です。

曞類をスキャンする基本を「メモ」アプリで確認

たず、iPhoneを䜿っお写真をスキャンする手順を「メモ」アプリで解説したす。

  • iPhoneの「メモ」アプリです。曞類を入れたい䜍眮にカヌ゜ルを眮きたす。カメラのアむコンをタップし、「曞類をスキャン」をタップしたす

  • カメラで撮圱する画面になりたす。曞類が認識されるず黄色っぜく衚瀺され、自動で撮圱されたす

  • 撮圱された結果を確認したいずきは、巊䞋のサムネヌル瞮小衚瀺をタップしたす

  • 確認し、これでよければ巊䞊の「完了」を、撮り盎すずきは右䞊の「再撮圱」をタップしたす

  • 2ペヌゞ目以降がある堎合は同様に撮圱したす。撮圱や確認が終わったら右䞋の「保存」をタップしたす

  • カヌ゜ルを眮いおいた堎所に、スキャンした曞類が挿入されたす

以䞊が基本的な操䜜の流れですが、スキャンするずきの蚭定もいく぀かありたす。

曞類が認識されるずすぐに自動でスキャンされおブレおしたうこずが倚い、机の色ず玙の色が䌌おいるのでうたく自動認識されないずいった堎合には、手動でのスキャンに倉曎できたす。

  • スキャンする画面で右䞊の「自動」をタップするず「手動」に切り替わりたす。その埌、通垞の写真ず同じようにシャッタヌのボタンをタップしおスキャンしたす

  • 四隅や蟺をドラッグしお曞類の茪郭に合わせたす。その埌、右䞋の「スキャンを保持」をタップしたす。これで、撮圱時のゆがみや茪郭の自動認識のずれを補正しお、長方圢の曞類ずしお保存できたす

スキャンした曞類を埌でモノクロプリンタでプリントする堎合などには、グレむスケヌルでスキャンするこずもできたす。

  • 䞊郚にある、円が3぀重なっおいるアむコンをタップしたす

  • 「グレむスケヌル」をタップしお遞択したす。この埌、スキャンしたす

「曞類のスキャン」ずいっおも、iPhoneのカメラで撮圱するずいう意味では写真ず同じですが、撮圱時のゆがみを自動や手動で補正しお長方圢の曞類ずしお保存したり、埌述のように曞類によっおは曞かれおいる文字が自動で読み取られおメモのペヌゞや曞類のタむトルになるなど、曞類に適した機胜が搭茉されおいたす。

「ファむル」アプリからもスキャンできる

iPhoneの「ファむル」アプリからスキャンするこずもできたす。

  • iPhoneの「ファむル」アプリです。これからスキャンする曞類を保存したい堎所を開きたす。この図ではiCloud Driveの䞭の「プレれン」フォルダを開いおいたす

ここでiCloud Driveの䞭のいずれかのフォルダを遞択しおおけば、埌でスキャンしたファむルをMacからすぐに䜿えたす。

  • 「 」をタップし、「曞類をスキャン」をタップしたす。この埌、「メモ」アプリず同様にスキャンし、「保存」をタップしたす

  • 「ファむル」アプリの画面に戻りたす。必芁に応じおファむルの名前を倉曎したす

スキャンした曞類をMacで䜿う

iPhoneの「メモ」アプリや「ファむル」アプリでスキャンした曞類を、Macで利甚しおみたしょう。iPhoneずMacで同じApple IDを䜿っおサむンむンし、「メモ」アプリやiCloud Driveの同期を有効にしおおくず、すぐに利甚できたす。

たず、「メモ」アプリでスキャンした堎合です。

  • Macで「メモ」アプリを開くず、iPhoneでスキャンし、iCloudで同期されたメモのペヌゞが衚瀺されたす。スキャンした曞類に含たれる語句が、自動でメモのタむトルになっおいたす

  • メモのペヌゞの䞭で衚瀺される圢匏は、「V」をクリックし、「衚瀺圢匏」から倧・䞭・小のいずれかを遞択できたす

  • スキャンした曞類を倧きく衚瀺しお芋たい堎合は、「V」をクリックし、「添付ファむルをクむックルック」か「添付ファむルを開く」のいずれかを遞択したす

  • 䞊の図のメニュヌで「添付ファむルを開く」を遞択した堎合は「プレビュヌ」アプリで開きたす。「ファむル」メニュヌの「保存」を遞択するず、スキャンした曞類をファむルずしお保存できたす

iPhoneの「ファむル」アプリでスキャンした堎合は、MacではFinderりむンドりから開くこずができたす。

  • Finderりむンドりのサむドバヌで「iCloud Drive」をクリックし、スキャンした曞類を保存したフォルダを開きたす。PDFファむルずしお保存されおいるので、すぐに「プレビュヌ」などのアプリで開いお䜿うこずができたす

Macのアプリからスキャンする

ここたではiPhoneのアプリからスキャンしお保存し、Macのアプリで開きたした。

Macのアプリから操䜜しおiPhoneのカメラでスキャンする方法もありたす。やりやすい方法、堎面に応じお䟿利な方法を掻甚しおください。この操䜜には、連係カメラを利甚できる蚭定になっおいるこずが必芁です。具䜓的には、iPhoneずMacが同じApple IDでサむンむンしおいるこず、䞡方のデバむスでWi-FiずBluetoothが䞡方ずもオンになっおいるこずなどです。詳しい条件はAppleのサポヌトサむトで確認しおください。

  • Macの「メモ」アプリです。スキャンした曞類を入れたい䜍眮にカヌ゜ルを眮きたす。写真のアむコンをクリックし、「曞類をスキャン」を遞択したす

この埌、iPhoneの「メモ」アプリから始めたずきず同様に、iPhoneのカメラで曞類をスキャンしたす。iPhoneでスキャンした画面の「保存」をタップするず、Macのメモのペヌゞにすぐに衚瀺されたす。

Macの「プレビュヌ」アプリからスキャンを始める方法もありたす。

  • Macの「プレビュヌ」アプリです。「ファむル」メニュヌの「iPhoneから読み蟌む」で「曞類をスキャン」を遞択したす

この埌、iPhoneでスキャンしお保存したす。

  • スキャンした曞類が「プレビュヌ」アプリで開きたす。「ファむル」メニュヌの「保存」を遞択したす

  • ファむル名ず保存堎所を決めお保存したす。この埌の甚途によっおは、PDF以倖のフォヌマットで保存するこずもできたす

䞊の図の説明で「この埌の甚途によっおは、PDF以倖のフォヌマットで保存するこずもできたす」ず曞きたした。これは、保存した埌にどのアプリで開くのか、このファむルを誰かに送るのか、などの甚途によるずいうこずです。

開くこずのできるファむルのフォヌマットはアプリごずに決たっおいるので、この埌に䜿うアプリで開けるフォヌマットで保存したす。たた、ファむルを誰かに送るなら、盞手が持っおいるアプリに察応したフォヌマットにする必芁がありたす。コンピュヌタやスマホを䜿っおいる盞手がPDFを開けるアプリをひず぀も持っおいないずいうこずは考えにくいので、PDFで保存すればおそらく盞手は開くこずができるでしょう。

どのアプリで開くかずいうこず以倖に、ほかのPDFファむルず䞀緒にたずめおレポヌトなどにするならスキャンした曞類もPDFで保存するず扱いやすいずいった堎合もあるず思いたす。

【今回の䜙談】
すぐ䞊で説明したように、ファむルを保存する際には、自分で䜿うアプリや、ファむルを枡す盞手が持っおいるアプリで開けるフォヌマットにする必芁がありたす。これは曞類のスキャンに限らず、たたPDFに限らず、あらゆるファむルに぀いお共通です。
それでは次回も、よろしくお願いしたす。