テレワークが普及して日常的な業務形態となるにつれて、Web会議サービスおよびコミュニケーションツールが担う役割の重要度が増している。テレワークは通信技術とソフトウェアに強く依存しており、優れたツールを用意できるかどうか、そうしたツールを使いこなせるかどうかが、業務を成功させるカギとなっている。

業務システムにMicrosoftの提供するソリューションを使用している場合、Web会議やコミュニケーションおよびコラボレーションには「Microsoft Teams」が使われることが多い。Microsoftの提供するほかのソリューションと統合が進められており、業務の中でシームレスにコミュニケーションおよびコラボレーションが実現できるように工夫されている。

こうしたサービスは最初は不慣れなものだが、慣れてきたらショートカットキーを使ってすばやく操作できるようにしていきたい。FOSSMintに掲載された記事「Microsoft Teams Key­board Short­cuts to Use It Like a Pro」が、Microsoft Teamsを使いこなすためのキーボードショートカットをまとめている。WindowsだけではなくMacやLinuxでのショートカットキーも掲載されており参考になる。

紹介されているキーボードショートカットは次のとおり。

Windowsキーボードショートカット

共通 デスクトップアプリ Webアプリ
ショートカットキーを表示 Ctrl-. Ctrl-.
検索へ移動 Ctrl-E Ctrl-E
コマンドを表示 Ctrl-/ Ctrl-/
Goto Ctrl-G Ctrl-Shift-G
新規チャットを開始 Ctrl-N Alt-N
設定を開く Ctrl-, Ctrl-,
ヘルプを開く F1 Ctrl-F1
閉じる ESC ESC
ズームイン Ctrl-= なし
ズームアウト Ctrl-- なし
ナビゲーション デスクトップアプリ Webアプリ
アクティビティを開く Ctrl-1 Ctrl-Shift-1
チャットを開く Ctrl-2 Ctrl-Shift-2
チームを開く Ctrl-3 Ctrl-Shift-3
会議を開く Ctrl-4 Ctrl-Shift-4
コールを開く Ctrl-5 Ctrl-Shift-5
ファイルを開く Ctrl-6 Ctrl-Shift-6
前のリストアイテムへ移動 Alt-Shift-↑ Alt-↑
次のリストアイテムへ移動 Alt-Shift-↓ Alt-↓
選択したチームを上へ移動 Ctrl-Shift-↑ なし
選択したチームを下へ移動 Ctrl-Shift-↓ なし
前のセクションへ移動 Ctrl-Shift-F6 Ctrl-Shift-F6
次のセクションへ移動 Ctrl-F6 Ctrl-F6
メッセージ デスクトップアプリ Webアプリ
作成ボックスへ移動 C C
作成ボックスを展開 Ctrl-Shift-X Ctrl-Shift-X
送信 (展開された作成ボックス) Ctrl-Enter Ctrl-Enter
ファイルを添付 Ctrl-O Ctrl-Shift-O
新しい行を作成 Shift-Enter Shift-Enter
スレッドに返信 R R
重要とマーク Ctrl-Shift-I Ctrl-Shift-I
会議とコール デスクトップアプリ  Webアプリ
会議受信 Ctrl-Shift-A Ctrl-Shift-A
音声通話受信 Ctrl-Shift-S Ctrl-Shift-S
音声通話拒否 Ctrl-Shift-D Ctrl-Shift-D
音声通話開始 Ctrl-Shift-C Ctrl-Shift-C
会議開始 Ctrl-Shift-U Ctrl-Shift-U
ミュート切り替え Ctrl-Shift-M Ctrl-Shift-M
ビデオ切り替え Ctrl-Shift-O なし
フルスクリーン切り替え Ctrl-Shift-F Ctrl-Shift-F
共有ツールバーへ移動 Ctrl-Shift-Space Ctrl-Shift-Space

Macキーボードショートカット

共通 デスクトップアプリ Webアプリ
ショートカットキーを表示 Cmd-. Cmd-.
検索へ移動 Cmd-E Cmd-E
コマンドを表示 Cmd-/ Cmd-/
Goto Cmd-G Cmd-Shift-G
新規チャットを開始 Cmd-N Opt-N
設定を開く Cmd-, Cmd-Shift-,
ヘルプを開く F1 Cmd-F1
閉じる ESC ESC
ズームイン Cmd-= なし
ズームアウト Cmd-- なし
ズームリセット Cmd-0 なし
ナビゲーション デスクトップアプリ Webアプリ
アクティビティを開く Ctrl-1 Ctrl-Shift-1
チャットを開く Ctrl-2 Ctrl-Shift-2
チームを開く Ctrl-3 Ctrl-Shift-3
会議を開く Ctrl-4 Ctrl-Shift-4
コールを開く Ctrl-5 Ctrl-Shift-5
ファイルを開く Ctrl-6 Ctrl-Shift-6
前のリストアイテムへ移動 Alt-Shift-↑ Alt-↑
次のリストアイテムへ移動 Alt-Shift-↓ Alt-↓
選択したチームを上へ移動 Ctrl-Shift-↑ なし
選択したチームを下へ移動 Ctrl-Shift-↓ なし
前のセクションへ移動 Ctrl-Shift-F6 Ctrl-Shift-F6
次のセクションへ移動 Ctrl-F6 Ctrl-F6
メッセージ デスクトップアプリ Webアプリ
作成ボックスへ移動 C C
作成ボックスを展開 Ctrl-Shift-X Ctrl-Shift-X
送信 (展開された作成ボックス) Ctrl-Enter Ctrl-Enter
ファイルを添付 Ctrl-O Ctrl-Shift-O
新しい行を作成 Shift-Enter Shift-Enter
スレッドに返信 R R
重要とマーク Ctrl-Shift-I Ctrl-Shift-I
会議とコール デスクトップアプリ  Webアプリ
会議受信 Cmd-Shift-A Cmd-Shift-A
音声通話受信 Cmd-Shift-S Cmd-Shift-S
音声通話拒否 Cmd-Shift-D Cmd-Shift-D
音声通話開始 Cmd-Shift-C Cmd-Shift-C
会議開始 Cmd-Shift-U Cmd-Shift-U
ミュート切り替え Cmd-Shift-M Cmd-Shift-M
ビデオ切り替え Cmd-Shift-O なし
フルスクリーン切り替え Cmd-Shift-F Cmd-Shift-F
共有ツールバーへ移動 Cmd-Shift-Space Cmd-Shift-Space

Linuxキーボードショートカット

共通 デスクトップアプリ Webアプリ
ショートカットキーを表示 Ctrl-. Ctrl-.
検索へ移動 Ctrl-E Ctrl-E
コマンドを表示 Ctrl-/ Ctrl-/
Goto Ctrl-G Ctrl-Shift-G
新規チャットを開始 Ctrl-N Alt-N
設定を開く Ctrl-, Ctrl-,
ヘルプを開く F1 Ctrl-F1
閉じる ESC ESC
ズームイン Ctrl-= なし
ズームアウト Ctrl-- なし
ナビゲーション デスクトップアプリ Webアプリ
アクティビティを開く Ctrl-1 Ctrl-Shift-1
チャットを開く Ctrl-2 Ctrl-Shift-2
チームを開く Ctrl-3 Ctrl-Shift-3
会議を開く Ctrl-4 Ctrl-Shift-4
コールを開く Ctrl-5 Ctrl-Shift-5
ファイルを開く Ctrl-6 Ctrl-Shift-6
前のリストアイテムへ移動 Alt-Shift-↑ Alt-↑
次のリストアイテムへ移動 Alt-Shift-↓ Alt-↓
選択したチームを上へ移動 Ctrl-Shift-↑ なし
選択したチームを下へ移動 Ctrl-Shift-↓ なし
前のセクションへ移動 Ctrl-Shift-F6 Ctrl-Shift-F6
次のセクションへ移動 Ctrl-F6 Ctrl-F6
メッセージ デスクトップアプリ Webアプリ
作成ボックスへ移動 C C
作成ボックスを展開 Ctrl-Shift-X Ctrl-Shift-X
送信 (展開された作成ボックス) Ctrl-Enter Ctrl-Enter
ファイルを添付 Ctrl-O Ctrl-Shift-O
新しい行を作成 Shift-Enter Shift-Enter
スレッドに返信 R R
重要とマーク Ctrl-Shift-I Ctrl-Shift-I
会議とコール デスクトップアプリ  Webアプリ
会議受信 Ctrl-Shift-A Ctrl-Shift-A
音声通話受信 Ctrl-Shift-S Ctrl-Shift-S
音声通話拒否 Ctrl-Shift-D Ctrl-Shift-D
音声通話開始 Ctrl-Shift-C Ctrl-Shift-C
会議開始 Ctrl-Shift-U Ctrl-Shift-U
ミュート切り替え Ctrl-Shift-M Ctrl-Shift-M
ビデオ切り替え Ctrl-Shift-O なし
フルスクリーン切り替え Ctrl-Shift-F Ctrl-Shift-F
共有ツールバーへ移動 Ctrl-Shift-Space Ctrl-Shift-Space
  • Microsoft Teams

    Microsoft Teams

よく使う操作はキーボードショートカットを覚えておくと便利だ。デスクトップアプリとWebアプリで多少の違いはあるがほとんどのキーボードショートカットは共通している。