キヤノンは7月20日、オフィス向け複合機「imageRUNNER ADVANCE DX」シリーズ（2020年6月発売）の機能を拡張する新たなクラウドサービスとして、紙文書の電子ファイリングの自動化を実現する「uniFLOW Online Cloud Scan Advance （ユニフロー・オンライン・クラウド・スキャン・アドバンス）」の提供を2020年7月29日より開始すると発表した。

同サービスは、業務で使用する定型帳票のスキャンデータにOCR（光学文字認識）処理を行い、抽出した複数のキーワードの組み合わせから、ファイル名やフォルダー名とともに保存先のフォルダーを設定し、帳票を自動で振り分け保存するもの。

  • uniFLOW Online Cloud Scan Advance 利用イメージ

具体的には、本体の操作パネルに、部門や個人、帳票の種類、業務など使い方に合わせて事前登録したボタンを押下することにより、原稿を読み取り、事前に学習させておいた定型帳票と照合して帳票のレイアウトの特徴を特定し、ファイル名の付与、外部クラウドストレージのフォルダーへの振り分け保存を自動で行う。

また、レイアウトの特徴は1つのボタンに最大1,000件登録でき、ADF（自動原稿送り装置）は、異なるサイズの用紙をまとめて読み取りできるため、複数の帳票を手作業で仕分けずに一括で電子ファイリングすることが可能。

さらに、付属ユーティリティー「スキャンセンター」により、複数のスキャンデータのファイル名や保存先フォルダーなどのファイリング情報をPCの画面上で保存前に確認し、複数のフォルダーに一括で保存でき、必要に応じてファイリング情報も修正することも可能だという。