PCブラウザ版のLINE WORKSを利用していると、プッシュ通知が強力なスマホ版と違い、新着トークや各種通知を見逃してしまいがちだ。気づいた時にチェックするというメール的な使い方ではなく、PCブラウザ版でもスマホのLINE風にリアルタイムな近い使い方をするには、ポップアップ通知を設定しておくのがいいだろう。
ポップアップ通知の設定をしよう
ポップアップ通知の設定は、トーク画面左下にある「ポップアップ通知」から行える。基本的には一番上の「ブラウザ版ポップアップ通知」にチェックを入れて「保存」を押せば完了だ。
しかし、すんなりと設定できない可能性も高い。それはPCブラウザ自体の機能として、広告対策等のために通知が無効にされている場合があるからだ。
ブラウザがChromeの場合は、「ポップアップがブロックされています」という表示が出たら、アドレスバーの鍵マークからメニューを開いて「通知」を許可しよう。さらにポップアップだけが許可されていても利用できない。同じくトーク画面でも「通知」を許可しておこう。
この方法で通知が上手く出ない場合は、OSであるWindowsの設定で通知が無効になっている可能性が高い。Windowsの「設定」を開き、そこで「システム」から「通知とアクション」へと開いて行き、「アプリやその他の送信者からの通知を取得する」をオンにした上で、その下に続く「送信元ごとの通知受信設定」で「Google Chrome」がオンになっていれば通知が出るはずだ。
他のブラウザを利用している場合も、ブラウザでサイトごとの通知を有効にすることと、Windows側の通知を有効にすることの両方を確認してほしい。
投稿キーを設定しよう
トーク画面左下には「環境設定」という項目が存在する。これをクリックしたところにある「基本設定」はぜひ確認しておきたい。
PCで利用していて一番ありがちなミスは、まだ続きを書くつもりのメッセージが送信されてしまうことだ。スマートフォンでの個人的なやりとりと違って、いくら手軽なLINE WORKSといえども、ビジネスでのメッセージはある程度しっかりした文章で書くことになるだろう。ところが、「改行しようとしただけで細切れに送信されてしまう」という失敗が起こりがちだ。
その原因は「Enter」キーが送信用に設定されていることにある。LINE WORKSの標準設定では「Shift+Enter」が改行で、「Enter」が送信になっているが、これは「基本設定」で変更できる。送信キーを「Ctrl+Enter」や「Alt+Enter」にした場合、単独の「Enter」は改行になる。このあたりは好みもあると思うので、自分にとって便利な設定にしておこう。
「LINE WORKS 完全指南 設定＆使い方」バックナンバーはこちら
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