印鑑機能を使ってみる
さて、以上で、ほぼ必要な記入事項は完成した。次に「書けまっせ!!PDF3」の印鑑機能を使ってみたい。実は、驚くほど簡単なのである。ツールバーの印鑑アイコン、もしくは［挿入］→［印鑑］を選ぶと、印影選択・作成ダイアログが表示される。ここで［認印］タブを選択する。最初は「名前」となっているが、［テキスト］に名前を入力するのみである。あとはお好みに応じて印影をデザインすればよいだろう。
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印影設定・作成 |
デザインした印影は、［データトレイに保存］ボタンをクリックすると、好きな名前で保存できる。保存した印影は［印影一覧］からプルダウンメニューで、選択可能になる。［押印］をクリックすると、PDF上に印影が追加される。適切な位置に移動するだけである。以上で、提出用の届出書の完成である。まずは、適切なファイル名で保存しよう。このとき「書けまっせ!!PDF3」のファイル形式で保存することだ。「書けまっせ!!PDF3」の形式(.wpp)で保存すれば、あとで文字などを変更することが可能である。
さて、上司に確認をもらうにはどうすればよいか?提出用のPDFを作成する。追加した文字や図、印影をまとめてPDFにするのである。こうすることで、一切の変更ができなくなる。注意すべきは、PDFのバージョンである。「書けまっせ!!PDF3」では、いずれのPDFバージョンでも表示・編集可能であるが、Adobe Readerのバージョンについては、［ファイル］→［PDF出力設定］の［一般］タブで、適切に選択をしてほしい。「PDF1.4」あたりならば、たいていのバージョンで表示できるはずだ(しかし、若干、質が落ちる)。
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PDF出力設定 |
あとは、このPDFを上司にメールで送付すればよい。上司の鈴木氏は、部下から送られてきた届出書PDFを同様に「書けまっせ!!PDF3」で開く。そして所定の位置に確認の印を押印する。ここでは、日付印を作成してみよう。ツールバーの印影アイコン、もしくは［挿入］→［印鑑］を選び、［日付印］タブを選択する。認印同様に、必要な名前などを［テキスト］に入力する。一度、押印してみて、大きさの調整をしておくこと推奨する。印影の大きさの調整はスライドバーで行う。
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印影設定・作成(日付印) |
上司の鈴木氏は、これを提出者の山田さんにPDF形式で戻す。山田さんは、このPDFを人事課のしかるべき担当者にメールで送付するということになる。人事課では、このPDFを確認しデータを保存するだけでなく、プリンタに出力しファイリングすることもできるだろう。
