今回から複数回に分けて、Microsoft 365テナントで複数のドメインを使い分ける方法を紹介します。テナントの管理権限を持つユーザーでサインインしてください。

■Microsoft 365のテナントとドメイン

Microsoft 365を契約すると、通常、1つの組織で1つの契約となり、その契約の単位がテナントとなります。1つのテナントには、必ず、「テナント名.onmicrosoft.com」というマイクロソフトのドメインが割り当てられます。このままでもMicrosoft 365を利用できますが、一般的には組織の独自ドメインを設定して、独自ドメインをメールアドレスやURLに使います。
たとえば、mn365.onmicrosoft.comというテナントに、独自ドメインmynavi365.comを追加して使用するとき、mn365.onmicrosoft.comが実態、mynavi365.comはその別名といったような扱いでしょう。独自ドメインについては削除や変更、追加をできますが、～.onmicrosoft.comのドメインの変更や削除はできません。
※Microsoft 365 Apps for Business/Enterpriseといったクラウドサービスが含まれていないプランでは、ユーザー名はOfficeアプリの認証にしか使いません。メールアドレスやURLに使用しないため、これらのプランでは独自ドメイン名を使わないことも少なくありません。

■テナントにドメインを追加する方法

1つのテナントに複数の独自ドメインを割り当てることができます。たとえば、mynavi365.onmicrosoft.comにmynavi365.comとms365tips.comという2つの独自ドメインを割り当てて、用途によって異なるドメインのメールアドレス name@mynavi365.comとname@ms365tips.comを使い分けることも可能です。

Microsoft 365のテナントにドメインを追加するには、2つの方法があります。

(1) Microsoft 365の管理センターでドメインを取得する
Microsoft 365でドメインを取得することができます。 DNSレコードなどの必要な設定はすべてMicrosoft 365のシステムが自動的に行いますので、購入手続きをするだけで簡単です。ただし、ドメインの末尾が.jpになるドメインを取得することはできません。米国で取得できるドメインのみの扱いとなります。また、クレジットカードによるオンライン決済が必要になります。

(2)他のレジストラーでドメインを取得する
お名前.comやカゴヤジャパンなどのレジストラーでドメインを新規取得します。日本のレジストラーであれば、.jpドメインの取得も可能です。ただし、取得したドメインとMicrosoft 365のテナントを結びつけるために、DNSレコードの編集・設定作業が必要になります。

■Microsoft 365でドメインを取得する

まず、Microsoft 365の管理センターでドメインを取得、購入する方法を紹介します。テナントの管理権限があるユーザーでサインインしてください。

(1)アプリボタンをクリックする
(2)アプリ一覧の「管理」をクリックする

(3)左側のメニューに「設定」メニューがないときは「…すべて表示」をクリックする

(4)「設定」をクリックする
(5)「ドメイン」をクリックする
(6)現在このテナントに設定されているドメインの一覧
(7)Microsoft 365でドメインを購入するとき「ドメインの購入」をクリックする→手順(9)へ
(8)他のレジストラーで取得したドメインを設定するとき「＋ドメインの追加」をクリックする→次回記事で紹介

(9)取得したいドメインを入力する
(10)「利用可能かどうかを確認」ボタンをクリックする。利用可能であれば「このドメインを使用する」ボタンに変わるのでクリックする。

入力したドメインが利用できないドメインの場合（すでに使われている、Microsoft 365が対応していない、禁則文字が使われているなど）、利用できる似たドメインを候補として表示します。候補から選択するか、再度入力ボックスに別の希望ドメインを入力してください。

(11)ドメインに登録する連絡先を入力する
(12)「次へ」をクリックする

(13)支払に使用するクレジットカードを選択する（まだクレジットカードを登録していない場合は、支払方法の登録手続きがあります）
(14)「次へ」をクリックする

(15)内容を確認して「注文」をクリックする

(16)「完了」をクリックする

(17)新しいドメインがテナントに追加登録された。Microsoft 365が自動的に必要なDNS設定を済ませているので、すでに正常稼働している

以上で独自ドメインを取得してテナントに追加できました。

Microsoft 365以外で取得したドメインをMicrosoft 365に追加する方法については、次回紹介します。

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