報告書、契約書、稟議書、作業マニュアルなど、日々の業務は文書の作成・処理で埋め尽くされている。こうした膨大なプロセスを手作業で行うことは、人為的なミスや手戻り、予期せぬ遅延といったリスクを高めてしまう。
また、属人的で一貫性のない文書の作成や保管のプロセスは、そこに含まれるデータやナレッジの活用の妨げになる。
特にビジネスにおいてPDFが利用される機会は多いため、少しの工夫を行うことで業務の大幅な改善やビジネス機会の拡大につなげられるはずだ。
アドビ 提供資料
Adobe Document Cloud 総合カタログ
＞ ＞ 資料ダウンロードはこちら
「Adobe Document Cloud」がPDFにまつわる業務を効率化
そこで注目したいのが「Adobe Document Cloud」というソリューションである。「Adobe Acrobat」や「Adobe Acrobat Sign」などの製品がパッケージングされており、PDFにまつわるワークフローを効率化してくれるのが特長だ。また、最近は生成AIの新機能が搭載されたり、PDFの可能性を開放する「Acrobat Services API」も必見である。
例えばPDF文書の作成・編集・書き出しが簡単に行えるほか、複数のファイルを一つにまとめたり、クラウド上で関係者と共有したりできる。
また、契約書や稟議書など署名が必要な文書をPDFで関係者に一斉送信し、相手がどこにいても法的に有効な署名を素早くもらうといったことも可能になる。
Microsoft 365との連携にも優れており、Microsoft Word、Excel、PowerPoint、Teamsといった日常的に使われるアプリケーションの中でPDFの作成や編集が行えるのもポイントだろう。
生成AIとAPIのサービスについても新しいPDFの価値として注目である。
* * *
リンク先から入手できる資料は「Adobe Document Cloud」が備えるさまざまな機能について解説している。PDF文書の活用がいかに企業の競争力を高めてくれるかを確認できる内容になっているので、ぜひとも詳細をご覧いただきたい。
ダウンロード資料のご案内
アドビ 提供資料
Adobe Document Cloud 総合カタログ
＞ ＞ 資料ダウンロードはこちら
[PR]提供：アドビ