「自社セミナーを開催したい」――そう考えたとき、日時や開催形式、テーマ・講師などを決めて安心してはいないだろうか。それらは確かに重要だが、セミナーを構成する要素の一つにすぎない。開催当日に向け、気にしておくべきこと、やっておくべきことはたくさんある。
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当日の運営をスムーズに進めるために
例えば、当日の運営をスムーズに進めるために、オフライン開催ならば事前のロケハンは必須だ。設備の確認はもちろん、動線のシミュレーションなど確認ポイントは多々ある。また、受付の方法一つとっても、人力で名簿をチェックするのか、QRコードなどを使うのか決めておかなければならない。オンラインであればその辺りの検討は不要だが、安定した通信や音質を確保するために最善を尽くす必要がある。
これらはほんの一例だ。ほかにも、発生しがちなトラブルへの備えなど、用意しすぎてしすぎることはない。もちろん、全てを網羅しきることは難しいかもしれないが、ポイントを押さえて準備することで、落ち着いて当日を迎えることができるはずだ。
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以下のリンク先からは、eBook「これならできる! はじめてのBtoBセミナー（運営編）」がダウンロードできる。同eBookでは、前編にあたる「企画編」に続くかたちで、架空の企業で働く若手社員ひびき君が、先輩社員に教わりながら初めての自社セミナー開催に向けて奮闘している。ぜひ、企画編と合わせてご一読いただきたい。
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