グラフの作成と関数の使用

『Googleスプレッドシート』は、『Google Apps』で使うオンラインの表計算ツールだ。前回の「Googleスプレッドシート編 Vol.1 - 基礎のキソ」では、スプレッドシートの新規作成や共有について紹介したが、今回は少し掘り下げて、Googleスプレッドシートの応用的な使い方を見ていこう。Googleスプレッドシートでは、入力したデータを元にグラフの作成が可能だ(図1)。作成したグラフは画像ファイルとしてダウンロードできる。また、関数の使用も可能でGoogleスプレッドシートならではの数式も用意されている。

図1 今回は「Googleスプレッドシート」の応用編を紹介する

Googleスプレッドシートでグラフ作成

グラフを作成するには、まずGoogleスプレッドシートの編集画面でグラフに使用するセルを選択し、＜挿入＞メニューから＜グラフ＞をクリックする(図2)。図3のようなグラフの設定ダイアログが表示されるので、グラフの種類を選択し、タイトルなどを入力しよう。最後に、＜グラフの保存＞ボタンをクリックしてグラフを作成する(図4)。

図2 セルを選択して、＜挿入＞メニューから＜グラフ＞をクリック

図3 グラフの設定を行うダイアログが表示される

図4 グラフの種類を選択し、タイトルを入力して＜グラフの保存＞ボタンをクリック

Googleスプレッドシートの編集画面にグラフが表示される(図5)。グラフをクリックすると、グラフの周囲に灰色の枠が現れ、左上の＜グラフ＞をクリックすればプルダウンメニューが表示される(図6)。メニューの＜グラフを編集＞をクリックすれば、再びグラフの設定ダイアログが表示され、グラフの種類などを選び直すことが可能だ。また、プルダウンメニューの＜自分のシートに移動＞を選択すると(図7)、グラフを1つのシートとして表示できる(図8)。なお、グラフはPNG形式の画像ファイルとしてダウンロードが可能である(図9)。

図5 スプレッドシートにグラフが表示される

図6 グラフをクリックすると灰色の枠が現れるので、＜グラフ＞をクリックしてメニューを表示する

図7 メニューから＜自分のシートに移動＞を選択しよう

図8 グラフを1枚のシートとして表示することができた

図9 グラフはPNG形式の画像ファイルとしてダウンロードできる

関数を使って表計算する

Googleスプレッドシートでは、関数を使った計算を行うことも可能だ。数式を挿入したいセルを選択したら、ツールバーの＜数式＞ボタンをクリックする(図10)。プルダウンメニューが表示され、「SUM」や「AVERAGE」といったよく使う関数はそのままメニューから選択できる。

図10 ツールバーの＜数式＞ボタンをクリックすると、メニューが表示され、基本的な数式を選択できる

また、プルダウンメニューの＜その他の数式＞を選択してみよう(図11)。図12のようなダイアログが表示され、ジャンルごとに分類された中から数式を選べる。

図11 メニューの＜その他の数式＞を選択してみよう

図12 左側でジャンルを選択して、ダブルクリックで数式を挿入できる

なお、これらの数式の中でもユニークなのが「Google」に分類された数式である(図13)。例えば、「GoogleLookup」という数式では、Google検索によって取得したデータをセルに表示することが可能だ。

=GoogleLookup("Japan","Internet users")

とセルに入力すれば、日本のインターネットユーザー数が導き出され、セルに表示される(図14)。

図13 「Google」の「GoogleLookup」という数式を挿入してみよう

図14 Google検索を使ってデータを導き出せる

テンプレートの利用と「Excel 2007」対応

Googleスプレッドシートでは、ワープロ文書作成の「Googleドキュメント」と同様にテンプレートの利用が可能だ。テンプレートを利用するには、「Google Docs」のホーム画面で「テンプレートギャラリーを参照」をクリックするか(図15)、または＜新規作成＞メニューから＜テンプレート＞を選択しよう(図16)。「テンプレートギャラリー」のページが表示され、公開されているテンプレートを使ったり、社内で共有するテンプレートをアップロードできる(図17)。

図15 「Google Docs」のホーム画面で「テンプレートギャラリーを参照」をクリック

図16 ＜新規作成＞から＜テンプレート＞を選択しても、テンプレートギャラリーを開ける

図17 公開されているテンプレートを使ったり、社内で使うテンプレートをアップすることが可能

また、「Microsoft Excel」のファイルをアップロードできるGoogleスプレッドシートだが、2009年6月からは「Excel 2007」の「.xlsx」形式のファイルにも対応し、アップロードが可能になった(図18)。

図18 「Excel 2007」の「.xlsx」のファイルもアップロードできるようになった

著者プロフィール・小山文彦

株式会社ゴーガ代表取締役。ウェブ技術とデータ分析を切り口に、多様な企業向けサービスを展開。クラウドとガジェットを生かしたGoogle Appsの潜在的な可能性に注目し、SaaSプラットフォームの最右翼と期待する。Google Apps Authorized Resellerとして、啓蒙活動と関連ソフトウェア開発に力を入れている。