「Gemini」サイドパネルや「Gmail」連携強化で「Googleチャット」をより便利に

リアルタイムなコミュニケーションを可能にし、チームでのさまざまなあ作業を円滑に進めることができる「Googleチャット」。これまでにも「Gmail」をはじめとした、Google Workspaceのさまざまな機能と連携した強化が進められてきました。「Google Workspaceをビジネスで活用する」の過去回はこちらを参照。

そこで今回は、Googleチャットに関して新たに追加された便利機能を紹介したいと思いますが、その代表的なものいえば「Gemini」との連携でしょう。実際、Googleチャットでも画面右上にGeminiボタンが用意され、これをクリックすることによりGeminiのサイドパネルを呼び出し、プロンプトでさまざまな指示ができるようになっています。

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  「Googleチャット」でも「Gemini」のサイドパネルを利用することが可能。画面右上のGeminiマークのボタンを押せばサイドパネルが表示され、プロンプトでさまざまな指示ができる

GoogleチャットでGeminiのサイドパネルを活用

Googleチャットでは、Geminiのサイドパネルを用いることにより、チャットの内容をまとめたり、未読のチャットをまとめて確認したりといったことが可能です。

ブレインストーミングなどに活用しているのであれば、長いチャットの内容からアイデアを抽出し、アイデアに応じた具体的なプランにまとめるなどの活用ができるでしょうし、チャットで返信に困った時などに返信を考えてもらうなど、非常に多岐にわたった使い方ができるのではないでしょうか。

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  Geminiのサイドパネルを使えばチャットの内容を要約したり、まとめたりできる。長いチャットの要点をまとめて後からチェックするような使い方も可能だ

Googleチャットは他にもGeminiとの連携が進められており、「Gemini」アプリからであれば「Deep Research」で用いる情報ソースとして、Googleチャットのデータを活用できるようになっています。

Deep Researchに切り替えた後に「ソース」を選んでから「チャット」にチェックを入れ、プロンプトを入力することでGoogleチャットのデータも参照できることから、普段からGoogleチャットで仕事のやり取りを多くしているほど、その知見をさまざまなリサーチに生かすことができるのではないでしょうか。

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  「Gemini」アプリの「Deep Research」でGoogleチャットのデータを活用するには、「ソース」(1)を選んだ後に「チャット」にチェックを付け、プロンプトを入力すればよい

Gmailでチャットを共有する方法

もちろん、Gemini以外のツールとの連携も強化がなされており、中でも比較的最近追加された便利機能が「Gmail」の「チャットで共有」です。

これはGmailに届いたメールのスレッドを、チャットで共有できる機能で、メールをやり取りしている相手と直接Googleチャットでのチャットを始められることから、急ぎの用件をスピーディーに解決したい時などにはとても役立つ機能といえるでしょう。

具体的な使い方はまず、Gmailでメールを開くと下部に「返信」「転送」などとともに「チャットで共有」というボタンが追加されているので、これをクリックします。

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  「Gmail」で「チャットで共有」を使うには、メールを開いた後に画面下部の「チャットで共有」ボタンを押す

続いてメールをチャットで共有したい相手を選び、「次へ」ボタンをクリックします。

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  このようなダイアログが現れたら、メールを共有したい相手(1)を選んで「次へ」ボタン(2)を押す

その後、Googleチャットによるチャット画面が開くので、メッセージを入力して送信することでメールの内容を相手に共有できます。

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  チャット画面が現れたら、通常のチャットと同じようにメッセージを送る

送信したメッセージにはGmailのリンクが付与されているので、受け取った相手がその内容を確認したい場合はリンクをクリックします。

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  送信したメッセージにはGmailのリンクが付与されるので、内容を確認したい場合はこれをクリックする

Gmailが立ち上がり、共有されたメールの内容を確認することができます。あとはそのメールの内容を確認しながらチャットを続け、目的を達成していけばよいでしょう。

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  Gmailが立ち上がり、共有されたメールの内容を確認することができる

Googleチャットは素早く多くの人に連絡し、リアルタイムにコミュニケーションしながら課題解決や取りまとめなどができるのが大きなメリット。それだけに強化されたさまざまなツールとの連携、そしてGeminiとの連携を有効活用し、円滑なビジネスコミュニケーションを図りたい所です。