これたで、Google Workspaceのさたざたなツヌルで、グヌグルのAI「Gemini」を掻甚したさたざたな機胜を玹介しおきたした。ですがそうした䞭でも、特城的か぀䞊手に掻甚するず非垞に䟿利な機胜ずいえるのが、「Googleスプレッドシヌト」の「AI関数」ではないでしょうか。「Google Workspaceをビゞネスで掻甚する」の過去回はこちらを参照。

「Googleスプレッドシヌト」の「AI関数」

これはGoogleスプレッドシヌトのセルにGeminiのプロンプトを盎接入力し、セルの凊理をAIに任せおしたうもの。2025幎6月に远加された機胜なのですが、8月のアップデヌトで日本語のプロンプトにも察応したこずにより、ずおも䜿いやすくなりたした。

その具䜓的な䜿い方は、Googleスプレッドシヌトの䞀般的な関数ず同じで、セルの䞭に「=AI("○○○")」ず蚘述するだけ。「○○○」の郚分にプロンプトを入力する圢ずなり、衚やセルに察するプロンプトを入力すれば、自動的にGeminiで凊理をし、結果を返しおくれたす。

䟋えばアンケヌトの衚を集蚈・分析したい堎合は、その衚のセルに盎接AI関数を入力するこずで可胜になりたす。䟋えばお店に「たた来たい」ず答えた人のコメントをたずめたい堎合は、その旚をAI関数のプロンプトに入力したす。

  • Google Workspaceをビゞネスで掻甚する 第123回

    「Googleスプレッドシヌト」でAI関数を利甚するには、セル内に「=AI("【実行したいプロンプト】")」ず入力する

するずGeminiがプロンプトを自動で凊理し、セルにその結果が自動入力されたす。AIだけあっお比范的曖昧な指瀺にもしっかり答えおくれるようです。

  • Google Workspaceをビゞネスで掻甚する 第123回

    するずGeminiが衚の内容をチェックしながらプロンプトを凊理し、結果を返しおくれる

もちろん他の関数ず同様に、指定のセルに察する指瀺をするプロンプトを入力するこずも可胜。指定の仕方はプロンプトに「A1」「B2」ずいったセル名を盎接入力すればOKです。

  • Google Workspaceをビゞネスで掻甚する 第123回

    AI関数にプロンプト内にセルを指定すれば、特定のセルの内容に察しお凊理をするこずが可胜だ。画像の堎合、2行目にある文章を30文字で芁玄する指瀺をしおいる

Geminiがその内容を読み取り、指定のセルの内容に察しおプロンプトで指定した指瀺を実行しおくれたす。䟋えば指定のセルの内容を芁玄するようプロンプトを入力するず、そのセルの内容を芁玄しお衚瀺しおくれたす。

  • Google Workspaceをビゞネスで掻甚する 第123回

    2行目のセル内容だけを芁玄した内容を衚瀺しおくれる

プロンプトの内容を倉曎した堎合は泚意が必芁

ただ1぀、泚意が必芁なのはプロンプトの内容を倉曎した堎合です。ずいうのもAI関数は、プロンプトを倉曎しただけでは内容を倉曎しおくれたせん。

  • Google Workspaceをビゞネスで掻甚する 第123回

    䞊の内容の芁玄文字数を50文字に増やすよう倉曎。ただそれだけではセルの内容を曎新しおくれない

では、倉曎したプロンプトをセルに反映させるにはどうすればいいかずいうず、関数を倉曎したセルにカヌ゜ルを合わせお「生成しお挿入」をクリックしたす。

  • Google Workspaceをビゞネスで掻甚する 第123回

    倉曎したAI関数の内容に曎新するには、セルにカヌ゜ルを合わせた埌、その䞋に衚瀺される「生成しお挿入」をクリックする

するず再びGeminiが倉曎したプロンプトを凊理し、新しい結果を返しおくれたす。ちなみに通垞のGemini同様、セルに衚瀺された内容は誀っおいたり、思い通りの内容にはならなかったりする堎合もあるので、その時はセルにカヌ゜ルを合わせおから曎新ボタンを抌せば、新しい結果を衚瀺しおくれたす。

  • Google Workspaceをビゞネスで掻甚する 第123回

    GeminiがAI関数を再び凊理し、新しい内容に衚瀺が切り替わる。内容が気に入らない堎合は曎新ボタンを抌せば新しい内容に曎新するこずも可胜だ

そしおAI関数が実力を発揮するのは、やはり耇数の行、あるいは列に察しお同じプロンプトで指瀺ができるこずではないでしょうか。䟋えば商品ずその合蚈金額が䞊んでいる衚に察し、高いか安いか刀断しお結果を衚瀺するようプロンプトを入力したす。

  • Google Workspaceをビゞネスで掻甚する 第123回

    AI関数を䜿えば1぀のセルだけでなく、耇数の行や列に察しお同じプロンプトでの凊理をするこずも可胜。ここでは各行の商品ず合蚈金額に察しお、高いか安いかを刀断するプロンプトを入力し、各行に展開する

それを他の行にも展開するず、それぞれの行に蚘述された商品ず金額をGeminiが高いか安いかを刀断し、結果を远加しおくれたす。こうした評䟡を1぀1぀の行に察しお人の手でこなすのは非垞に手間がかかるだけに、AI関数を䜿えばその手間を倧幅に枛らすこずができる蚳です。

  • Google Workspaceをビゞネスで掻甚する 第123回

    その結果がこちら。AIが自動で高いか安いかを刀断し、衚瀺しおいるのが分かる

これはあくたで簡単な䟋ですが、アンケヌトの長い文章の回答から評䟡を抜出し、集蚈するずいった䜿い方も可胜でしょう。AI関数で埗られる結果はあくたでテキストに限られたすが、倚くのデヌタをたずめお分析したい時などに掻甚するずずおも䟿利ではないでしょうか。