Wordを思い通りに操作するための基本テクニック(17) 見出しのデザインの作成例

前回と前々回の連載で、段落に「罫線」や「網掛け」を指定する方法を解説した。これらの書式を組み合わせて、見出しのデザインを作成した例をいくつか紹介しておこう。ビジネス文書などを作成する際に、参考にしていただければ幸いである。

「罫線」と「網掛け」を活用したデザイン

文書を作成する際に、多くの人が頭を悩ませる問題の一つが「見出しのデザインをどのように作成するか？」である。ビジネス文書の場合、文書の内容が重要になるため、あまりデザインに注力する必要はないかもしれない。しかし、それでも、「多少は見栄えを良くしたい」と考える方もいるだろう。

このような場合に、段落の「罫線」や「網掛け」が活用できる。ただし、間隔の調整が大変で（Wordのユーザーインターフェースが使いづらい？）、不可解な現象が生じるケースもあるため、段落書式に関する幅広い知識が求められる。

今回は参考として、見出しのデザインを作成した例をいくつか紹介してみよう。

1つ目の例は、段落の左に「太さ6pt、二重線（太-細）」の罫線を描画したデザインとなる。単純に罫線を描画しただけのように見えるが、実際には多少の工夫が必要となる。

左に罫線を描画したデザイン

まずは、この段落に指定した主な書式を紹介しておこう。

（段落罫線）
　　左：6pt、オレンジ、二重線（太-細）
　　上：0.5pt、白
　　下：0.5pt、白
・オプション設定（罫線との間隔）
　　上：6pt
　　下：7pt
　　左：4pt

（段落書式）
　　左インデント・・・10pt（3.5mm）
　　行間・・・・・・・固定値18pt
　　段落後・・・・・・0.2行

左の罫線を指定するのは当然として、上下にも白色の「見えない罫線」を描画しているのがポイントといえる。これらの罫線は間隔の調整用に描画されている。

「下の罫線」を描画しなかった場合、本文との間隔を「段落後」の書式で調整しようとした際に、なぜか「左の罫線」がズルズルと伸びていく現象が発生してしまう。少し極端な例として、「段落後」を2行に指定した例を紹介しておこう。

下の罫線がない場合（段落後を2行に指定）

「段落後」の書式は「次の段落」との間隔を調整するものであり、「左右の罫線」は影響を受けないと考えるのが普通である。しかし、実際はそうならない。「下の罫線」を描画しないと、上図のような不可解な現象が起きてしまう。

なお、「下の罫線」を描画している場合は、「段落後」の書式を変更しても「左右の罫線の長さ」は変化しない仕様になっている。

下の罫線がある場合（段落後を2行に指定）

このような不具合を解消するには、下に「白色の見えない罫線」を描画しておく必要がある。さらに、上にも「白色の見えない罫線」を描画することで、「上下の間隔」（オプション設定）が有効に機能するように工夫してある。つまり、「上下の間隔」を変更することで「左の罫線の長さ」を調整している訳である。

なお、10ptの左インデントは、「ページ幅」に合わせて罫線を配置するための書式指定となる。今回の例では、（罫線の太さ6pt）＋（左の間隔4pt）＝10ptの左インデントを指定している。これは第15回の連載でも解説した内容と同じである。

2つ目の例は、「罫線」と「網掛け」の両方を指定したデザインである。左と下に「太さの異なる罫線」を描画し、「網掛け」で背景色を指定している。

「罫線」と「網掛け」を指定したデザイン

この段落に指定した主な書式は以下のようになる。

（段落罫線）
　　左：6pt、青
　　下：1.5pt、青
・オプション設定（罫線との間隔）
　　左：0pt
　　下：3pt

（段落の網掛け）
　　薄いグレー

（段落書式）
　　左インデント・・・6pt（2.1mm）
　　字下げ・・・・・・0.5字
　　行間・・・・・・・固定値20pt
　　段落後・・・・・・0.3行

ここでのポイントは、罫線の「左の間隔」を0ptにすることである。というのも、左に間隔を設けてしまうと、「罫線」と「網掛け」の間に隙間が生じてしまうからである。

「左の間隔」を4pt（初期値）にした場合

よって、オプション設定で「左の間隔」を0ptに変更しておく必要がある。ただし、このままでは「左の罫線」と「文字」の間隔もゼロになってしまう。そこで、0.5字の「字下げ」を指定することで、「左の罫線」と「文字」の間隔を調整している。

3つ目の例は、「上下の罫線」と「箇条書き」を利用したデザインだ。段落の先頭にある「4つの菱形」の記号は「箇条書き」の書式を使って表示させている。

上下の罫線と記号を使ったデザイン

こちらも主な書式を紹介しておこう。

（段落罫線）
　　上：1.5pt、緑
　　下：1.5pt、緑
・オプション設定（罫線との間隔）
　　上：2pt
　　下：3pt

（段落書式）
　　ぶら下げ・・・・・5mm
　　行間・・・・・・・固定値18pt
　　段落後・・・・・・0.4行

（箇条書き）
　　自分で行頭文字を定義

「上下の罫線」は、オプション設定で間隔を調整しているだけなので、特に難しい点はないだろう。「箇条書き」の記号（行頭文字）を独自に指定するときは、「箇条書き」コマンドから「新しい行頭文字の定義」を選択する。

新しい行頭文字の定義

すると、以下の図のような設定画面が表示される。ここでは「記号」ボタンをクリックして行頭文字を指定し、その後、「文字書式」ボタンをクリックして行頭文字の書式を指定すればよい。

行頭文字の選択

行頭文字の書式指定

その後、「段落」ダイアログで「ぶら下げ」の値を適当な数値に変更して、「行頭文字」と「見出し文字」の間隔を調整する。

なお、「箇条書き」の書式を使わずに「先頭の記号」をそのつど手入力する方法も考えられるが、同じデザインの見出しを何回も利用するのであれば、「箇条書き」の書式を利用したほうが便利である。というのも、この見出しをスタイルに登録しておけば、そのつど書式を指定する必要がなくなり、「先頭の記号」を手入力する手間を省くことが可能となるからだ。

4つ目の例は、「網掛け」と「右揃え」を指定した見出しのデザインとなる。ボリュームがあり、文字を「右揃え」で配置したデザインになるため、小見出しではなく、大見出しに向いているデザインといえるだろう。