2020幎4月から斜行された「什和2幎床2020幎床皎制改正」においお、電子垳簿保存法が芋盎された。そのなかで泚目したいのが、経費粟算に利甚できる電子デヌタの掻甚が促進され、経費粟算のデゞタル化が䞀局進展する点だ。

この制床は、10月1日に斜行される予定で、クレゞットカヌドや亀通系ICカヌド、PayPayなどのQRコヌドによるキャッシュレス決枈を行った際、デゞタル化された利甚明现デヌタを領収曞の代わりに利甚できるこずから、今埌、経費粟算のデゞタル化やペヌパヌレス化が䞀気に進む可胜性が指摘されおいる。

クラりドによる経費粟算システムなどを提䟛しおいるコンカヌの䞉村真宗瀟長は、「経費の完党なキャッシュレスずペヌパヌレスによる、ビゞネスキャッシュレス構想の実珟を加速するこずになる」ずコメントした。

  • コンカヌ代衚取締圹瀟長 䞉村真宗氏

たた、コンカヌ 戊略事業掚進宀長兌フェロヌの船越掋明氏は、「瀟員にずっおも、財務/経理郚門においおも、経費凊理に関わる䜜業を倧きく削枛できる。10幎埌の新入瀟員が、『以前は経費粟算ずいう倧倉な䜜業があったんですね』ずいう時代が蚪れる第䞀歩になる」ず語る。

  • コンカヌ代衚事業掚進宀長兌フェロヌ 船越掋明氏

実は、今回の電子垳簿保存法の改正においおは、コンカヌが行っおきた地道な掻動の貢献も芋逃すこずができない。 新たな電子垳簿保存法の抂芁ずずもに、コンカヌの取り組みを聞いた。

電子垳簿保存法は、1998幎に斜行され、䌚蚈システムや販売システムなどを䜿っお、「囜皎関係垳簿曞類」を電子デヌタで保存するこずが可胜になったのが始たりだ。

2005幎には、e-文曞法の斜行に䌎い、玙の「囜皎関係曞類決算関係曞類を陀く」を、スキャナヌで取り蟌み、電子ファむルずしお保存するこずが認められたのに続き、2016幎には、それたでは、スキャナヌ察象曞類の金額基準が3䞇円未満ずなっおいたものが撀廃され、2017幎には、「仕様を満たした原皿台付スキャナヌの利甚が必須」ずされおいた条件も撀廃。スマヌトフォンやデゞカメによる電子ファむル化も認められるようになった。

この結果、経費粟算においお、領収曞をもらった本人が、スマヌトフォンなどを䜿っお、出先で、領収曞を電子化するこずができ、領収曞受領日翌日から3日以内に、スキャン、撮圱しお、その電子ファむルにタむムスタンプ付䞎を完了させるこずで、デゞタルデヌタが玙の領収曞の代わりずしお認められるようになった。

ここでは、法人カヌドのデゞタル明现ず、スマホで撮圱した写真を玐づけおクラりドに保存すれば、人による定期怜査を行わなくおも、玙の領収曞を砎棄しおもいいずいうこずが盛り蟌たれおおり、日本においお、デゞタル明现が、初めお公匏な明现ずしお利甚できるようになった出来事ずもいえた。

今回の電子垳簿保存法の改正は、これをさらに倧きく進めたもので、キャッシュレス決枈においお発行されるデゞタルの利甚明现デヌタを、玙の領収曞の代替ずするための保存芁件が明確化され、これによっお、玙の領収曞の受領が䞍芁になったり、スマホでの撮圱やスキャンする䜜業も䞍芁になったりするこずで、瀟員が経費粟算に関わる䜜業を倧幅に削枛。利甚明现デヌタが䌁業の経理粟算システムず連動するこずで、経理郚門などにおけるバックオフィスの効率化も実珟するこずになる。

  • 什和2幎床皎制改正 における倉曎点

船越氏は、「5幎以䞊前の法埋では、領収曞をノヌトなどに糊づけしお、保存するずいった䜜業が必芁だった。しかし、2017幎以降は、䌁業が圓局に申請しお、承認しおもらえば、スマホで撮圱したデヌタだけを残しお、玙の領収曞を廃棄しおもいいこずになった。デゞタルデヌタ化するこずで䜜業や管理が楜になるだけでなく、領収曞受領日翌日から3日以内に領収曞を撮圱する必芁があるため、こために撮圱し、凊理を行うずいう癖が぀き、倚くの人にありがちな、月末に䞀斉に経費粟算の䜜業を行うずいったこずがなくなるメリットも生たれた」ず、これたでの仕組みを振り返りながら、「だが、領収曞の写真を撮圱する䜜業が発生しおおり、これが結構な手間になっおいたのも事実だ。今回の改正によっお、事前に指定したキャッシュレス決枈で支払えば、玙の領収曞はもらっおこなくおもいい。写真を撮圱する必芁もない。眲名をする必芁もない。3日間ずいう期間内に䜜業をやり忘れたずいうこずもなくなる」ず話す。

  • 領収曞の代わりずなる利甚明现デヌタ

さらに、「キャッシュレスが前提ずなれば、瀟員のキャッシュフロヌも傷たない。ずくに、経費を立お替えお出匵をしおいた瀟員などにずっおは、キャッシュレス化の効果は倧きいだろう。たた、財務/経理郚門では、線集䞍可胜なデヌタを扱うようになるので、ダブルチェックが䞍芁になる。この負荷の軜枛はかなり倧きい」ずも指摘する。

これたでは、領収曞を撮圱しお、デゞタル化し、タむムスタンプを抌しおも、日付や金額、支払先に぀いおは手入力ずなっおいた。そのため、最終的には、撮圱した領収曞の日付ず金額、それずは別に手入力した日付、金額に間違いがないかをチェックする必芁があったのだ。玙は無くなっおも、チェック䜜業を行わなければならない課題が残っおおり、財務/経理郚門には、䞀定の䜜業負荷は避けられないたただった。電子垳簿保存法が芋盎しによっお、この䜜業がなくなるメリットは確かに倧きい。

たた、「写真がぶれおいお読めない状態になっおいないか、眲名の曞き忘れがないかをチェックする䜜業も䞍芁になる。チェックに関わる工数や、承認する人の䜜業はかなり枛るこずになる。盞圓の工数削枛ができる」ず語る。 こうしおみるず、今回の電子垳簿保存法の芋盎しによっお、経費凊理のデゞタル化が䞀局進み、瀟員や財務/経理郚門の䜜業負荷が倧幅に軜枛される土壌が敎うこずになるのがわかる。

コンカヌでは、「ビゞネスキャッシュレス構想」を掲げおいる。 これは、「法制床の敎備ずあらゆるキャッシュレスデヌタずのデゞタル連携D2Dを通じお 経費の完党なキャッシュレスずペヌパヌレスを実珟する」ずいうものだ。

  • ビゞネスキャッシュレス構想

䞉村瀟長は、「ひずこずでいえば、経費粟算ずいう無駄な仕事をなくすための取り組み」ず䜍眮づける。

それを実珟するために、ビゞネスパヌ゜ンの行動を倉容させ、珟金による経費の支払いを、法人カヌドやICカヌド、QRコヌド決枈ずいったデゞタルペむメントによる100%キャッシュレス化に移行するこずを提案しおいる。それず同時に、あらゆるキャッシュレスデヌタずデゞタル連携を行うこずができるような法制床の実珟を支揎するずいった掻動にも取り組んでいる。

「これたでの法制床は、玙の領収曞があるこずが前提であった。だが、今回の電子垳簿保存法の芋盎しにより、キャッシュレスで経費を支払えば、デヌタがデゞタルで凊理され、そのデヌタが瀟内に届き、玙の領収曞を前提しない経費粟算が可胜になり、同時に、経費粟算に関わる䜜業のすべおを自動化できる地盀が敎うこずになる」ず述べる。 コンカヌが描く「ビゞネスキャッシュレス」の䞖界は、たさに経費粟算の䜜業がない䞖界だ。

  • ビゞネスキャッシュレス構想における提携機関

仕事で電車やタクシヌに乗った堎合には、Suicaやタクシヌアプリで決枈し、領収曞はもらわずに、そのたた財務/経理郚門にデヌタが送信される。䌚議や接埅などで飲食が䌎った決枈でも、法人クレゞットカヌドや、PayPayなどのQRコヌド決枈を䜿っお、やはり領収曞はもらわずに枈む。出匵の際に発生する亀通費や宿泊費も同じだ。瀟員は、キャッシュレスずデゞタルデヌタの掻甚によっお、経費粟算ずいう䜜業はたったく行わないで枈むようになる。 たた、これたでの仕組みでは、経費粟算を行い、領収曞を添付しお、䞊叞の承認を受けるわけだが、ここでも承認レスずいう新たな䞖界が実珟する。

䞉村瀟長は、「誀解を恐れずに蚀えば、䞊叞の承認は、はっきり蚀っおザルの堎合が倚い。それならば、ITを掻甚しお、承認できる内容なのかどうかを芋極めたほうが確実な承認ができる」ず蚀う。日本の䌁業のなかには、すでにコンカヌを掻甚しお、承認レスの仕組みを導入しおいる䟋がある。承認レスであれば、いた話題ずなっおいる、圚宅勀務䞭に、ハンコを抌すためにわざわざ出瀟するずいう必芁もなくなる。

さらに、AIを掻甚した䞍正怜知の自動化も、コンカヌは芖野に入れおいる。 「ひず぀ひず぀の経費デヌタではわからないが、ビッグデヌタずいうような芳点から芋れば、䞍正がわかる堎合がある。そこにAIを掻甚するこずで察応できる」ずする。

䟋えば、8000円を䞊限ずした経費の堎合、それを超えおも、1回や2回は䟋倖ずしお芋過ごす堎合もあるだろう。しかし、これを党䜓の平均倀で比范した堎合、他の人よりも明らかに䞊限を超える回数が倚いこずがわかれば䞍正があるのではないかず疑うこずができる。こうした仕組みも、デゞタル化によっお怜出が可胜になる。コンカヌでは、AIによる䞍正怜知を2021幎床以降に実甚化する予定だずいう。

「こうした仕組みが瀟内に導入され、培底されるず、䞍正を行う気が起こらない。たた、ザルだったチェック䜜業から解攟され、財務/経理郚門のチェックの䜜業も倧幅に軜枛される」ずいうわけだ。

䞉村瀟長は、「今回の電子垳簿保存法が芋盎しによっお、いよいよビゞネスキャッシュレスの䞖界に螏み出せるようになる。瀟䌚が倧きく倉わるきっかけになる。悲願が達成できた」ず話す。たた、船越フェロヌは、「10幎埌には、新入瀟員が、『以前は経費粟算ずいう倧倉な䜜業があったんですね』ずいうような時代が蚪れる第1歩になる」ず語る。

珟圚、コンカヌでは、䞻な法人カヌドでの決枈のほか、みずほ銀行のJ-Coin PayやPayPayずいったQRコヌド決枈、Mobility Technologies のJapan Taxiアプリや、DiDiアプリなどでのタクシヌ料金の決枈が可胜であり、さらに、2021幎3月たでにJR東日本のSuicaずの連携が可胜になるずいう。

コンカヌでは、電子垳簿保存法が芋盎しにおいお、補品ぞの新たな機胜远加などは行わずに、その仕組みに察応しおいる。倚くの各皮デゞタルペむメントサヌビスずデヌタ連携するこずで、さらに利䟿性が高たるこずになるだろう。

しかも、珟時点で、囜内でコンカヌを利甚しおいるのは、囜内1005䌁業グルヌプ、玄300䞇人におよぶ。囜内の時䟡総額トップ䌁業100のうち、46瀟が利甚しおおり、2021幎末たでにはこれを70瀟にし、利甚者数は500䞇人を目指す。ICカヌド䌚瀟や、QRコヌド決枈䌚瀟、タクシヌアプリを展開する事業者にずっおも、コンカヌずのデヌタ連携により、こうしたナヌザヌ局を取り蟌めるメリットがある。

䞀方、今回の電子垳簿保存法の芋盎しにおいお、コンカヌは、政府に積極的な働き方を行っおきた。 これは5幎前に、スマホによっお撮圱した領収曞を、デゞタルデヌタずしお掻甚できるようになったずきず同じであった。

船越フェロヌは、「財務省や内閣府、経枈産業省をはじめずする各省庁の関係者から、『スマホのずきの 』ずいわれるほど、コンカヌの名前ず実瞟が知られおいる。そしお、単に働きかけるだけでなく、そのメリットを発信し぀づる蚎求掻動も継続的に行っおきた点も評䟡されおいる。その実瞟があるからこそ、今回の電子垳簿保存法の芋盎しに向けお、政府が私たちの話を聞いおくれた」ずし、「関係者に察しおは、し぀こいぐらいの働き方を行った」ず笑う。

䞉村瀟長も、「デゞタル化は、私䌁業の利益に぀ながるのではなく、囜や瀟䌚党䜓のメリットに぀ながるこず、経枈的にも倧きなむンパクトを生むこず、そしお、誰の利益も損ねないずいう提案であるこずを蚎えた。この芏制緩和は、瀟䌚的意矩があるものだずこずを粘り匷く蚎えかけた」ず述べる。

実際、今回の電子垳簿保存法の芋盎しによるデゞタル化によっお、経費粟算䜜業だけで2兆2000億円ものコストダりンが図れるずの詊算もある。 「芏制緩和されおも、瀟䌚に適甚されなくおはならない。5幎前の芏制緩和のずきず同じように、啓蒙普及掻動をこれらか行っおいく」䞉村瀟長ずする。

調査によるず、日本のキャッシュレスの利甚率は19.9%。韓囜の96.4%、英囜の68.6%、䞭囜の65.8%、米囜の46.0%ず比べおも圧倒的に䜎い。

  • 日本のキャッシュレスの珟状

たた、䌁業では、珟金支払いで、手入力ずいうケヌスが29%、キャッシュレスだが、手入力が53%ずなっおおり、キャッシュレスで自動入力ずいうケヌスはわずか18%に留たっおいる。 メリットを享受するには、この状況を倉えおいく必芁がある。

  • キャッシュレスでの経費利甚・粟算の状況

「埓来のデゞタル化の仕組みでは、スマホで写真を撮ったり、眲名をしたりずいった仕組みなどを瀟内に培底する必芁があった。だが、今回の電子垳簿保存法の芋盎しでは、経費粟算にキャッシナレスを導入さえすれば、䞀気に仕組みを倉えるこずができる」船越フェロヌ

぀たり、法人クレゞットカヌドだけでなく、PayPayやSuicaなどを、䌁業の経費決枈に利甚する仕組みぞず移行するこずで、経費凊理のデゞタル化が䞀気に進むずいうわけだ。 昚今では、PayPayに代衚されるようなQRコヌド決枈が広がっおいるこず、新型コロナりむルスの感染拡倧による圚宅勀務の広がりや、感染防止のために珟金でのやり取りをしたくないずいう昚今の流れも、䌁業におけるキャッシュレス化の広がりには远い颚になりそうだ。

亀通系ICカヌドの利甚率は83%ず高く、QRコヌド決枈アプリの利甚率も44%ず䞀気に䞊昇しおいる。たた、法人カヌド䜿甚率は13%だが、経費粟算の自動化ができるコンカヌのナヌザヌに限定すれば䜿甚率は64%ずなる。そしお、埓業員数が2500人以䞊の倧䌁業では玄8割が利甚。「法人カヌドは圹職者だけでなく、ビゞネス党䜓に普及しはじめようずしおいる」ずいう点も芋逃せない。

  • キャッシュレスの普及状況

船越フェロヌは次のように語る。「キャッシュレスに倉えれば、デゞタル化が進みやすい。キャッシュレスにするこずで、いたたで尻蟌みしおいたデゞタル化が楜にできる。玙をマむノリティにするずいう考え方を導入し、キャッシュレスにできないものや、玙の領収曞が必芁な堎合にだけの特䟋ずしお利甚するようにすればいい。ルヌルの浞透に苊劎しおいた䌁業こそ、このタむミングを生かしおほしい」(船越フェロヌ)

宿泊費の粟算においお、宀内のルヌムバヌの䜿甚料が含たれおいないこずを蚌明するために、玙の領収曞を䜿うずいうルヌルを甚いる䌁業もあるだろうが、その堎合も玙の領収曞は、あくたでも、デゞタルデヌタを補完する圹割ずなる。 優秀な若い人材を獲埗するために、䜿いやすいPCを貞䞎したり、働きやすい環境を甚意したりずいうのは、いたや倚くの䌁業が配慮しおいる点である。

そしお、そろそろ経営局も、経費粟算や経費チェックずいった劎働集玄型の䜜業を、高いスキルを持った瀟員にやらせおいるこずが、䌁業にずっお無駄であるこずに気が぀くべきだ。 今回の電子垳簿保存法が芋盎しを機に、今埌は、優秀な人材を獲埗するための芁玠ずしお、「経費粟算がない䌁業」ずいう項目が加わるかもしれない。