とある調査によると、人材データの分析・活用ができている組織は17%にも満たないとのことだ。そもそも従業員のスキルや能力といったデータの収集に課題を感じている企業が多く、これではどうしても勘や経験に頼った人材配置・人材育成にならざるを得ない。
まずタレントマネジメントシステムに求められるのは、従業員のスキルや能力といった情報が集めやすい、すなわち直感的に使いこなせるユーザーインターフェースといえる。
もちろん紙の書類やExcelファイル、各種システムに人材データが分散している状況は望ましくなく、評価/異動履歴を含め人材データを一元管理できる環境が重要だ。個人や組織に関するデータの一元管理は、経営層の意思決定にも役立つことだろう。
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データに基づいた人材の適材適所を実現
人材の適材適所においては、部署ごとの年齢構成/資格保有者、評価や等級バランス、人件費、顔写真を見ながら配置をシミュレーションできれば、データに基づいた検討が可能になる。
また、人事評価にかかる膨大な工数を削減するためにも、評価シートの配布から集計までシステム上で完結できたり、評価の進捗がダッシュボードで可視化されたり、未評価者への催促も手軽に行えたりするとよい。
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リンク先から入手できる資料では、業種・地域・企業規模を問わず累計3,000以上の導入社数を誇るタレントマネジメントシステムについて紹介している。充実した機能の数々とそのメリットが確認できるので、担当者の方にはぜひとも参考にしていただきたい。
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