[Excel] COUNTIFS関数で複数の条件に合うデータの数を求める

今回は「COUNTIFS（カウントイフス）」関数の基本的な使い方を確認します。Excelで特定の範囲を検索して、1つの条件に合うデータの個数を確認するにはCOUNTIF関数を使うのが効率的ですが、複数の条件を指定するなら、COUNTIFS関数が便利です。

COUNTIFSはCOUNTIFの上位版

COUNTIF関数を使って、条件に合致するセルの数を求めるケースは多いと思いますが、COUNTIF関数では複数の条件を指定できません。このような場合は、上位版ともいえるCOUNTIFS関数を使いましょう。基本的な書式は、「COUNTIFS(条件範囲1, 検索条件1, 条件範囲2, 検索条件2, ...)」となり、検索するセルの範囲(条件範囲)と、セルの定義(検索条件)を複数指定できます。

1つの検索条件を指定する

今回は例として、受験者と挑戦したコース、得点が入力された表を用いて、COUNTIFS関数の基本的な使い方を確認します。まずは、コースを問わず90点以上を取った人の数をカウントしてみます。検索条件が1つだけなら、数式の「COUNTIFS」の部分を「COUNTIF」に変えても問題ありません。

• 数式を入力したいセル(画面の例ではF2)を選択して、数式バーに「=COUNTIFS(」と入力します

• 続いて、検索する範囲をドラッグして指定します。今回の例ではC3～C10セルまでをドラッグして数式に反映させています

• 「,」(カンマ)で区切ったら、検索条件を指定します。今回は「90点以上」の人数をカウントするので、「">=90"」と入力し、カッコで閉じて「=COUNTIFS(C3:C10,">=90")」という数式を完成させます

• [Enter]キーで確定させると、C3～C10セルで「90」以上の数値が入力されているセルの数「4」が表示されます

複数の範囲に別々の条件を指定する

今度は、「コースA」で「90点以上」の人数をカウントしてみます。つまりは、複数のセル範囲(条件範囲)を指定して、それぞれの範囲に別の検索条件を指定して、すべての条件に適合するセルの数を求めます。COUNTIF関数では実行できない抽出方法です。

• 数式を入力するセル(F5)を選択して数式バーに「=COUNTIFS(」と入力し、最初の検索範囲B3～B10をドラッグして指定します

• 「,」で区切って、「"コースA"」と入力して検索条件に「コースA」という文字列を指定します

• さらに「,」で区切り、2つ目の検索範囲C3～C10をドラッグして「C3:C10」を数式に入力します

• 「,」で区切りを入れ、「">=90"」と入力して2つ目の検索条件「90以上」を指定します。「)」で閉じて「=COUNTIFS(B3:B10,"コースA",C3:C10,">=90")」という数式を完成させましょう

• [Enter]キーで確定させると、B列で「コースA」になっている行で、C列が「90」以上のセルの数「2」が表示されます

1つの範囲に複数の条件を指定する

最後に、すべてのコースの得点で「60点以上」「70点未満」の人数をカウントしてみます。つまりは、同一のセル範囲に複数の条件を指定して、すべての条件を満たすセルの数を求めます。さまざまな使い方が可能なCOUNTIFSは、応用範囲の広い関数といえるので、使い方をマスターしておくと役立ちます。

• まずは数式を入力するセル(F7)を選択して数式バーに「=COUNTIFS(」と入力し、C3～C10をドラッグして検索範囲を指定します

• 「,」で区切って「">=60"」と入力し、最初の検索条件「60以上」を指定します

• さらに「,」で区切り、2つ目の検索範囲（最初の検索範囲と同じC3～C10）と、2つ目の検索条件「70未満」を指定し、「=COUNTIFS(C3:C10,">=60",C3:C10,"<70")」という数式を完成させます

• [Enter]キーで確定させると、C3～C10セルの範囲で「60点以上」「70点未満」の数値が入ったセルの数「3」が表示されます