人間関係を良好に保つ、飲み会の上手な断り方

飲み会を上手に断れれば、人間関係も円滑に

春は職場の歓送迎会をはじめとして、何かと飲み会の多い季節。誘いを断りたい場面もあると思いますが、上司や先輩から誘われた飲み会を断るときなどは、「社内での自分の評価に影響するのでは?」と不安になってしまいます。

そこで今回は、中央話し方教室の代表講師である栗原君枝先生に、「相手を不快にさせずに、上手に誘いを断るためのポイント」を聞いてみました。

理由を添えて、ハッキリ断る

「ハッキリ断ることが苦手な人も多いようですが、あやふやな言葉はかえって相手を不快にさせてしまいます。断るときは、ハッキリ断るのが一番です。ただ、『無理です』と言うだけでは印象が悪いですから、理由もきっちり伝えた上で、断るのが良いでしょう」

――例えば、上司から飲みに誘われて、「いや、今日はちょっと……難しいと思います」といった、あやふやな返答をするのはよくないのですね。

「"今日は久しぶりに会う友人と、食事をする予定になっておりまして。残念ですが、ご一緒できません"と、理由を明確にしてハッキリ断りましょう。よほど特別なお誘いでない限り、先約を優先することに対して怒る上司はいないはずです。」

代替案を提示する

「良い断り方の一つに、代替案を提示するというものがあります。そもそも、相手の誘いを断るということは、相手の希望をくじくことです。相手を傷つけないように気遣うのはもちろん、できるだけ相手の希望に添えるよう、努力することも大切です」

――残業を頼まれたけど、どうしても断りたいときなどは、この方法が使えそうですね。

「"今日は無理です"とただ断ってしまうより、"明日なら可能なのですが"と申し出る方が、前向きな印象を与えます」

相手を気遣う言葉を使う

「誘いを断る上で、感謝や謝罪の言葉はとても重要です。『残念なのですが』、『申し訳ありませんが』、『お誘いありがとうございます』など、こういった言葉を使うように意識すると、断る際の印象がグッと良くなります」

――なるほど、なるべく感情をこめて伝えるようにします。

「また、一旦返答を保留にするというのも、印象をソフトにする良い方法です。"お誘いありがとうございます。一度予定を確認して、後ほどお返事いたします"と一旦保留にし、"予定を確認したところ、今日は習い事の日でした。実は○○教室に通っているんです。月謝を支払ってしまいましたので……。残念ですが今日の飲み会は不参加でお願いします"と返答すれば、"行きたい気持ちはある"と相手に伝えることができます」