メディアドライブ、業務効率化を図る文書管理ソフト「DocDesk」

メディアドライブは、FAX文書から会議用資料、Office文書ファイルからPDFファイルと一括で企業内部の文書をまとめて管理できるソフト「DocDesk」を価格12,800円で8月30日より発売する。ダウンロード版は価格8,000円。対応OSは、Windows XP(Professional/Home Edition SP3) / Vista / 7 / 8。

製品は、WordやExcel、PowerPointなどのOffiec文書やPDFファイルなど営業報告書からFax送受信原稿など、業務で大量に生じるデータをサムネイル表示のエクスプローラーで視覚的に管理できる。"紙"の文書は「フォルダ監視機能」を使って複合機やファクシミリから取り込み、OCR機能を用いて透明テキスト付きPDFファイルに自動変換。リネーム機能で取り込み時のファイル名も簡単に変更できる。

また自動分類ソフト「DocDesk Sorter」を搭載しており、レイアウト情報や文字情報(OCR結果)、バーコード/QR情報を使ってあらかじめ指定したフォルダに自動で分類できる。検索機能やマーカーを使ったアノテーション、暗号化なども搭載するほか、スマートフォンやタブレットとの連携も実現する。