【連載】

仕事に役立つOfficeの使い方

35 [Excel] シート画面を広く使う

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本連載では、「よく使うけど忘れやすいMicrosoft Officeの操作」をキーワードに、Officeアプリケーションの基本操作や各種機能の使い方を解説していく。今回は、Excelの画面から数式バーや見出し(行番号と列番号)などを非表示にして、スッキリした画面で作業するための設定方法を確認する。表示できるセルの範囲が広くなり、行・列が多い表も確認しやすくなるため、覚えておくと便利だ。

本連載は、記事執筆時点で最新の状態にアップデートしたMicrosoft Office 2016をもとに制作しています

「表示」タブで不要な項目を非表示にする

Excelのシート画面は、表を構成するセルをはじめ、タブやリボン、数式バーや見出しなどで構成されている。このため、画面解像度が低いノートPCなどでは、画面に表示できるセルの範囲が狭くなってしまい、作業しづらく感じることがある。そんなときは、「表示」タブの「表示」欄から不要な項目のチェックをはずして非表示にしてみよう。選択したセルに入力されているデータや数式を表示する「数式バー」や、行番号や列番号といった「見出し」を表示にすると、セルの表示範囲が広くなるため、編集や確認が行いやすくなる。また、セルとセルの仕切り線である「目盛線」を非表示にすることも可能だ。

Excelのシート画面は、表を構成するセルをはじめ、さまざまな項目で構成されている

「表示」タブを選択してリボンを切り替え、「表示」欄にある「数式バー」のチェックをはずすと、「数式バー」や「名前ボックス」(選択したセルのアドレスを表示)が非表示になる

「表示」欄にある「見出し」のチェックをはずすと、セル最上部に表示されていた「列番号」と左端に表示されていた「行番号」が非表示になる

「目盛線」のチェックをはずすとセルとセルの間の区切り線が非表示になる。表本来の姿を確認したい際に使いたい

さらに画面をスッキリさせて表の作成・確認に集中したい場合は、リボンも非表示にしてしまおう。リボンのアイコンはタブをクリックすると表示されるので、実用上はそれほど不便にならないはずだ。

画面上部のタイトルバーにある「リボンの表示オプション」アイコンをクリックして「タブの表示」を選択

リボンのアイコンも非表示になり、よりスッキリした画面で作業できるようになった。タブをクリックすれば対応するリボンのアイコンが表示される

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インデックス

連載目次
第35回 [Excel] シート画面を広く使う
第34回 [Word] 文書内に表を作成する
第33回 [Excel] 関数入門:数値の累計を求める
第32回 [Excel] 記号を挿入して表現力アップ
第31回 [Word] 「○済」など囲み文字の作り方
第30回 [Office全般] よく使うファイルをすぐに開く
第29回 [Excel] 関数入門:数値の大きい順に順位を表示
第28回 [Excel] 数式を複数のセルにコピーする
第27回 [Word] 文書内に挿入した画像を加工する
第26回 [Word] 2段組みの文書を作成する
第25回 [Excel] 挿入した写真の背景を切り抜く
第24回 [Excel] シート内にイラスト(画像)を挿入する
第23回 [Office全般] アプリ画面の背景やテーマを変更
第22回 [Word] 特定の文字列を検索・置換する方法
第21回 [Excel] 日付を簡単に入力する方法あれこれ
第20回 [Excel] シートの表示倍率を変更する
第19回 [Word] 行や段落の間隔を調整する
第18回 [Excel] 「オートフィル」で連番入力が簡単に
第17回 [Excel] 「クリップボード」を活用してコピー上手に
第16回 [Word] 「タブ」で文字列の間隔を整える
第15回 [Word] 段落の始まりと終わりの文字位置を揃える
第14回 [Excel] オートコンプリートを使わない
第13回 [Excel] 同じ文字列を繰り返し入力する
第12回 [Word] 段落の冒頭に番号や記号を入力する
第11回 [Excel] オートSUMで合計値や平均値を一発計算
第10回 [Word] あいさつ文をビジネス文書に簡単入力
第9回 [Excel] 四則演算の基礎をマスターする
第8回 [Word] フッターにページ数とファイル名を表示させる
第7回 [Excel] 新規作成時のフォント設定を変える
第6回 [Excel] 文字列の横書き/縦書きを変更する
第5回 [PowerPoint] オンラインテンプレートを上手に選ぶ
第4回 [Word] 写真を挿入してテキストを回り込ませる
第3回 [Excel] 行と列の幅を調整する方法 - 後編
第2回 [Excel] 行と列の幅をまとめて調節する - 前編
第1回 [Office全般] リボンの表示設定を変更する

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