労働者人口が年々減少傾向にある現在、優秀な人材を採用することは企業にとって重要な課題となっています。採用活動を行っている人事担当者にとっても、少しでも効率よく採用活動を行いたいと考えている人は多いのではないでしょうか。

採用活動を支援し効率化できる「採用管理システム(ATS)」は、そのような課題について大変有効であり、注目されています。最近では安価で導入できるクラウドサービスも多くあり、大企業だけでなく中小企業も導入を進めています。

これから導入を検討しているものの、採用管理システムがたくさんあって選べないという方に向けて、本記事ではおすすめの採用管理システム15選をご紹介します。また、自社にあった採用管理システムを選ぶためのポイントを4つ解説します。ぜひ参考にしてみてください。

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採用管理システム(ATS)とは

採用管理システムとは、採用活動で必要となるデータを一元管理し、採用活動が効率よく行えるように支援するシステムをいいます。採用活動では、以下の情報が利用されます。

  • 求人情報
  • 応募者の個人情報
  • 採用選考の進捗状況
  • 採用担当者ごとの評価

採用管理システムは、これらの情報を一元管理し、複数の採用担当者が共有することで円滑な採用活動を支援します。

採用管理システム(ATS)を選ぶ時のポイント4つ

1、どの採用に強いか(新卒、中途、両方)

各種採用管理システムは、それぞれ採用において強みが異なります。新卒採用に特化したものや、中途採用を重視したものもあれば、リファラル採用やその他の採用モデルにも対応できるシステムもあります。

これらの機能を効果的に利用するため、まず自社がどの採用を重視するかを決めましょう。自社が重視する採用モデルに強みをもつシステムを選ぶことをおすすめします。

自社が新卒採用に力をいれたいと思っていても、採用管理システムが中途採用向けだと、十分に採用管理システムを活用できません。そのようなことがないように、導入前に採用モデルを確認しておくことが重要です。

2、どの採用業務が効率化できるか

採用管理システムを使用することで効率化できる採用業務は多岐にわたりますが、採用管理システムによって効率化できる採用業務は、異なってきます。

  • 情報を一元管理し、分析やレポート出力を効率化
  • 応募者への連絡や求人媒体との連携を効率化
  • 採用ページを採用担当者自身が作成・修正し、情報発信を効率化

どの業務の効率化を重視するかによって、自社の採用業務における現在の課題を把握しておく必要があります。採用管理システムの導入効果を大きくするためにも、自社の課題解決につながる採用管理サービスを検討しましょう。

3、操作性や求人媒体との連携は十分か

システムの操作性や画面設計の使いやすさはもちろんのこと、求人媒体との連携もできると情報を一元管理することができ、業務効率向上が見込めます。自社が利用する求人媒体と連携可能なシステムを選択しましょう。

また、応募者との連絡がとりやすいシステムを選ぶのもポイントです。一般的に連絡はメールにて行われますが、LINEなどのSNSも活用できると、応募者とのスピーディーな連絡も可能になります。また、応募者への連絡漏れを防止する機能があると安心です。

4、料金プランは目的にあっているか

採用管理システムの導入・運用の費用は、利用するシステムによって異なります。初期導入費用や月額費用が発生するものから、候補者登録人数ごとに費用が変わるものまで、多岐に渡ります。なるべく費用を抑えたプランを選択することが望ましいですが、自社の課題をクリアできなければ意味がありません。

そのため、自社の採用業務を効率化するにあたり、必要な機能を事前に洗い出し、その要件を満たす料金プランを選択しましょう。

採用管理システム(ATS)比較表

ここでは、おすすめの採用管理システム15選をご紹介いたします。

サービス名 目的 提供形態 特徴
MOCHICA 新卒中途両方 クラウド LINE連携で、説明会や選考日程の調整の自動化・省力化を実現
HERP Hire 新卒中途両方 クラウド 現場主導の「スクラム採用」を実現する採用プラットフォーム
ACCESS ON LINE 新卒採用向け クラウド/ASP マイナビの採用管理システム
ジョブスイートフレッシャーズ 新卒採用向け クラウド 職種別募集や年度をまたぐ選考管理も対応
ジョブスイートキャリア 中途採用向け クラウド シンプルながら必要な機能を網羅
HRMOS採用 中途採用向け クラウド/ASP
アプライアンス
ハードウェア
採用状況をリアルタイムで可視化
採用一括かんりくん 新卒中途両方 クラウド 豊富な機能ながら使いやすい画面設計
i-web 新卒中途両方 クラウド リクナビなど大手就職情報サイトと連携
ジョブカン採用管理 新卒中途両方 クラウド/ASP 応募者の情報一括管理、分析も可能
SONAR ATS 新卒中途両方 クラウド/ASP 作成した求人情報はIndeedに連携可能
OMROS 新卒中途両方 クラウド/ASP AI/プロクリエイターが独自の求人記事を作成
タレントパレット 新卒中途両方 クラウド/ASP 内定辞退を防止するコンタクトスコア機能
採用係長 パート・アルバイト クラウド 最短2分で採用サイトの作成可能
HITO-Manager パート・アルバイト クラウド/ASP SEO対策で採用HP集客に強み
インタビューメーカー その他 クラウド/ASP いつでもどこでもWeb面接・録画面接が可能

新卒採用におすすめの採用管理システム(ATS)

「MOCHICA(モチカ)」
株式会社ネオキャリア

POINT
  • 対象従業員規模:全規模対応
  • 提供形態:クラウド
  • 参考価格:【ライトプラン】25,000円/月額、【スタンダードプラン】65,000円/月額

「MOCHICA」は、コミュニケーションツールのLINEを使った採用管理システムです。LINEと連携することで、企業説明会や選考日程調整の自動化が可能。これまで学生との日程調整にかけていた時間を大幅に削減します。

選考案内や結果の通知もLINE送信ができるため、従来のメールや電話と比較して通知発見率向上が期待できます。さらに、ダッシュボードはシンプルなインターフェースで直感的な操作が可能です。学生ごとの選考状況や全体採用進捗の見える化により、人事部門の採用業務効率化に役立ちます。


「HERP Hire(ハープハイアー)」
株式会社HERP

POINT
  • 対象従業員規模:全規模対応
  • 提供形態:クラウド
  • 参考価格:別途お問い合わせ

「HERP Hire」は、経営陣と人事で閉じられた従来型採用活動を見直し、現場社員主導の「スクラム採用」を支援するプラットフォームです。特にIT系企業が多く利用する20以上の求人媒体と連携が可能。連携後は、応募者情報を自動で収集するため、採用担当者の応募管理業務の負担を軽減します。

さらにビジネスチャットツールと連携すれば、ツール間の操作をシームレスに。対応スピードを早めることで選考機会の損失を防ぎます。部署や役職の垣根を超えた、縦横斜めのコミュニケーション活発化により、採用活動を通したエンゲージメント向上も期待できます。


「ACCESS ON LINE」
株式会社マイナビ

POINT
  • 対象従業員規模:全規模対応
  • 提供形態:クラウド/ASP
  • 参考価格:別途お問い合わせ
  • 参考価格補足:パッケージやオプションによって料金が異なる

「ACCESS ON LINE」は、株式会社マイナビが提供する採用管理システムです。就職情報サイト「マイナビ」との連携はもちろんのこと、さまざまな経路の応募情報も一元管理が可能で、採用業務の効率化が図れます。

同サービスは、新卒だけでなくインターンシップの拡大や採用通年化にも対応。 本採用期間はもちろん、インターンシップ期間から内定者フォロー期間まで活用できる統合版もリリースされています。

ACCESS ON LINEはプライバシーマーク・ISMS認証を取得しており、高いセキュリティが特徴です 。


「ジョブスイートフレッシャーズ」
株式会社ステラス

POINT
  • 対象従業員規模:全規模対応
  • 提供形態:クラウド
  • 参考価格:【初期費用】別途お問い合わせ 【月額費用】50,000円~

「ジョブスイートフレッシャーズ」は新卒採用の通年化・多様化に対応し、シンプルな画面設計ながら職種別の募集や年度をまたぐ選考管理にも対応した新時代の採用管理システムです。

同社が展開するジョブスイートシリーズとの連携はもちろん、外部サービスとの連携も可能で、学生への連絡をLINEで行うこともできます。ジョブスイートシリーズとの併用によるお得なセットプランも用意しているため、新卒採用だけでなく中途採用も効率的に行いたい場合にもおすすめです。

また、導入後も専任のカスタマーサクセス担当によるサポートが受けられるため、初めて採用管理システムを使うという場合でも安心できます。

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中途採用におすすめの採用管理システム(ATS)

「ジョブスイートキャリア」
株式会社ステラス

POINT
  • 対象従業員規模:全規模対応
  • 提供形態:クラウド
  • 参考価格:【初期費用】150,000円 【月額費用】50,000円~

「ジョブスイートキャリア」は、キャリア採用における応募から内定までの選考プロセスに必要な機能がすべてそろった、20年以上運用実績のあるデファクトスタンダードサービスです。これまでの導入実績は1,000社以上。継続率は95%以上であり、満足度の高さが伺えます。

操作がシンプルで使いやすく、また必要十分な機能を備えているのが同製品の魅力。複雑な機能や操作を極力なくし、初期設定や基本操作が簡単に行えるシステムになっています。採用業務タスクの管理もしやすいため、今実施すべきタスクや遅延タスクを把握しやすく、効率よく採用業務を行うことが可能です。

また、サポート体制が充実しているのも嬉しいポイント。導入後は、システム運用のノウハウを熟知した専任の担当が定期的にコンタクトを取り、サービスの活用を支援してくれます。また、電話によるヘルプデスクもあり、気軽に相談できる体制が整っています。

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「HRMOS採用」
株式会社ビズリーチ

POINT
  • 対象従業員規模:全規模対応
  • 提供形態:クラウド/ASP/アプライアンス/ハードウェア
  • 参考価格:別途お問い合わせ

「HRMOS採用」は、株式会社ビズリーチが提供する採用管理システムです。HRMOSは人財活用プラットフォームとして、採用管理だけでなく人材管理システムなど複数のシステムを含めており、Forbes JAPAN「Japan’s Cloud Top10」にて1位に選出されるなど高い評価を得ています。

HRMOS採用は、応募者の情報から人材紹介会社とのやりとり、面接の評価まで、採用業務に関わるすべてを一元管理することで、生産性が飛躍的に向上します。また、採用状況をリアルタイムに可視化できる ため、スピーディーな対応が可能です。

さらに、人材紹介会社への情報連携も可能 です。「ビズリーチ」や「キャリトレ」、「リクナビNEXT」や「doda」等の求人媒体と連携し、求人票の作成から連携まで、一元管理できます。その他 SNS連携、リファラル採用、タレントプールなど、さまざまな採用手法にも対応できます。

新卒・中途採用両方に対応する採用管理システム(ATS)

「採用一括かんりくん」
HRクラウド株式会社

POINT
  • 対象従業員規模:全規模対応
  • 提供形態:クラウド
  • 参考価格:【初期費用】別途お問い合わせ 【月額費用】20,000円~

「採用一括かんりくん 」は、シンプルな画面設計で優れた操作性を持つ採用管理システムです。使いやすさを追求しながらも豊富な機能を備え、様々な採用フローや評価などに対応可能な自由度の高さが魅力。採用サイト、紹介会社、自社HPなど各経路からエントリーする応募者の情報も簡単に一元管理でき、選考進捗もすばやく確認できます。

分析機能では自動集計による多角的な採用分析を実現。活用することで効果的な採用活動を目指せます。また、オプションで適性検査CUBICとの連携も可能。組み合わせればより精度の高い人材採用が期待できるでしょう。なお、候補者への受験案内も採用一括かんりくん上で送付することができます。

そのほかの外部サービスとの連携も充実しており、LINEやZoom、チャットツールとの連携も可能。採用に関わる社内外のコミュニケーション促進や迅速な情報共有に役立ちます。

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「i-web」
株式会社ヒューマネージ

POINT
  • 対象従業員規模:全規模対応
  • 提供形態:クラウド
  • 参考価格:75,000円/月~(キャリア採用モデル)
  • 参考価格補足:初期導入費は別途発生

「i-web」は、株式会社ヒューマネージが展開している採用管理システムです。大量の選考データの一元管理はもちろんのこと、採用業務の状況を多角的に分析・検証する統計機能など、選考管理で必要とされるほぼすべての機能を備えています

同サービスは、さまざまな応募経路からの採用業務に対応する採用管理システムで、たとえば以下のように複数の採用モデルに対応しています

  • 新卒採用モデル
  • 中途採用モデル
  • 面接支援モデル
  • リクルーター採用モデル
  • グループ採用モデル
  • 内定者フォローモデル

i-webは採用データを活用するだけでなく、採用業務に役立つサービスが豊富にあります。たとえば、応募者向けアプリ「i-web CONNECT」やオンライン面接を可能とする「i-web MOVE」を活用することで、採用業務の幅が広がります。

さらに、採用ページやサイトを作成、更新、公開、修正ができる、「i-web CMS」が標準搭載されています。採用ページを採用担当者自身で作成・編集ができ、迅速な情報発信が可能です。


「ジョブカン採用管理」
株式会社Donuts

POINT
  • 対象従業員規模:全規模対応
  • 提供形態:クラウド
  • 参考価格:別途お問い合わせ

「ジョブカン採用管理」は導入実績6,000社の実績をもつ採用管理システムです。シンプルなUI・操作感の高さが特徴ですが、使いやすいだけでなく募集から内定まで一貫して管理でき、機能も豊富です。選考状況をリアルタイムで確認できるダッシュボード機能や、 「応募数」「内定数」「各選考ステップの通過率」等の確認が可能なレポート機能 など、採用活動を効率よく進めることが可能です。

また、ジョブカン採用管理と企業の「LINE公式アカウント」を連携すれば、ジョブカン採用管理上からLINEメッセージの送受信が可能 です。応募者に対して日程調整や選考結果などの連絡をLINEで行うことで、柔軟なやりとりができるようになります。

採用サイトの構築では、プログラミングの知識がなくとも、ジョブカン上で簡単に採用サイトの作成が可能です。 Webサイト制作を他社に依頼する必要がなくなり、情報発信もスピーディーに行えます。


「SONAR ATS」
Thinkings株式会社

POINT
  • 対象従業員規模:全規模対応
  • 提供形態:クラウド
  • 参考価格:別途お問い合わせ

「SONAR ATS」は、新卒・中途採用の採用データを一元管理できる採用管理システムです。すでに業界・規模問わず800社以上の導入実績があります。

応募から入社までの採用フローを作成できるだけでなく、特別選考フローの設定も可能です 。そしてそのフローを「フロー図」で可視化、リアルタイムに採用状況を確認することができ 、素早く次の手を打つことができます。

また、採用業務の効率化に役立つ機能として「フォローアクション」があります。これは予め設定したルールに基づき、ステータスを更新するだけで作業を自動化できます 。たとえば、応募者からメールを受信したタイミングで、ルールに基づき自動でメール配信をすることが可能です。これにより、選考中の連絡の抜け漏れがなくなります。

ほかにも、面接や説明会などのイベント管理機能、各種データ分析の自動化 など、採用業務を効率よく行える機能が備わっています。


「OMROS」
株式会社Techouse

POINT
  • 対象従業員規模:250名以上
  • 提供形態:クラウド/ASP
  • 参考価格:別途お問い合わせ

「OMROS」は、自社採用サイト経由での採用増加を目的としたクラウド型採用支援システムです。自社採用サイト経由の採用を増やすことで、求職者を多く集められるだけでなく、求人媒体費用削減につながる効果も期待できます。

「OMROS」では、AIにより独自の求人記事を作成、300万通りの最新デザインを使って自由にカスタマイズできます 。オリジナルで魅力的なサイトが出来上がるだけでなく、indeed/Yahoo!しごと検索などの求人検索サイトにて最適な表示を自動的に実現 します。これにより、応募者増加が見込めます。

また、候補者から連絡がきても、離脱しやすいポイントを徹底的にフォローしてくれます。 例えば応募時にサイト内で履歴書作成の機能を使うことで、履歴書が提出されずに離脱されるリスクをなくせます。


「タレントパレット」
株式会社プラスアルファ・コンサルティング

POINT
  • 対象従業員規模:250名以上
  • 提供形態:クラウド/ASP
  • 参考価格:180,000円~

「タレントパレット」は「マーケティング指向」を取り入れたタレントマネジメントシステムです。従業員情報を一括管理するだけでなく、採用業務を一括管理する機能も備えています。 たとえば、応募者のエントリー情報の登録から選考管理・内定者管理まで、あらゆる情報を一括管理できます。

会社説明会や面接といった採用イベント管理・調整も可能 です。面談の日程調整や面談者のアサイン、選考状況の管理も可能です。また、採用時のモデル人材の設定および、比較分析・テキストマイニング分析を行うことにより、直感的な応募者分析ができます。

応募者と全社員を対象とするTPI適性検査を行うことで、応募者と社員の類似を把握できます。自社にあう人物像を具体化することにより、採用制度の向上、ミスマッチ防止に繋がります

パート・アルバイトにおすすめの採用管理システム(ATS)

「採用係長」
株式会社ネットオン

POINT
  • 対象従業員規模:中小企業向け
  • 提供形態:クラウド
  • 参考価格:【初期費用】0円、【月額費用】19,800円~
  • 参考価格補足:3ヶ月プラン、6ヶ月プラン、1年プランの3プランあり
  • 無料トライアル:あり

「採用係長」は、採用サイト作成から応募者集客まで対応した採用支援ツールです。特に中小企業から高い評価を得ています

項目に沿って内容を記入するだけで、求人サイトを最短「2分」で作成可能という手軽さが特徴。スマートフォンでも求人ページの作成が可能なため、なかなか時間がとれないという場合も外出中の隙間時間などを使って即日で求人掲載することができます。

採用係長で作成した求人票は、最大6つの求人検索エンジンと一括連携が可能。求職者集客に強い点も大きなメリットです。集客をより強化したい場合は、有料の広告運用オプションも利用可能。オプションを利用することで、平均3.4倍応募者数が増加したという実績もあります。また、トライアルプランでは無料で3件まで求人公開が可能です。

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「HITO-Manager」
パーソルプロセス&テクノロジー株式会社

POINT
  • 対象従業員規模:100名以上
  • 提供形態:クラウド/ASP
  • 参考価格:別途お問い合わせ

「HITO-Manager」は、アルバイト・パートに特化した採用管理システムです。IndeedやGoogle、求人検索サイトとの連携、徹底したSEO対策により、応募者数の飛躍的な向上が期待できます 。実際に導入した企業では、応募者数が200%向上した事例もあります。

応募者を集めるだけでなく、面接までスムーズにすすめる機能も充実しています。応募者データの一括管理、自動返信メール設定により、採用工数を削減できます。導入事例では、採用業務の工数を月40時間短縮面接率を40%から70%に向上した企業もあります。

同サービスは、「サービス専用コールセンター」を設けており、運用において困ったことがあっても手厚いサポートが得られます。専用コールセンターでは、電話でもメールでも迅速な対応により早期に解決でき、人事も、店舗単位でもストレスなく利用できます。

その他おすすめの採用管理システム(ATS)

「インタビューメーカー」
株式会社スタジアム

POINT
  • 対象従業員規模:全規模対応
  • 提供形態:クラウド/ASP
  • 参考価格:別途お問い合わせ

「インタビューメーカー」は、採用面接をオンラインで実施するための機能を提供する「Web面接・録画面接システム」です。 2021年度2月実施の日本マーケティングリサーチ機構による調査にて、2年連続顧客満足度No.1を獲得 しており、導入企業者数は2,700社を突破するなど、高い実績があります。

インタビューメーカーを導入することで、1対1のWeb面接や最大1,000参加可能のWeb説明会といった、それまで対面でやり取りしていたことをWeb上から実施できます。 昨今、新型コロナウィルス感染症により対面での実施が厳しい状況ですので、Web上で実施できると応募者も安心です。

また、各種採用管理システムと連携することで、イベントカレンダーの同期や面接結果の連携など、入力の手間を削減できます。面接日の設定からWeb面接実施まで採用活動を一元管理でき、シームレスに利用できます。

自社に最適な採用管理システム(ATS)を見つけましょう

本記事では、採用管理システムのおすすめを15選ご紹介しました。採用管理システムを導入することで、採用活動を効率よく実施でき、応募者や人材紹介会社とも迅速な連携が可能となります。採用管理システムを選ぶ上で見るべきポイントは、以下の4つです。

  • どの採用に強いか(新卒、中途、両方)
  • どの採用業務が効率化できるか
  • 操作性や求人媒体との連携は十分か
  • 料金プランは目的にあっているか

採用管理システムを導入する前に、目的を定義し、費用対効果にあうシステムを導入することが大切です。採用管理システムも細かく見るためにも、無料デモやトライアルの活用を利用したり、資料請求をして詳細を確認したりすることをおすすめします。

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