「楽々Webデータベース」は、エクセル業務を簡単にWebアプリ化できるノーコード型エクセル業務効率化ツールです。顧客管理や棚卸管理などエクセルを使ってデータ管理している業務に適しています。便利であるがゆえに利用者が多く、予期せぬトラブルが起こりがちなエクセル管理の悩みを解決します。
クラウド型スプレッドシート共有ツールでも、データの共有化はできますが、大容量のデータ管理には動作が重くなってしまいます。楽々Webデータベースでは、シートではなくその中にあるデータそのものを共有化するため、データの読み書きが早いのはもちろん、データの表示・非表示や更新可・不可をコントロールでき、データ保全も完璧なので、管理者が思った通りのデータ管理が可能です。
製品のポイント
１．エクセルファイルをアプリ化して「活Excel」
楽々Webデータベースでは、エクセルファイルを指定してワンクリックで取り込むだけで、ノーコードでWebアプリ化することが可能です。在庫管理表、見積、営業日報、受注管理、台帳管理、クレーム管理など、項目と数字の組み合わせのあらゆる業務がエクセル管理の対象となります。こうした業務をエクセルで行っていると、以下のような悩みがあるかと思います。
- 誰かがエクセルを開いているから編集できない
- ファイルが行方不明
- 最新のファイルがどれかわからない
- コピーミスで集計データに不具合
楽々Webデータベースでは、こうした悩みを解決して「脱Excel」から一歩進んだ「活Excel」を実現します。
２．エクセルをさらに便利に活用
楽々Webデータベースの運用には、データベースやプログラミングといったITに関する専門知識は一切不要です。新たに身につけなければならないスキルや知識は最小限で、普段の業務でエクセルを使うことがある、といったレベルで十分使いこなすことが可能です。
社内の共有サーバーに保管されているエクセルを使おうと思ったら、他の人が使っているので利用できないという問題もWebアプリ化することで解消できます。
また、別の人が保存していたファイルの場所がわからない、同じ名前のファイルが複数存在していてどれが最新バージョンなのかわからないといった問題もWebアプリ化をすれば解消しやすくなります。上記の通り、エクセルを活用した現場で多い悩みは、楽々Webデータベースで解決可能です。
３．専門知識で簡単に運用
エクセルファイルをワンクリックでWeb上に取り組むことができるため、アプリ作成に専門のITスキルは不要な他、アプリのメンテナンスにも専用ツールは必要ありません。そのため、運用のための手間や人材の確保が不要で、すぐに運用を開始することが可能です。また、クラウドサービスであるため、システム化のためのコストや導入後の面倒なサーバの保守作業は不要です。
1部門からのスモールスタートも可能であり、エクセルでは実現困難な入力チェック、データのアクセス権限（他人に関係ないデータを見せたくない、編集させたくない）などの設定も可能です。
データベースでこんなお悩みありませんか？
- アンケートなどの庶務業務を行いたい
- 集計状況を随時把握したい
- アプリ作成できるか不安
- 複数人でデータ共有したい
- セキュリティ面が不安
「楽々Webデータベース」で、これらの悩みをすべて解決しましょう！
■アンケート業務の効率化
顧客満足度調査、ITリテラシー調査、各種意識調査、ストレスチェックなど、必要なアンケート募集・回収・分析・集計の業務を効率化することが可能です。コピペなしでの自動集計をすることで、ミスの削減とエクセル業務効率化の実現が可能です。
■随時集計結果を把握
棚卸業務など、複数の部門・エクセルを用いて情報管理をすると、配布したファイルが返却され集計が終わるまで状況がわかりませんが、楽々Webデータベースでは集計途中でも状況を随時確認することが可能です。
■専門知識不要でノーコードで簡単にアプリ作成
エクセルをベースにしてアプリの作成を行うため、専門知識不要で簡単に構築することが可能です。他部署や業者に頼りすぎず、自分たちで何度でも試行錯誤することが可能です。データの入出力もエクセルベースであるため、親しみやすいシステムです。
■頻繁に、複数人が使うエクセルを最適化
「誰かがファイルを開いている間は編集できない」、「ファイルの保存場所が分かりにくい」といったエクセルの悩みを改善し、何人もが同時に閲覧・編集ができるシステムの構築を行います。頻繁に、複数人が使うエクセル業務を最適化します。
■安心のセキュリティ
申込企業単位で完全に環境が分かれているため、異なる環境からアクセスすることはできません。そのため、アプリ化したデータに情報漏えいの危険性がなく、安心してシステムを利用することが可能です。
製品詳細
・対象従業員規模
すべての規模に対応
・無料トライアル
あり
・提供形態
クラウド
・参考価格
10,000円〜
・月額費用
ライトプラン 月額10,000円/10ユーザーまで
（2020年11月8日より「スターターパック」に名称変更）
スタンダードプラン 月額 1,500円/1ユーザー
