パソコンスキルはどれくらい？　ナガセPCスクールでカウンセリングを受けてみた

「パソコンの資格？　パソコンは毎日使っているし、Microsoft Office®の知識も技術も人並みにあるから必要ナシ！」と思っている人って結構多いみたいですよ。私もその中の一人です。学生時代にレポート作成で培ったWordの操作、サークル活動の会計係で極めたExcel、ゼミで使いこなしたPower Point！これだけの経験があれば大半の機能は使えているはず！　そう思っていたんですが、実際社会人になって仕事でパソコンを使うと、分からないことが続々と出てきて、自分だけ仕事が遅いことに気付く……。少しずつ自分のパソコン技術に不安を感じ始めたので、パソコンスクールのナガセキャリアセンターでカウンセリングを受けてみることにしました。

今回カウンセリングを受けさせていただいたのは…
→ ナガセキャリアセンター
全国25拠点　マイクロソフトオフィススペシャリストを始めとしたパソコン資格からIT、Web、CADまで幅広い専門スキルを身に付け、就職・転職・資格取得を徹底支援します
営業時間：10:00～21:30（土日～18:00）
代表電話：0120-4959-12（新宿本校）
東京：9校　埼玉：2校　千葉：3校　神奈川：3校　静岡：1校愛知：1校　大阪：4校　京都：1校　兵庫；1校

―こんにちは。社会人１年目で今、デスクワークの多い仕事をしています。パソコン操作の効率が悪く、自分のパソコン技術に不安を抱き始めているのですが……。

今回カウンセリングをしてくれた後藤さん。

カウンセラー後藤さん：なるほど。パソコンを使う頻度はどれくらいですか？どのようなソフトを使うことが多いですか？

―パソコンは毎日使っていて、主にWord、Excelを使います。Wordは簡単な文章を作成するくらいで、Excelはアンケート集計で使う程度で難しい関数を使うことはほとんどありません。
会社からの要望としては、“Word、Excel、Power Pointの基本的な操作が効率的にできることと、Power Pointを使ってプレゼンテーションできるようになること”と言われているのですが、正直自分のレベルがよく分かりません。

カウンセラー後藤さん：最近では、その3つのソフトを使える方が増えています。なので、ほかの人と差別化を図るために3つのソフトにAccessも加えて4資格を取るのが主流になっています。Accessはデータベースソフトで、多くの企業でよく使われています。集計業務が多いのであれば、ExcelのマクロやVBAなどが使えると、ボタン一つで作業ができるよう設定できるので、同じ作業をせずに非常に効率よく仕事がこなせるようになりますよ。また、書類を作ることが多いということですが、Power Pointが使いこなせれば写真や画像を入れてグラフィカルな資料を作成することもできます。

Wordについては、結構「Wordは自信あります」とおっしゃる方が多いのですが、実際に授業で「こういう便利な機能もありますよ」とお知らせすると、知らなかった！ということが多いです。

―確かに、私もWordは使える気でいました。本当はもっと便利な機能があるはずなのに、自分の知っている範囲の機能を使ってばかりいるかもしれません。

カウンセラー後藤さん：そうですよね。便利な機能があることを知らないと、そもそも効率よく使えないですし、分からない操作があり、その都度必要なことだけを調べていると、スキルに偏りができてしまいます。なので、一度どんな機能があるのかを体系的に学習しインプットすることが大切なのです。

また、きちんとしたパソコン知識・スキルは、仕事で周囲の人とのやりとりを円滑にするメリットもあります。たとえば、Excelの共有ファイルを使うときに、一人だけ違う操作をして上書きしてしまうと、ほかの共有者が困ることもあります。そういったときのためにも、標準的なパソコンスキルを身に付けておくことが必要とされているのです。

基本となるMOS資格取得とプレゼンテーション力を高める、おススメのコースは？

―できると思っていたWordも基礎から学習した方がいいようですね。では、私が受講するとしたらどのコースがおススメですか？

カウンセラー後藤さん：3つのソフトの基本操作とプレゼンテーションができるようにとのことだったので、「ビジネス3資格プレミアコース」と「プレゼンテーションの基礎　基礎知識編＋操作編」がおススメです。「ビジネス3資格プレミアコース」では、Word、Excel、Power Pointの基本的な知識・操作を習得しMOS資格を取得します。「プレゼンテーションの基礎　基礎知識編＋操作編」では、プレゼンテーションでの話し方、訴え方など、パソコン操作以外の「プレゼンテーションの見せ方」を学習していただけます。

最近だと、現職で生かせる資格を学習しつつ、もしも転職するとなったときに対応するために「ビジネス４資格プレミアコース」を選択する方が増えてきていますね。Word、Excel、Power Point、Accessはどの会社でも必要とされるものなので。

→次のページでは、みんなが心配な"あのこと"を聞きます！