インスタントメッセンジャー「Googleトーク」

電話を掛けるほどの用件でもないが、メールよりも素早くコミュニケーションをとりたい時に便利なのがインスタントメッセンジャー(IM)だ。相手がオンラインか分かったり、URLの受け渡しが簡単にできる点もいい。『Google Apps』を使っているなら、併用しやすいIMサービスといえば、Googleの提供する『Googleトーク』だろう(図1)。

Googleトークは、ソフトウェアをインストールせずにWebブラウザで利用することができるため、普段使っていないPCでの利用にも向いている。また、Googleトークでのチャットの内容はGmailに保存されるため、情報をまとめて管理することが可能。さらに、Googleトークのデスクトップアプリケーションを使うと、Gmailの受信をリアルタイムにチェックできる。今回はGoogleトークの基本的な使い方を見ていこう。

WebブラウザでGoogleトーク

それでは、Googleトークを使っていこう。WebブラウザでGoogleトークを利用する場合は、まずGmailのページにアクセスする。左側にある「チャット」において、「連絡先を追加」をクリックしよう(図2)。すると、図3のようなポップアップウィンドウが表示されるので、招待するユーザーのメールアドレスをテキストボックスに入力し、＜招待メールを送信＞ボタンをクリックする。

Gmailのユーザーを招待した場合、相手がGmailのページで招待を受け入れれば、チャットができるようになる(図4)。また、Gmailユーザー以外を招待した場合は、アカウント作成ページのURLを記載したメールが送信される。招待したユーザーの名前はチャットの箇所にリストアップされ、相手に承諾されると「招待済み」の表示が消え、代わりにログイン状態を示すマークが現れる(図5)。

招待したユーザーとチャットする場合は、リストにある名前をクリックするか、名前をマウスオーバーした際に表示されるポップアップで「チャット」をクリックしよう(図6)。すると、右下にチャット用ウィンドウが表示され、メッセージの送受信ができる(図7)。なお、チャット用ウィンドウの右上にある＜ポップアウト＞ボタンをクリックすると、単独のウィンドウでチャットをすることが可能(図8)。

オフレコとグループチャット

Googleトークでやりとりしたチャットの履歴は、メールボックスの「チャット」に保存されている(図9)。しかし、チャット用ウィンドウの＜ビデオ&その他＞ボタンをクリックして、メニューから＜オフレコにする＞を選択すると(図10)、自分と相手の双方ともに履歴の残らないチャットになる。

3人以上でチャットする場合は、＜ビデオ&その他＞ボタンをクリックし、メニューから＜グループチャット＞を選択しよう(図11)。ウィンドウの一番上に表示されるテキストボックスに追加するユーザーのメールアドレスを入力して、「招待」をクリックする(図12)。すると、図13のようなグループチャットのウィンドウになり、左上にはグループチャットの人数が表示される。

デスクトップアプリケーションで「Googleトーク」

Googleトークには専用のデスクトップアプリケーション「Googleトーク」があり、Webブラウザを開いていない状態でもチャットができる。GoogleトークのWebページにおいて、＜Googleトークをダウンロード＞ボタンをクリックしよう(図14)。インストーラをダウンロードしたら実行し、指示に従ってアプリケーションをインストールする。

インストールが完了すると、図15のようなウィンドウが表示されるので、ユーザー名とパスワードを入力する。なお、Google Appsを利用している場合は、ユーザー名として自社ドメインを含めたメールアドレスを入力しよう。＜ログイン＞ボタンをクリックすると認証が行われ、ウィンドウに連絡先が表示される(図16)。

連絡先のユーザーとチャットする場合は、相手のユーザー名をクリックして表示されるウィンドウで、メッセージを送受信する(図17)。このウィンドウの左上にある＜メール＞ボタンをクリックすれば、WebブラウザでGmailのページを開き、メールを新規作成して相手に送信することが可能だ(図18)。

「Googleトーク」でGmailの受信を確認

デスクトップアプリケーションのGoogleトークは、ウィンドウを閉じてもシステムトレイに常駐していて(図19)、チャットのメッセージを受信するとウィンドウが現れる。また、Gmailでメールを受信した際には、図20のような通知が行われる。システムトレイのアイコンをクリックしてウィンドウを表示し、Gmailのマークをクリックすれば、WebブラウザでGmailのページが開く(図21)。

著者プロフィール・小山文彦

株式会社ゴーガ代表取締役。ウェブ技術とデータ分析を切り口に、多様な企業向けサービスを展開。クラウドとガジェットを生かしたGoogle Appsの潜在的な可能性に注目し、SaaSプラットフォームの最右翼と期待する。Google Apps Authorized Resellerとして、啓蒙活動と関連ソフトウェア開発に力を入れている。