ネオジャパン、「desknet's NEO」初のメジャーバージョンアップ

ネオジャパンは2月19日、同社のグループウェア「desknet's NEO(デスクネッツ ネオ)」の初のメジャーバージョンアップ版(2.0)を同日より提供開始すると発表した。既存ユーザーは無償でバージョンアップできる。

なお、desknet'sクラウドでの「desknet's NEO」新バージョンの提供は、2014年4月を予定している。

今回のリリースでは、グローバル対応、ワークフローの強化、目的別ポータルサイトの構築、共有メールアカウント対応といった機能追加など、100項目以上におよぶ機能追加および改善を行ったという。

同社 代表取締役社長 齋藤晶議氏は、「15年の集大成として、表面的な使いやすさだけでなく、しっかり中身を伴ったものにをコンセプトに開発した。年内には3.0をリリースして、みなさんをびっくりさせる機能を搭載する予定だ」と述べた。

グローバル対応では、英語インタフェースに標準対応し、ユーザーごとに日本語と英語を切り替えられる。今後は中国版をリリースする予定だ。これにより、海外進出した企業が外国人スタッフや海外拠点の現地スタッフにも、グループウェアを展開できる。なお、英語インタフェースの提供は、2014年3月下旬を予定している。

ワークフローの強化では、申請書が正しい承認者に正しい経路で確認・承認されることを保証できるよう、経路設定を強化した。経路設定では、所属組織階層機能を搭載し、組織情報を階層的に持つことができるようになり、自分上司を自動的に設定してくれる機能を追加。また、これまで承認をもらった申請書の保存先は1箇所のみ指定可能だったが、今回から申請書ごとに保存フォルダを選択できるようになった。

そのほか、承認者が専門知識を持つ担当者に内容に関する意見を求めることができよう、回覧・レポート機能が搭載されている。

ツイッターのような社内SNS機能「ネオツイ」では、ダイレクトメッセージのインタフェースを改善し、タイムライン順でなく、人ごとにまとめる機能を追加。また、絵文字(200種類以上)や現在の気持ちを伝えやすいオリジナルスタンプを追加している。

目的別ポータルサイトの構築では、ホームページやHTMLの知識が無くても、画像や写真が入ったコンテンツを作成できる、新しいコンテンツエディタを搭載。コンテンツエディタを使ってWebパーツを作成し、Webパーツを複数組み合わせてポータルを作成することもできる。例えば総務系のQ&Aや申請書・マニュアルへのリンクをまとめたポータルを用意すれば、利用者は「機能」を知らなくても、「目的」から情報を見つけられるようになる。

チーム内での情報共有を促進するWebクリップ機能も新たに搭載。画像クリップでは、ホームページにある複数画像の中から、ほしい画像を選択して、desknet's NEOのキャビネットに保存できる。一方、ページクリップでは、ページをそのままキャビネットに保存する。

さらに、desknet's NEO上の情報に直接アクセスするためのURLを短縮し、そのクリック数を集計する「短縮URL」も搭載。クリックカウントも集計できるため、キャビネットに取りこんだ情報がどれだけ見られたかも判り、情報発信のモチベーション向上に繋がる。

そのほか、アイコンを利用したタブレットのタッチ操作に対応した「パレットメニュー」や、部署の代表アドレスやサポート窓口などのメール対応を共有する「共有メールアカウント」、文書管理や電子会議室などに添付されたテキストファイルやHTMLファイルの内容を検索する「簡易全文検索」などの機能が追加されている。

desknet's NEOの動作環境は、Windows Server 2012/2012 R2、2008/2008 R2 Red Hat Enterprise Linux 6、CentOS 6。クライアント(対応ブラウザ)は、Windows XP以降(Internet Explorer 8以降、Chrome、Firefox)、MacOS 10.6以降(Safari)、iPhone、iPadのほか、各社Android搭載スマートフォン、タブレットに対応する。

価格(税別)は、5ユーザーで39,800円、50ユーザーで198,000円、100ユーザーで378,000円、200ユーザーで69万8,000円などとなっている。

なお、同社ではバージョンアップを記念して、「他社グループウェア乗換ライセンス70%OFFキャンペーン」と「春を先取り!クラウド先行お試しキャンペーン」を展開。

「他社グループウェア乗換ライセンス70%OFFキャンペーン」では、Lotus Notes、Microsoft Exchange Server、サイボウズOffice、サイボウズガルーンからの乗り換えでdesknet's NEOを通常価格の7割引で提供する。

「春を先取り!クラウド先行お試しキャンペーン」では、クラウド版を、一足先に無料で試せるほか、キャンペーン期間中に12カ月パックを注文すると、2カ月分お得なキャンペーン価格にて提供する。詳細は同社Webを参照。