【連載】

基礎から応用まで~Gmail効率アップのための必須テクニック~

39 30秒以内なら取り戻せる! 誤って送ったメールを取り消す方法

 

39/41

「送信取り消し」を有効にするための設定変更

通常のメールは、「送信」ボタンをクリックした時点で即座にメールの送信が完了される仕組みになっている。つまり、一度送信したメールを「やっぱり今のはナシ」にすることはできないわけだ。このようなミスを犯してしまった場合は、もう一度同じ相手に「先ほど送ったメールの件ですが……」などのメールを送信し、内容を訂正しなければいけない。

このような「うっかりミス」を防止する機能として、Gmailには「送信取り消し」という機能が用意されている。この機能を使用する時は、以下の手順でGmailの設定を変更しておく必要がある。

まずは「設定」ボタンから「設定」を選択し、Gmailの設定画面を呼び出す。

設定画面の呼び出し

「全般」の項目が選択された状態でGmailの設定画面が表示されるので、画面を下へスクロールしていくと、「送信取り消し」という設定項目が見つかる。ここで「送信取り消し機能を有効にする」をONにし、取り消せる時間(5~30秒)を選択する。あとは画面を一番下までスクロールし、「変更を保存」ボタンをクリックするだけだ。

「送信取り消し」の設定項目

設定変更を保存

これで「送信取り消し」機能が有効になり、送信したメールを後から取り消すことが可能となる。

「送信取り消し」の実行手順

続いては、「送信取り消し」機能を使用する時の操作手順を紹介しておこう。メールの作成時における操作手順は、通常のメールと何ら変わりはない。宛先を指定し、件名と本文を入力してから「送信」ボタンをクリックすればよい。

メールの作成と送信

すると、このようなメッセージが画面に表示される。メールの送信を取り消したい場合は、このメッセージ内にある「取消」のリンクをクリックすればよい。

メール送信の取り消し

先ほどのメール送信が取り消され、メールの編集画面に戻ることができる。あとは、間違えた部分を修正してから「送信」ボタンをクリックするだけだ。これで間違った内容のメールを送信してしまうのを未然に防ぐことが可能となる。

メールの修正と再送信

このように、Gmailは送信したメールを取り消す機能が用意されている。ただし、「送信取り消し」が有効な時間は最大でも30秒しかなく、「いつでもメール送信を取り消せる」というほど便利な機能ではない。「送信」ボタンをクリックした直後であれば、送信の取り消しも不可能ではない、というレベルである。

また、「送信取り消し」の有効時間内であっても、他の操作を行うとメッセージが消去されてしまうため、メール送信の取り消しが不可能になる。「送信取り消し」の機能を活用する時は、これらの弱点も把握しておく必要がある。

そもそも、メール本来の仕様は、一度送信したメールを後から取り消すことはできない仕組みになっている。よって、Gmailに用意されている「送信取り消し」の機能は、「指定した秒数だけメール送信を保留する機能」となる。つまり、5~30秒後にメール送信を実行する予約機能、と考えられるわけだ。そして、この時間内なら送信の取り消しも可能、というのが「送信取り消し」の概要となる。

最大30秒という時間は短すぎるかもしれないが、この時間を長くすると、それだけメール送信までの遅延時間も長くなってしまう。「送信取り消し」が便利な機能であることに変わりはないが、やはり「送信前によく確認」がミスを減らす最大の対応策となるだろう。

39/41

インデックス

連載目次
第41回 インターネットに接続していない環境でGmailを利用する方法
第40回 Gmailに届いたメールを別なアドレスに自動転送する
第39回 30秒以内なら取り戻せる! 誤って送ったメールを取り消す方法
第38回 使い勝手をアップするための画面表示のカスタマイズとは?
第37回 もっとGmailが好きになる!? テーマを使って見た目を一新する方法
第36回 もうマウスは不要! 初歩から応用までショートカットキー徹底紹介
第35回 大容量のファイルを送る時に便利なファイル共有メールの送信方法
第34回 25MBより大きなファイルを送る時は注意! 添付ファイルの送受信方法
第33回 別名のメールアドレス「エイリアス」とフィルタ機能で自動分類しよう
第32回 フィルタ機能で受信したメールをフラクラク自動分類
第31回 演算子を使いこなして素早く簡単にメールを検索する
第30回 検索機能を使って目的のメールをすぐに見つけ出すコツ
第29回 Gmailを使って別のメールアドレスからメールを送信
第28回 出張中などに「不在通知」で自動返信を行う
第27回 「Checker Plus for Gmail」で新着メールを通知
第26回 「デスクトップ通知」で新規メールを即座に確認
第25回 よく使う文章を「定型文」として登録して入力の手間を減らす
第24回 「署名」を登録して自分の連絡先を自動挿入する
第23回 返信メールにおける宛先と件名の変更
第22回 連絡先グループの活用
第21回 「連絡先」と「コンタクト」の管理画面を使いこなそう
第20回 連絡先の作成と編集を行う方法
第19回 自動登録は無効にできる! 連絡先の使い方あれこれ
第18回 使い方を誤ると危険!? 「全員に返信」とTo/Cc/Bccの指定
第17回 長々と続くスレッドはミュートで対応しよう
第16回 スレッド内メールの削除とスレッド表示の無効化
第15回 意外と知らない受信メールの引用とテキスト形式の指定
第14回 メールの返信とスレッド
第13回 わかりづらい機能「アーカイブ」を理解する
第12回 不要なラベルの削除と「ラベルなし」メールの検索
第11回 自作ラベルの並べ替え
第10回 自作ラベルに色を付ける
第9回 一覧に表示するラベルの指定
第8回 階層を指定してラベルを作成
第7回 「スター」の種類を増やしてメールの重要度を一目でわかるようにする
第6回 重要なメールを「スター」で区別する
第5回 メールの削除と「ゴミ箱」からの救出
第4回 Gmailにおけるラベル分類の仕組み
第3回 「受信トレイ」のラベルの使い方
第2回 ラベル指定によるメールの分類(2)
第1回 ラベル指定によるメールの分類(1)

もっと見る

関連キーワード


人気記事

一覧

イチオシ記事

新着記事

秋葉原で一番くじ『艦これ』×『アニON STATION』のコラボイベントを開催
[18:00 7/30] ホビー
冬目景の新連載がバーズで、ミュージシャン父に持つ女子高生と美人転校生描く
[17:44 7/30] ホビー
[生駒里奈]「もっと血だらけになりたい」ホラー第3弾へ意欲
[17:01 7/30] エンタメ
[リトルマーメイド]「名古屋四季劇場」オープニング作 人魚が宙を“泳ぐ”演出に注目 あすチケット発売
[17:00 7/30] エンタメ
TVアニメ『アルスラーン戦記 風塵乱舞』第五章のあらすじ&先行場面カット
[17:00 7/30] ホビー